Най-добрите съвети и трикове за Google Hangouts, за да изглеждате като професионалист

Едно от удобствата на съвременните технологии е да поддържате връзка с приятели и любими хора, които са на хиляди километри. Въпреки че обикновеният видео чат прави тази връзка възможна, може да има повече неща, които пропускате, ако използвате Google Hangouts.

След като използвахме Google Hangouts както за работа, така и за забавление, ние подбрахме нашите любими съвети и трикове, които помагат потребителите извличат максимума от тази безплатна платформа, включително оптимизиране на качеството на разговорите, дори ако имате по-ниско честотна лента.

Как да използвате Google Hangouts на всяко устройство

Едно от ключовите предимства на Google Hangouts е, че се предлага на голямо разнообразие от платформи, което улеснява работата от разстояние. Независимо дали сте в хола си пред лаптоп или се опитвате да демонстрирате какво се случва на полето от телефона си, Google вероятно ще има приложение, което ви покрива.

Настолни компютри и лаптопи: Google Hangouts може да бъде достъпен като a Разширение за Chrome, предоставяйки на потребителите на PC и Mac лесен начин за достъп до услугата. Ако предпочитате да не използвате браузъра на Google, можете също да въведете hangouts.google.com в Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox или Opera за достъп до услугата.

Смартфони и таблети: Hangouts идва като приложение за iOS и Android потребители, което улеснява поддържането на връзка. Не забравяйте да изтеглите необходимите приложения или разширения на всичките си устройства, за да имате бърз достъп до Hangouts, когато имате нужда от него. Hangouts също е вграден в Gmail, така че след като влезете в Gmail от уеб браузър, трябва да видите панел в уеб интерфейса, който ви показва вашите нишки за чат в Hangouts.

Професионален съвет: Hangouts ще продължи да работи във фонов режим, когато е инсталиран като разширение за Chrome. Затварянето на прозореца на Chrome няма да убие Hangouts, което е част от дизайна на Google, за да позволи на разширението да ви уведомява, когато имате ново съобщение в чата или заявка за видеоконференция. Ако използвате Hangouts в браузъра, не забравяйте да влизате всеки път, когато стартирате вашия компютър или Mac и поддържайте прозореца на браузъра да работи във фонов режим, така че да не пропуснете важни разговори.

Как да споделите екрана си в Google Hangouts

Като се има предвид, че Google Hangouts е предназначен за обикновения човек, повечето от наличните инструменти са доста прости. Но това, че Hangouts не се предлага с изискани корпоративни функции, не означава, че не можете да направите изпипана презентация. Независимо дали представяте училищен отчет или предоставяте на екипа си финансова актуализация, можете да използвате функцията за споделяне на екрана на Hangouts, за да покажете на участниците си тест със слайдове за нокаут в Microsoft PowerPoint или Google Презентации.

Етап 1: Не забравяйте да заредите презентацията си, преди да започнете видео чат или процеса на споделяне на екрана. Поддържайте приложението – независимо дали е Microsoft PowerPoint или Google Slides, работещо в нов прозорец на браузъра Chrome, или електронна таблица на Microsoft Excel – минимизирано и работещо във фонов режим.

Стъпка 2: Стартирайте Google Hangouts през браузъра или разширението за Chrome. След като сте във видеообаждането си, за да започнете да споделяте екрана си, трябва да задържите курсора на мишката върху прозореца на браузъра за вашата видеоконференция.

Стъпка 3: В горната част ще се появи лента с менюта, която ви дава опции за добавяне на хора, промяна на настройките или достъп до повече функции. Ще искате да щракнете върху последния, който е обозначен от менюто за хамбургери - трите вертикално подредени точки - в горната дясна страна на прозореца.

Стъпка 4: Кликнете върху Споделяне на екрана, и изскачащ прозорец ще ви попита дали искате да споделите целия си екран или само един прозорец на приложението. Ако разговаряте с приятел, който е технически експерт и се нуждаете от тяхната помощ за диагностициране на случващото се на вашия компютър, ще искате да изберете Целият ви екран, но ако правите презентация, ще искате да изберете Прозорец на приложението раздел.

Стъпка 5: Ако споделяте само прозорец на приложение, след като щракнете върху Прозорец на приложението раздел, ще ви бъде представена мрежа от отворени приложения, които се изпълняват на вашия компютър в момента. Щракнете върху приложението, което искате да споделите на екрана, и след това щракнете върху Дял бутон, за да започнете да споделяте. Моля, имайте предвид, че тъй като тази опция избира от вече работещи приложения, това означава, че ще искате да стартирате нов прозорец на браузъра със заредени Google Slides или да имате работещ Microsoft PowerPoint преди инициирате споделяне на екрана.

