Независимо дали искате да изпратите неофициално писмо до приятел или да напишете професионална кореспонденция, компютърът може да ви помогне. Писането на компютъра, известно още като текстообработка, е лесно за настройка. Вероятно компютърът ви вече е настроен с най-основния софтуер, от който се нуждаете, за да въведете писмо. Въпреки това, с малко допълнителни усилия можете да настроите компютъра си да произвежда продукт с по-високо качество.
Етап 1
Използвайте WordPad, който се предлага стандартно с всички компютри с Windows, за да напишете буквата си, само ако имате нужда от възможността да пишете. WordPad можете да намерите, като отидете в менюто "Старт", щракнете върху "Всички програми", след това "Аксесоари" и изберете WordPad.
Видео на деня
Стъпка 2
Проверете дали компютърът ви има инсталирано копие на програма за текстообработка. Много компютри идват с инсталиран Microsoft Office или WordPerfect. Те ще бъдат намерени във вашето меню "Старт" под "Всички програми". Ако те още не са на вашия компютър можете да закупите и инсталирате копие или да изтеглите и инсталирате OpenOffice, безплатна текстообработка програма.
Стъпка 3
Отворете вашата програма за текстообработка. Използването на текстов процесор ще ви даде повече гъвкавост в това как да форматирате писмото си и също така идва с възможност за проверка на правописа и граматиката.
Стъпка 4
Помислете за използването на шаблон за вашето писмо. Шаблоните автоматично форматират вашето писмо и автоматизират някои части от процеса. Например, можете да накарате текстообработващия текст да запомни вашия адрес и име и да попълни тази част от шаблона следващия път, когато го използвате. Налични са различни шаблони за различни стилове писма, като писмо за запитване за работа, официална бизнес кореспонденция и лични писма. Някои шаблони включват и декоративни елементи за подобряване на външния вид на вашето писмо.
Стъпка 5
Изтеглете допълнителни шаблони, ако нито един от шаблоните по подразбиране за вашия текстов процесор не отговаря на вашите нужди. Microsoft Office, WordPerfect и OpenOffice имат безплатни шаблони за писма, достъпни онлайн за изтегляне.
