Индексна карта 3 на 5, настроена с Word 2013.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Можете лесно да отпечатате индексни карти в Word 2013, независимо от размера на картата, от която се нуждаете. Използвайки опцията за персонализиран размер на страницата на Word, можете да настроите документ за печат на карта с всякакъв размер, включително 3x5, 4x6, 5x7 или 5x8. Преди да преминете през проблема да настроите Word за отпечатване на една индексна карта, погледнете ръководството за потребителя на вашия принтер, за да сте сигурни, че може да побере размера на картата, от която се нуждаете.
Ако трябва да отпечатате много карти наведнъж, помислете за получаване на листове картон за размера, от който се нуждаете. Тези листове са предварително изрязани, така че можете лесно да разглобите картите, след като листът е отпечатан. С помощта на шаблон можете да подготвите Word да отпечата няколко карти наведнъж на всеки лист.
Видео на деня
Работа по единична индексна карта
Етап 1
Разширете опциите за настройка на страницата.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете нов документ на Word. Щракнете върху менюто „Оформление на страницата“ и след това щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на секцията за настройка на страницата на лентата.
Стъпка 2
Изберете страница с персонализиран размер, за да работите с индексни карти.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху раздела "Хартия" в прозореца за настройка на страницата. Изберете „Персонализиран размер“ от менюто „Размер на хартията“ и след това променете размерите до размера на вашата индексна карта.
Стъпка 3
Щракнете върху раздела „Марджини“, за да намалите полетата.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху раздела „Марж“, докато прозорецът за настройка на страницата все още е отворен, и намалете полетата до поне половин инч. Използването на 1-инчови полета по подразбиране няма да ви остави много място на индексна карта 3 на 5 инча.
Можете да промените ориентацията тук, ако е необходимо. Ако сте посочили ширина от 5 инча и височина от 3 инча, това поставя картите в пейзажен режим. Щракнете върху „Портрет“, ако искате да обърнете тези измерения.
Стъпка 4
Щракнете върху раздела Начало, за да промените стиловете и размера на шрифта.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Въведете съдържанието, което искате да се появи във всяка индексна карта, както бихте направили във всеки документ на Word. За да промените стила или форматирането на текста, щракнете върху раздела "Начало". За да вмъкнете картина или графика, щракнете върху менюто "Вмъкване". Преоразмерете изображението според нуждите, като плъзнете ъгъл и след това плъзнете изображението до желаното от вас място на картата. Когато стигнете до края на карта, натискането на "Enter" създава нова карта след нея.
Стъпка 5
Намалете разстоянието преди и след абзаците до "0 pt."
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Щракнете върху раздела „Оформление на страницата“. Променете разстоянието и в менютата преди и след абзаца на "0 pt", за да увеличите максимално количеството информация, която можете да поберете в индексната карта.
Стъпка 6
Изберете "Принтер" от менюто "Файл".
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft
Включете принтера и поставете индекс карта в подходящата за вашия принтер емисия. Щракнете върху менюто "Файл" и изберете "Печат" в лявото меню. Вдясно се появява визуализация на заданието за печат на индексна карта. Изберете вашия принтер, като щракнете върху иконата "Принтер".
Работа с лист с индексни карти
Етап 1
Търсете шаблони в Word.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стартирайте Microsoft Word. Въведете „индексни карти“ в текстовото поле „Търсене на онлайн шаблони“. В този урок ние използваме шаблона „Джобни референтни карти (5 на страница, 2-странни)“ от Microsoft Corporation, който е първият шаблон, посочен, когато търсите „индексни карти“.
Ако имате нужда от конкретен тип карта, използвайте по-конкретно търсене. Например, ако въведете "флаш карти" в полето за търсене, няколко набора от речник и математически флаш карти се връщат с вече попълнени данни. Предлагат се математически флаш карти за упражнения за умножение, деление, събиране и изваждане.
Като алтернатива може да сте в състояние да изтеглите шаблон на Word от уебсайта на производителя на картона. Ако изберете този маршрут, преместете шаблонния файл в папката "Custom Office Templates", която се намира в папката Windows 8.1 Documents. Когато стартирате Word, щракнете върху „Лично“ под полето за търсене на шаблон и изберете шаблона.
Стъпка 2
Променете съдържанието на картата, ако е необходимо.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Редактирайте текста на заместителя, за да отговаря на вашите цели. Въпреки че шаблоните могат да варират, използваният тук шаблон на Pocket Reference Cards показва две еднакви карти, една отляво и една отдясно на страницата, в едно текстово поле. Ако промените шрифтовете, интервалите или стила на документа, уверете се, че промяната не скрива текста в картите. Например, ако увеличите размера на шрифта в карта, увеличеният шрифт може да измести долния ред отвъд видимата област на текстовото поле.
Стъпка 3
Щракнете върху иконата "+", за да дублирате съществуващите карти.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху текстовото поле, съдържащо първите две индексни карти, след като приключите с редактирането им. Щракнете върху иконата "+" в долния десен ъгъл на текстовото поле. Този бутон дублира променените карти. Продължете да щраквате върху иконата „+“, докато имате пълна страница или докато имате необходимия брой карти.
Имайте предвид, че докато продължавате да добавяте нови карти, Word автоматично добавя нови страници към документа. Използвайте плъзгача „Мащаб“ в долния десен ъгъл на прозореца, за да намалите мащаба и да видите няколко листа наведнъж. Долният ляв ъгъл на прозореца на Word показва общия брой страници във вашия документ.
Стъпка 4
Изберете броя на копията и настройките на принтера.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху менюто "Файл" и изберете "Печат", когато сте готови да отпечатате вашите индексни карти. Изберете вашия принтер и поставете картата в принтера. Картотеката, предназначена за индексни карти, е частично перфорирана, така че можете лесно да отделите картите от листа. Консултирайте се с опаковката, за да сте сигурни, че имате правилния шаблон, преди да отпечатате. Ако не сте сигурни, отпечатайте първо една страница и след това коригирайте полетата във вашия Word документ, ако е необходимо.
Ако искате да печатате двустранни карти и ако вашият принтер не поддържа двустранен печат, използвайте опцията „Ръчно печат от двете страни“ в секцията Настройки.
