Създайте лист за присъствие в Microsoft Excel, за да проследявате имена всеки ден в училище, детски градини, клубни срещи или бизнес срещи. Excel 2013 идва с филтри, които могат сортиране на имена по азбучен ред и равномерно промяна на списък който започва с собствени имена до списък, който поставя фамилните имена на първо място.
Подреждане на имената по азбучен ред
Стъпка 1: Въведете имената на присъстващите
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Въведете списък с присъстващи в първата колона на нов работен лист на Excel, започващ в клетка A3.
Видео на деня
Стъпка 2: Въведете две имена с фамилното име
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Въведете отново първото име с фамилното име първо, ако желаете, в клетка B3. Въведете отново второто име в същия ред в клетката B4.
Стъпка 3: Използвайте Flash Fill
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Маркирайте клетките B3 и B4 като плъзнете курсора върху тях и след това щракнете върху
У дома раздел. Щракнете върху Напълнете икона в секцията Редактиране на лентата и изберете Flash Fill от падащото меню. Excel автоматично запълва останалата част от колона B с имената, всяко с фамилното име. Щракнете с десния бутон върху А заглавката на първата колона и изберете Изтрий.Стъпка 4: Сортирайте имената по азбучен ред
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Маркирайте всички имена сега в колона А. Щракнете върху Данни меню и след това щракнете върху Сортиране от А до Я икона. Всички имена вече се появяват по азбучен ред въз основа на фамилните имена.
Добавяне на заглавие и дни
Стъпка 1: Въведете текста
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Въведете заглавие на отчета за присъствието в клетката A1. В клетка A2, Тип име. В останалите клетки на ред 2 въведете дните, които искате да проследявате посещаемостта, напр понеделник да се петък.
Стъпка 2: Обединете заглавните клетки
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Плъзнете курсора от клетката A1 до клетката, която е над последния ден, който сте въвели, което е клетка F1 в нашия пример. Щракнете с десния бутон върху избраните клетки и изберете Форматиране на клетки. Щракнете върху Подравняване раздел и след това щракнете върху Сливане на клетки квадратче за отметка.
Форматиране на листа
Стъпка 1: Промяна на изглед на оформление на страницата
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Преглед раздел и след това щракнете върху Оформление на страница икона. Вече можете да видите как работният лист ще изглежда на страница с размер на буква. Ако проследявате цял месец посещение, променете ориентацията на хартията, като щракнете върху Оформление на страница раздел, избиране Ориентация и щракване Пейзаж.
Стъпка 2: Оцветете заглавните клетки
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Плъзнете курсорите върху клетките, съдържащи съдържание в първите два реда. Щракнете върху У дома раздел и след това щракнете върху Напълнете икона. Изберете всеки цвят на запълване, който желаете. Щракнете върху Цвят на шрифта и изберете цвят, който контрастира добре с запълването, като бяло върху тъмен цвят на запълване. Променете Шрифт и Размер на шрифта ако желаете и щракнете върху Удебелен икона. Маркирайте имената в списъка и ги променете Шрифт, Размер на шрифта и Цвят на шрифта по желание.
Стъпка 3: Центрирайте текста
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Маркирайте клетките, съдържащи съдържание в първия ред, щракнете върху У дома раздел и след това щракнете върху Централно подравняване икона. Маркирайте клетките, съдържащи датите и ги поставете Централно подравняване също така.
Стъпка 4: Добавете граници към клетките
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете всички клетки, съдържащи имена и празните клетки под всяка дата. Под У дома раздел, щракнете върху Граница икони Стрелка и щракнете върху Всички граници икона.
Стъпка 5: Отпечатайте листа
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху Файл меню и изберете Печат за да отпечатате присъствения лист. За да запазите копие за използване по-късно, щракнете върху Файл меню, изберете Запазете и след това изберете място за запазване на файла във формат XLSX на Excel Workbook.
