Подробностите за личната среща са скрити, когато споделяте календара си.
Кредит на изображението: Райън Маквей/Digital Vision/Getty Images
Докато Microsoft Outlook 2013 не предоставя естествена поддръжка за двупосочно синхронизиране между отделни календари, можете ръчно да извършите еднопосочно синхронизиране, като копирате срещите си от един календар на Outlook в друг. Ако искате да синхронизирате календара си с календар, принадлежащ на друго лице във вашата организация, можете да коригирате разрешенията за споделяне на вашия календар с помощта на командата Разрешения за календар. Можете да споделите целия си календар с друг контакт във вашата организация, като им изпратите покана за споделяне. Споделянето на календар е достъпно само за абонати на Microsoft Exchange или Office 365 в рамките на една и съща организация.
Еднопосочно синхронизиране на календара
Етап 1
Изберете вашия календар на Outlook. Щракнете върху „Календар“ в долния навигационен панел и след това отворете календара, съдържащ срещите, които искате да копирате в друг календар.
Видео на деня
Стъпка 2
Копирайте всичките си срещи в изглед на списък. Щракнете върху раздела „Изглед“, бутона за падащо меню „Промяна на изглед“ в групата „Текущ изглед“ и след това изберете „Списък“. Натиснете "Ctrl-A", за да изберете всичките си срещи и "Ctrl-C", за да копирате.
Стъпка 3
Копирайте ангажиментите си в друг календар. Изберете другия календар, за който искате вашите срещи да бъдат копирани, и след това натиснете „Ctrl-V“. Можете да използвате този метод с всеки изглед на вашия календар. Ако вашият календар включва срещи, се появява диалогов прозорец с молба за потвърждение. Изберете „Приемане на срещите“ или „Условно приемане на срещите“, ако искате календарът ви автоматично да синхронизира промените, когато оригиналната среща се актуализира. Щракнете върху „Копиране на срещите“, ако искате копия на вашите срещи без връзка с оригиналните ви срещи.
Разрешения за редактиране на календара
Етап 1
Изберете вашия календар на Exchange или Office 365 в прозореца на календара на Outlook и след това щракнете върху бутона „Разрешение за календар“ в групата Споделяне на лентата Начало.
Стъпка 2
Изберете човека, на когото искате да споделите календара си в първото поле на раздела Разрешения. Като алтернатива щракнете върху „Добавяне…“, щракнете двукратно върху името на контакт и след това щракнете върху „OK“, за да добавите нов контакт към разрешенията на вашия календар.
Стъпка 3
Конфигурирайте разрешенията на вашия календар в зависимост от това какво ниво на достъп искате да предоставите на контакта си. Ако искате да предоставите пълна собственост на вашия календар, изберете „Собственик“ от полето „Ниво на разрешение“. Изберете, отметнете и премахнете отметката от някоя от опциите в групата Разрешения, ако искате да персонализирате разрешенията на вашия контакт. Подробни описания на всяко ниво на разрешение са достъпни на уебсайта на Office Online (връзка в Ресурси). Щракнете върху „OK“.
Споделяне на календари с други във вашата организация
Етап 1
Отворете календара си. Изберете календара си от списъка в лявата странична лента в календара на Outlook. Не забравяйте да изберете своя календар на Exchange или Office 365.
Стъпка 2
Щракнете върху бутона „Споделяне на календара“ в групата Споделяне на лентата Начало. Като алтернатива, щракнете с десния бутон върху календара си в лявата странична лента, изберете „Споделяне“ и след това „Споделяне на календар“.
Стъпка 3
Споделете своя календар. Въведете името или имейла на получателя в полето до „До…“ Например въведете имейл адреса, свързан с другия календар, който искате да синхронизирате. Изберете „Пълни подробности“ от падащото меню до Подробности. Тази опция споделя всеки детайл от вашия календар с получателя. Щракнете върху бутона "Изпращане". Ако бъдете подканени, изберете „Да“, за да потвърдите. В зависимост от размера на вашия календар, изпращането на поканата може да отнеме няколко минути.
Стъпка 4
Отворете календара от поканата за споделяне във входящата кутия на Outlook на получателя. Щракнете върху бутона „Отваряне на този календар“ в горната част на съобщението. Споделеният календар става достъпен в навигационния екран на Календар.
Бакшиш
Добавете своя акаунт в Exchange или Office 365 към Outlook на два различни компютъра, за да синхронизирате автоматично календара си с двата клиента.
За да видите всичките си календари на Outlook един върху друг, щракнете с десния бутон върху календар в навигационния екран на Календар и след това щракнете върху „Наслагване“. Изберете раздела на календар, за да фокусирате календара.
Налични са много добавки на трети страни, които да ви помогнат да синхронизирате данните си в Outlook в множество акаунти, включително календари на трети страни като Google. Можете да изтеглите безплатна пробна версия на много популярни добавки за Outlook, включително gSyncit, CodeTwo и Sync2
