Какво е листов скенер?

Повечето домове и офиси, въпреки десетилетия разговори за безхартия, все още съдържат неприятна смесица от цифрови и хартиени файлове и документи. Превръщането на цифрови документи във физически е сравнително лесен въпрос за тяхното отпечатване, но преминаването от физически към цифрови обикновено отнема повече време и усилия. Най-универсалният инструмент за работа е скенерът. Те се предлагат в плоски и листови форми, като листовите скенери са най-добрите за използване с многостранични документи.

Физически, листовите скенери много приличат на компактен лазерен или мастиленоструен принтер. Това е съвсем естествено, тъй като те имат подобни механизми за работа с хартия. В случай на скенер, хартиените документи се изтеглят от подаващото устройство за листове и преминават през сензора за изображения на машината, завършвайки в изходната тава. Софтуерът на скенера идентифицира отпечатаните букви на страницата и ги преобразува в цифров текст - процес, наречен оптично разпознаване на символи или OCR. Този софтуер е достатъчно интелигентен, за да разпознава графични изображения и да ги сканира в оригиналния им вид.

Листовите скенери се използват най-добре със стандартни печатни материали, от подписани юридически документи до купища бележки и фактури. В повечето случаи можете просто да заредите подаващото устройство и да оставите скенера да работи, въпреки че чувствителните документи трябва да бъдат прегледани от човешките очи, за да се проверят за грешки в транскрипцията. Всички, с изключение на повечето модели от начално ниво, извършват дуплексно сканиране - четене на двете страни на документ наведнъж - което намалява наполовина времето за сканиране за купчина документи.

Въпреки тяхната скорост и гъвкавост, листовите скенери имат ограничения. Те не могат да се справят с документи с големи размери и не трябва да се използват с крехки или повредени документи, които могат да бъдат разкъсани в подаващото устройство. Те не могат да сканират подвързани книги или списания и техните сензори за изображения работят при много по-ниски разделителни способности, отколкото бихте намерили в плосък или фото скенер. Ако трябва да включите изображения с висока разделителна способност в документа си, почти винаги е най-добре да ги сканирате отделно на плосък скенер и след това да ги вмъкнете ръчно в документа си.

Листовите скенери съществуват, за да изрязват безпорядъка на вашите хартиени документи и са слабо адаптирани за други цели. Изберете между тях въз основа на вашите нужди за обработка на документи. Например юридическа или счетоводна фирма може да се нуждае от модел с подавател на лист с голям капацитет, докато малък домашен бизнес може да плати по-малко за модел с по-нисък капацитет. Такива потребители с голям обем трябва също да пазаруват скенер с висок цикъл на работа, мярка за броя страници, които може надеждно да сканира за един месец. Скенерите с по-висока разделителна способност сканират по-бавно от техните колеги със стандартна разделителна способност, но са по-добри за използване с добре илюстрирани отчети и документи.