Как да спрете спам имейлите

Никой не обича спама. Ако не сте внимателни, реклами, верижни писма и други форми на нежелана поща могат лесно да наводнят входящата ви поща и изтриването им може да се почувства като безкрайна игра на къртица. Не би ли било чудесно да знаете как да спрете тези имейли да достигат до входящата ви поща?

Съдържание

  • Управлявайте вашите спам филтри
  • Отписване от търговски имейли
  • Пазете имейл адреса си от ръцете на спамерите
  • Изберете софтуер за блокиране на спам

Важно е обаче да се отбележи, че никога няма да можете да спрете цялата спам поща. Тъй като изпращането на спам е толкова лесно, много измамници никога няма да спрат да го използват, дори ако често не работи. И все пак, ако вземете правилните предпазни мерки, можете да намалите входящите си спам имейли до управляемо количество. Ето как.

Препоръчани видеоклипове

Умерен

30 минути

  • Имейл акаунт (като Gmail или Outlook)

  • Компютър

  • Интернет връзка

Екран за създаване на филтър в Gmail.
екранна снимка

Управлявайте вашите спам филтри

Повечето имейл услуги имат вградени функции за защита срещу спам. Вашата услуга за електронна поща може автоматично да счита определени входящи имейли за спам въз основа на различни фактори -- като специфични, „спам“ думи в съобщението или използване на прикачени файлове -- и можете да „обучите“ този филтър, като ръчно маркирате всеки спам, който го прави през. В Gmail, например, когато отворите съобщение, което смятате за спам, можете да отворите падащото меню до

Отговор бутон в горния десен ъгъл и след това изберете Докладвай спам.

Това ще премести въпросния имейл във вашата папка за спам и, което е по-важно, ще изпрати данни до Gmail, така че неговите програми за машинно обучение да могат по-точно да откриват спам.

Можете също така сами да настроите спам филтри. Ако установите, че получавате много спам с общи теми. Ако получавате много оферти за работа, където можете да правите $500 на ден, работейки от вкъщи, можете да създадете филтър, който да изпраща такива съобщения директно в папката ви за спам:

Етап 1: Ако използвате Gmail, например, изберете Gear икона в горния десен ъгъл и изберете Вижте всички настройки от появилото се падащо меню.

Стъпка 2: Изберете раздела с етикет Филтри и блокирани адреси. Под заглавието следните филтри се прилагат към цялата входяща поща, ще видите всички филтри, които сте приложили - или нито един, ако не сте.

Свързани

  • Как да комбинирате PDF файлове в Windows, macOS или в мрежата
  • Как тестваме лаптопи
  • Как да извикате имейл в Outlook

Стъпка 3: Изберете Създайте нов филтър за да отворите прозорец, където можете да посочите определени неща, които смятате за спам.

Например филтрирайте всички съобщения, които съдържат определени думи (като „Работа от вкъщи“) или всички съобщения, които включват прикачени файлове с размер над 2 MB.

След като приключите с попълването на този формуляр, изберете Създайте филтър.

Стъпка 4: На следващия екран изберете действието, което искате Gmail да предприеме, след като види имейл, който отговаря на параметрите на вашия филтър. Можете да изберете опции като Маркирай като прочетено или Изтрий го. Поставете отметка в квадратчето до една от тези опции, за да изберете действие.

След това изберете Създайте филтър.

Бутон за отписване на Gmail в промоционален имейл.
екранна снимка

Отписване от търговски имейли

Не всички нежелани имейли са злонамерени; вероятно голяма част от бъркотията във входящата ви кутия се състои от търговски съобщения, като например когато магазин за дрехи ви изпрати промоция за предстояща разпродажба. Въпреки че те могат да бъдат досадни, е достатъчно лесно да се откажете от тях. Според законите на САЩ, търговските имейли трябва да включват „ясно и очевидно обяснение как получателят може да се откаже от получаване на имейл от [подателя] в бъдеще.“ Много такива имейли ще съдържат бутон „отписване“, обикновено в долната част на съобщение. Въпреки че може да е досадно да се налага да влизате в имейл и да търсите бутона за отписване, след като се отпишете, няма да е нужно да се притеснявате за получаване на имейли от този подател по-късно.

Gmail също предлага свой собствен бутон „отписване“ за някои промоционални имейли. За да използвате този бутон, отворете промоционален имейл и след това потърсете думата Отписване вдясно от имейл адреса на подателя в горната част на съобщението. Изберете този бутон, за да се отпишете от тези промоционални имейли.

Пазете имейл адреса си от ръцете на спамерите

Една от най-добрите предпазни мерки, които можете да предприемете, за да намалите спама, е да запазите имейл адреса си възможно най-личен. Ако имате служебен имейл, давайте го само на хора, които познавате професионално, и избягвайте да го публикувате в popular сайтове или социални медийни услуги (ако работата ви зависи от поддържането на онлайн присъствие, това може да бъде труден. Поддържайте отделен имейл адрес за търговски цели (като например, когато бизнес или ресторант предлага да изпрати по имейл разписката ви, вместо да я отпечата).

Вероятно ще бъде невъзможно да предотвратите всяко спам съобщение да достигне до вас, но следването на съветите по-горе трябва да помогне за спиране на потока.

Изберете софтуер за блокиране на спам

Ако искате допълнителен слой защита извън това, което предоставя вашият имейл клиент, можете също да инсталирате софтуер специално за филтриране на нежелана поща от входящата ви поща. Ако търсите безплатен софтуер за филтриране на спам, можете да използвате приложения като Спамилатор (Windows) или SpamSieve (MacOS), като и двата могат да се свързват с вашия имейл клиент и може да предлагат инструменти, които имейл клиентите не предлагат, като по този начин ви дават по-висок процент на откриване.

Препоръки на редакторите

  • Как да печатате от Chromebook – лесният начин
  • Колко RAM ви трябва?
  • Как да запазите уеб страница като PDF
  • Как да получите достъп до тъмната мрежа
  • Как да подарявате игри в Steam

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.