Поставете бланка в горния или долния колонтитул на документ на Word.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Добавянето на бланка към вашата лична или бизнес кореспонденция гарантира, че всички ваши получатели ще имат вашата информация за контакт под ръка. Бланките обикновено включват вашето име, пощенски адрес, телефонен номер и имейл адрес. Дали ще поставите това в горната част на страницата, в долния колонтитул или в комбинация от двете е въпрос на личен вкус. Ако управлявате бизнес, включете логото на вашата компания.
Запазете бланка си като шаблонен файл, за да можете да го използвате всеки път, когато изготвяте ново писмо. Въпреки че няма нищо лошо в това да използвате обикновена хартия с бланка си, може да помислите за инвестиране в по-тежка, висококачествена хартия за важна кореспонденция.
Видео на деня
Етап 1
Задайте полетата на страницата от раздела Оформление на страницата.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете нов документ на Word. Преди да започнете бланка, посочете полетата на страницата, като щракнете върху раздела „Оформление на страницата“ и щракнете върху иконата „Полета“.
Стъпка 2
Щракнете двукратно върху горната част на страницата, за да отворите заглавката.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете двукратно върху горния ред на празния документ, за да отворите заглавката на страницата. Ако искате да поставите бланка в долната част на документа, щракнете двукратно върху долния ред на страницата.
Стъпка 3
Щракнете върху раздела "Начало", за да форматирате шрифта и да промените подравняването.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Въведете вашето име, адрес и всяка друга информация, която искате да включите. Всеки път, когато натиснете „Enter“, нов ред се добавя към горния или долния колонтитул. За да промените стила на шрифта, размера на шрифта или подравняването, използвайте секциите Шрифт и Абзац на началното меню, точно както бихте направили за всеки текст в документ на Word.
Стъпка 4
Щракнете върху раздела "Вмъкване", за да добавите снимка.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху раздела „Вмъкване“, за да добавите изображение като фирмено лого и след това щракнете върху иконата „Снимки“ в лентата. Word приема повечето формати на изображения, включително PNG изображения с прозрачен фон.
Стъпка 5
Изберете опцията за оформление "In-Line With Text".
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Плъзнете ъгъла на изображението, за да го преоразмерите. За да подравните изображението до или над текста, щракнете върху бутона „Опции за оформление“, който се появява близо до горния десен ъгъл на inage и изберете „В ред с текст“.
Стъпка 6
Запазете файла във формат DOTX шаблон.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху менюто „Файл“, когато бланката ви е завършена и изберете „Запазване като“.
Щракнете двукратно върху „Моят компютър“ или „OneDrive“. Когато се отвори диалоговият прозорец Запиши като, въведете "бланка" в полето Име на файла. Щракнете върху менюто „Save As Type“ и изберете „Word Template (*.dotx)“. Word автоматично променя местоположението на файла в папката "Custom Office Templates".
Стъпка 7
Щракнете върху "Лично", за да отворите новия шаблон.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Създайте нов документ от шаблона, като щракнете върху опцията „Личен“, когато стартирате Word или след като изберете „Нов“. Когато щракнете върху иконата "бланка", тя се отваря като нов файл с документ на Word.
За да създадете шаблон за пликове, променете размера на документа с помощта на опциите на раздела Оформление на страницата и коригирайте размера и позицията на заглавката.
Бакшиш
Когато горният или долният колонтитул на документа на Word не е избран, изображенията и текстът са леко сиви. Това е нормално и няма да повлияе на яснотата, когато отпечатате документа.