Професионален съвет: Сигналите и известията от вашия компютър може да ви разсейват, когато изнасяте презентация. Не забравяйте да активирате режима Focus Assist в Windows 10 или да включите режима „Не ме безпокойте“ на Mac, за да заглушите всички известия или звънчета по време на вашата видеоконферентна сесия за по-изчистена презентация.

Как да добавите участници към вашата среща

Вашите видеоконференции и чат сесии не са ограничени само до един друг човек. Можете да чатите едновременно с множество хора или групи в Hangouts и можете да започнете видеоконферентна сесия с до 25 участници. Ако вашето училище, бизнес или организация се абонира за бизнес акаунт в Google, известен като G Suite, можете да имате до 250 участници и 100 000 зрители на живо в едно обаждане.

Етап 1: Стартирайте Google Hangouts в браузъра или чрез разширението за Chrome. Ще ви бъде представен началният екран на Hangouts. Кликнете върху Видео повикване бутон в центъра на браузъра.

Стъпка 2: На следващия екран можете да започнете да въвеждате имейла или името на участника, който искате да добавите. Ако въведете име, техните данни за контакт трябва вече да са запазени във вашите Google Контакти. Хит Въведете след всеки участник, който искате да добавите, и след това въведете следващото име или имейл адрес, за да добавите още.

Стъпка 3: След като приключите със списъка си с покани, можете да щракнете върху зеленото Покани бутон, за да поканите всички участници в разговора. Имайте предвид, че не можете да планирате предварително разговори в класическия Hangouts, тъй като тази функция е запазена за платената версия на Hangouts Meet за корпоративни клиенти.

Вместо да въвеждате имената на всички тук, можете също да щракнете върху Копирайте връзката за споделяне бутон. Това автоматично ще копира уеб URL адреса, където ще се извърши обаждането. С копирания URL адрес можете да го поставите в съществуващия си работен процес, за да уведомите участниците в срещата си чрез текстово съобщение, чрез Slack съобщение или по имейл.

Ако сте пропуснали участник, можете също да добавите допълнителни участници към вашата среща, когато разговорът е в ход.

Етап 1: Когато провеждате разговор, задръжте курсора на мишката над прозореца за видео разговор, за да издърпате менюто за контроли на разговора.

Стъпка 2: Кликнете върху Добавяне на участник опция в горната дясна част на прозореца от менюто за управление на разговорите.

Стъпка 3: Въведете имената и имейл адресите на всички допълнителни участници, които искате да поканите. Ако сте на мобилно устройство, докоснете произволно място на екрана за повикване на телефона си, за да изведете контролите за повикване. Кликнете върху менюто за хамбургери в горната дясна част на екрана и изберете Покани. Ще можете да въведете името и имейл адресите на всеки, който сте пропуснали.

Потребителите на Google Hangouts Meet с акаунти в G Suite ще имат по-разширени опции, включително възможността за планиране обаждания предварително и достъп до номер за набиране, който да предоставите на тези, които искат да се присъединят чрез телефонно обаждане вместо видео на уеб.

Професионален съвет: Ако използвате служебен, училищен или бизнес имейл адрес, свързан с G Suite, може да имате допълнителни функции, свързани с вашия акаунт, които не са достъпни за безплатната потребителска версия на Hangouts. Hangouts Meet, която е платформата за видеоконференции за потребители на G Suite, също дава достъп до надписи на живо, което е като затворени надписи за вашата среща, и възможността да запишете разговора. Първото е полезна функция за достъпност, докато второто може да бъде важно, ако искате да препратите към нещо, което е казано по време на срещата по-късно.

Как да получите най-доброто качество на разговора за вашата честотна лента

Hangouts може да не се предлага с филтри или фантастични фонове, които да ви помогнат да осветите светлината на прожекторите, но все пак можете да изглеждате и звучите по най-добрия начин, когато сте във важен видео разговор. Имайте предвид, че използването на видео изразходва повече честотна лента, отколкото чат чрез текст, така че ако имате по-бавна интернет връзка, ще искате да намалите някои от настройките, за да запазите ценна честотна лента.

Етап 1: Задръжте курсора на мишката върху прозореца за повикване, докато контролите за повикване започнат да се показват в горната част.

