Как да отпечатате в PDF в Windows

Отпечатването в PDF може да бъде чудесен начин да запазите документ на вашия компютър, особено ако нямате незабавен достъп до принтер. Ако имате Windows, тогава знаете, че процесът не винаги е бил безпроблемен. Сега, с Windows 10, отпечатването в PDF трябва да бъде една от функциите ви по подразбиране на вашия компютър, което го прави лесно достъпен.

Съдържание

Използване на собствени инструменти в Windows 10: Microsoft Print to PDF
Използване на приложение на трета страна

Ето нашето изчерпателно описание на това как да печатате в PDF в Windows. Имаме и други полезни ръководства, включително как да защита на PDF с парола, конвертирайте PDF в Excel, конвертирайте PDF в Word документ, и комбинирайте PDF файлове.

Препоръчани видеоклипове

Използване на собствени инструменти в Windows 10: Microsoft Print to PDF

Етап 1: Отидете, за да отпечатате документа си, както обикновено, и изберете Microsoft Print to PDF като ваш принтер.

Стъпка 2: Ще бъдете попитани къде искате да запишете файла. Изберете местоположение и име и щракнете Добре или Запазване. След няколко секунди ще имате чисто нов PDF.

Ако по някаква причина, Microsoft Print to PDF не е посочено като опция, не се притеснявайте: настройва се лесно.

Настройка на Microsoft Print to PDF

Етап 1: Отидете до Windows 10 Настройки страница, която можете да намерите в Старт меню или потърсете от лентата за търсене. След като сте там, щракнете върху устройства.

Стъпка 2: Веднъж влязъл устройства, изберете Принтери и скенери раздел от лявото меню. Ако имате Microsoft Print to PDF опция, трябва да я видите тук със списъка с вашите потенциални опции за печат. Ако не го виждате, изберете опцията, която казва Добавяне на принтер или скенер.

Стъпка 3: Оттам Windows ще се опита да намери вашия неуловим принтер и няма да работи (въпреки че може да намери други локални принтери). Когато приключи, изберете опцията, която казва Принтерът, който искам, не е такъвВ списъка. Това ще отвори допълнителен прозорец с опции за намиране на принтери. В долната част трябва да видите опция за Добавяне на локален принтер или мрежов принтер с ръчни настройки. Изберете тази опция и след това щракнете Следващия.

Стъпка 4: В следващия прозорец отворете падащото меню до Използвайте съществуващ порт, изберете ФАЙЛ: (Печат във файл), и щракнете Следващия.

Стъпка 5: В следващия прозорец изберете Microsoft като производител, след което превъртете надолу, за да маркирате Microsoft Print to PDF преди удара Следващия отново.

Стъпка 6: Когато имате избор да замените текущия драйвер или да използвате вече инсталирания драйвер, препоръчваме просто да използвате текущия драйвер и да изберете Следващия.

Стъпка 7: След като Windows 10 ви подкани да наименувате функцията за печат към PDF – препоръчваме просто да й присвоите името по подразбиране, за да е по-лесно за намиране – щракнете върху Следващия за последен път, за да инсталирате желания принтер.

Стъпка 8: С функцията, която вече е налична за използване, просто отворете документа или уеб страница, която искате да конвертирате в PDF и навигирайте до Печат функция. Когато бъдете подканени, изберете Microsoft Print to PDF в списъка с дестинации на принтера и щракнете Печат за да конвертирате файла в PDF.

Стъпка 9: Ако е направено правилно, страницата незабавно ще ви попита къде искате да запишете PDF документа и ще даде име на файла. Просто изберете място за запис на вашето устройство за съхранение, дайте му уникално име и натиснете Запазване за да създадете своя PDF. След като запазите, използвайте един от тези PDF редактори да правите промени, ако е необходимо.

Използване на приложение на трета страна

Въпреки че най-новата версия на операционната система на Microsoft прави много лесно отпечатването в PDF в Windows 10, по-старите версии на Windows може и да не, а потребителите може да искат достъп до по-разширени опции, когато става въпрос за контролиране на техния печат към PDF настройки. В тези случаи софтуерът на трети страни може да предложи алтернативен начин за „отпечатване“ на вашите документи в PDF формат.

Adobe Acrobat

Ако имате Adobe Acrobat инсталиран на компютъра ви, имате друга опция за печат към PDF. Това е чудесно за тези, които използват Windows 7 или 8, тъй като нито една от двете операционни системи не е инсталирана с PDF принтер. Въпреки че е скъп инструмент, има наличен безплатен пробен период за тези, които търсят краткосрочно решение.

След като го инсталирате, отидете до принтера за документи, както обикновено, и изберете Adobe PDF като ваш принтер.

Кликнете Печат или Запазване, след това наименувайте документа си и изберете място за запазване на получения файл. Оттук нататък можете да правите каквото искате с него – можете дори превърнете своя PDF в JPEG.

doPDF

За тези от вас без Adobe Acrobat или Windows 10, бъдете сигурни, че все още можете да отпечатате в PDF с правилния PDF конвертор, дори ако процесът е малко по-сложен. Препоръчваме безплатния конвертор doPDF, от който можете да изтеглите официалния уебсайт на разработчика.

Ние предпочитаме този софтуер, защото, за разлика от подобен софтуер, той не ви принуждава да изтегляте произволни добавки или зловреден софтуер. Освен това работи както с Windows 7, така и с най-новите итерации на Windows 8, както и с Windows 10.

Когато стигнете до уебсайта, превъртете надолу и просто щракнете върху зеленото Изтеглете DoPDF (БЕЗПЛАТНО) бутон, който се намира от дясната страна на екрана.

Когато инсталационната програма приключи с изтеглянето, отидете до Изтегляния папка и щракнете двукратно върху инсталатора, за да го отворите. Процесът на инсталиране е доста лесен. Просто ще трябва да следвате подканите.

Можете да използвате doPDF по два различни начина, след като бъде официално инсталиран на вашия компютър. Позволява ви да го стартирате като самостоятелна програма или можете просто да го добавите към Microsoft Office като добавка.

Етап 1: Отворете doPDF чрез достъп до вашия списък с програми чрез менюто "Старт". Отидете до раздела със заглавие Създаване на един документ. Съсредоточете се върху Създайте PDF незабавно раздел с опции. DoPDF принтерът трябва да се появи автоматично в полето за принтер.

Стъпка 2: Кликнете върху Прегледайте за да изберете файла, който искате да отпечатате в PDF. Отидете до файла, който искате да конвертирате, и щракнете върху него. Кликнете Отворете.

Стъпка 3: Можете да кликнете върху Създавайте след като изберете файла. Трябва да видите изскачащ прозорец, който казва, че принтерът ще стане принтер по подразбиране, преди да попитате дали искате да продължите с това. Просто щракнете Добре. След това софтуерът doPDF ще отвори приложението, което обикновено използвате за този документ (като Microsoft Word) и ще ви отведе до друг изскачащ екран на doPDF, наречен Запазване на PDF файл. От тук можете да изберете повече опции за PDF. След като зададете всичките си предпочитания, просто щракнете Добре за да започнете да отпечатвате вашия документ в PDF. Веднага след като създадете чисто новия PDF файл, той трябва да се покаже на екрана ви.