Настолният скенер може да бъде ценен инструмент за домашна и офисна употреба, а както настолните, така и скенерите с голям обем могат да бъдат отлични инструменти и за бизнес употреба. Въпреки това, скенерите също имат своите недостатъци и е важно както за домашните потребители, така и за собствениците на бизнес да разгледат всички налични опции, преди да внедрят скъпо решение за сканиране.
Качеството на сканирания изход може да варира
Качеството на сканирания изход може да варира доста, в зависимост от редица фактори. Някои от тези фактори включват качеството на обектива вътре в скенера, колко чисто е стъклото на скенера и състоянието на оригиналните документи. Ако оригиналните документи са налични в електронен формат, често е по-добре да използвате програма като Adobe Acrobat, за да ги конвертирате в PDF формат, който всеки с достъп до Интернет може да чете.
Видео на деня
Поддръжката на скенера може да бъде скъпа
Много компании използват скенери с голям обем, за да се справят с големи количества документи. Въпреки че тези скенери с голям обем могат да бъдат добри инструменти, много собственици на бизнес не осъзнават колко скъпи могат да бъдат доставките и планираната поддръжка. За да поддържат скенер с голям обем да работи с максимална производителност, собствениците ще трябва редовно да сменят лампите и да извършват поддръжка на камерата и обектива. Тази поддръжка може да бъде доста скъпа, така че е важно собствениците на фирми да претеглят тези разходи спрямо цената на други решения за изображения на документи.
Скенерите са относително бавни
Скенерите също са сравнително бавни, така че компаниите и индивидуалните потребители ще трябва да вземат предвид времето, необходимо за сканиране на цялата си документация. Автоматичните подаващи устройства могат да помогнат за ускоряване на производството, но все пак може да отнеме много време за сканиране на пакет документи. Освен това операторите на скенери ще трябва внимателно да проверят сканираните документи, за да се уверят, че всички страници са изобразени. Не е необичайно страниците да се залепват, когато преминават през автоматичното подаващо устройство, така че операторите ще трябва да бъдат обучени да следят за тези проблеми.