Стъпка 2: Кликнете върху иконата на зъбно колело или върху Настройки опция.

Стъпка 3: Ще се появи изскачащ прозорец. В горната част щракнете върху Честотна лента раздел.

Стъпка 4: В зависимост от настройките на вашата камера и интернет, ще искате да изберете по-ниска разделителна способност и за изходящото видео – което е вашата видео емисия, която Hangouts улавя – и входящо видео – или видео емисия на други участници в обадете се. Избирането на по-висока честотна лента, като избирането на HD качество вместо качество със стандартна разделителна способност (SD), ще доведе до по-ясна картина, но ако имате по-бавна връзка, може да получите изпуснати кадри, заекващо видео или дори накъсано аудио.

Въпреки че изборът на по-ниска видео разделителна способност може да направи емисията ви да изглежда по-пикселизирана, това може да помогне за поддържането на по-гладък звук. По този начин, ако имате лоша или бавна връзка, участниците във вашата видеоконференция все пак ще могат да ви чуят, дори ако вашата видео емисия е малко зърнеста.

Как да използвате емотикони, за да подобрите вашите чатове

Има и някои тайни емоджи за използване в Hangouts, които ще добавят малко причудливост към вашите чатове. Например въвеждане /bikeshed ще промени цвета на фона на вашия прозорец за чат и можете да продължите да въвеждате тази команда, за да завъртите между предварително дефинираните цветове на Google по всяко време в чата. Ето някои допълнителни команди, които можете да използвате.

Щастлив: Тип /happy да покаже щастливо лице.

сви рамене: Тип /shruggie за показване на емоджи със свиване на рамене.

Обръщане на масата: Ако сте изпълнени с гняв, напишете /tableflip да покаже гнева си.

Длан на лицето: Ако не вярвате, напишете /facepalm в чата.

Успех: За да отпразнувате победите на вашия отбор, въведете /success за да демонстрирате вашата подкрепа и насърчение.

Ако имате нужда от повече емотикони за терени, не забравяйте да посетите Светът на пряк път.

Как да покажеш най-доброто си лице напред

Когато става въпрос за използване на Google Hangouts, винаги трябва да следвате най-добрите практики за видеоконференции. Основният етикет включва гарантиране, че стаята ви изглежда подредена - особено пространството зад вас - тъй като това е, което обаждащите се ще могат да видят на видеото. Други основни неща включват заглушаване на микрофона, ако не говорите активно. Заглушаването на вашия микрофон помага за минимизиране на смущенията и ехото за другите участници. Изключването на камерата, когато искате малко уединение или не се чувствате комфортно да се появявате на видео, също е приемливо.

За моментите, в които решите да се появите пред камерата, ще искате да използвате някои основни съвети за осветление. Например наличието на светлина зад вас може да ви затрудни да видите и да доведе до досадни отблясъци за вашата публика. За най-добри резултати разположете източника на светлина пред вас.

Чудесен вариант е да проведете разговора си с лице към светъл прозорец, за да постигнете естествена светлина. През по-тъмните зимни месеци USB пръстеновидната лампа може да бъде чудесно решение, въпреки че настолната лампа ще свърши работа в краен случай. Само внимавайте да не прекалявате.

Също така не забравяйте да обърнете внимание на ъглите на камерата преди обаждането. За да изглеждате най-добре, ще искате да използвате уеб камера, монтирана отгоре. Те са стандартни за повечето лаптопи и смартфони и насърчават потребителите да гледат директно в тяхната посока по време на срещи.

Странично монтираните камери могат да ви накарат да изглеждате така, сякаш не обръщате внимание по време на срещи. Докато iPad ProFaceID камерата на е с високо качество, страничната стойка може да ви накара да изглеждате изгубени. Освен това може да изглежда, че не обръщате внимание по време на срещата си.

Камерите, монтирани отдолу, също не помагат за естетиката на видеото, като тези на Dell XPS 13 модели и Huawei MateBook X Pro.

Има начини да избегнете тези ъгли. Подпрете камерата си с a Книга или закупете стойка за регулиране на ъгъла. Можете да закупите стойка или да си направите сам с това, което имате у дома. Промяната на ъгъла може да ви осигури по-добро качество.

Препоръки на редакторите

• Google Chrome получава една от най-добрите функции на Microsoft Edge
• Google Meet току-що получи огромно предимство пред Zoom и Teams
• Най-добрите теми за Google Chrome
• Google официално убива още едно приложение за чат
• Google дразни истински видео редактор за своите Chromebook