Поддържайте лични или бизнес проекти на път с контролен списък със задачи на Outlook.
Функцията tasker на Microsoft Outlook – известна като приложението Tasks – ви позволява да създавате множество списъци със задачи, като създавате нова папка за всеки списък със задачи. След като създадете контролен списък като нов списък със задачи, можете да наблюдавате напредъка, като зачертавате елементи, докато изпълнявате всяка задача в контролния списък. Outlook също ви позволява да зададете краен срок за всяка задача в контролния списък и да активирате напомняне, за да не пропуснете важен краен срок.
Етап 1
Стартирайте Microsoft Outlook. Щракнете върху бутона „Задачи“ в долната част на левия панел, за да отворите приложението Outlook Tasks.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон навсякъде в екрана Моите задачи в горната част на левия панел. Щракнете върху „Нова папка“ от контекстното меню, за да създадете нов списък със задачи в отделна папка. Въведете име за списъка със задачи в съответното поле за въвеждане; например „Контролен списък“. Щракнете върху „Задачи“ в екрана Къде да поставите тази папка. Щракнете върху бутона „OK“, за да добавите папката за контролен списък към екрана „Моите задачи“.
Стъпка 3
Щракнете върху папката с контролен списък, за да я отворите в главния прозорец на програмата.
Стъпка 4
Щракнете двукратно върху полето за въвеждане "Щракнете тук, за да добавите нова задача" в горната част на контролния списък в главния прозорец на програмата. Въведете име или кратко описание за задачата на контролния списък в полето Заглавие. Щракнете върху началната дата на задачата и крайната дата от съответните падащи менюта. Можете също да зададете ниво на приоритет и да изберете напомняне, така че Outlook да ви предупреждава, когато задачата на контролния списък е изискуема. Въведете повече подробности за задачата, като например отделните стъпки, необходими за изпълнението й, в полето за въвеждане на текст.
Стъпка 5
Щракнете върху бутона „Запазване и затваряне“, за да добавите задачата към своя контролен списък. Повторете стъпките за всяка задача, която искате да добавите към контролния списък.
Стъпка 6
Щракнете с десния бутон на мишката върху всяка задача в контролния списък и щракнете върху „Маркиране като завършена“ от контекстното меню, когато искате да зачеркнете завършена задача във вашия контролен списък.
Бакшиш
Щракнете върху бутона „Категоризиране“ в лентата на главното меню, след като отворите папката с контролен списък в главния прозорец на програмата, за да добавите цветно кодирана категория към задачата. Щракнете върху бутона „Присвояване на задача“, за да делегирате задачата на друго лице по имейл. Ще трябва да въведете имейл адреса на лицето в полето До и да щракнете върху бутона „Изпращане“, за да изпратите имейл на възложената задача.
