Ползата обаче е измерима. Бележките могат да се запазват и синхронизират на устройства и могат да включват текст, снимки, гласови бележки и качени или сканирани документи. Можете да записвате бележки в тетрадки и допълнително да ги категоризирате в тагове. Споделянето е лесно и въпреки че интерфейсът не е от най-лесните за научаване, той е доста мощен.
Препоръчани видеоклипове
Приготвяме се да започнем
Ще трябва да настроите акаунт, за да започнете с Evernote. Препоръчваме да завършите този процес в мрежата, преди да изтеглите настолното или мобилното приложение. По този начин можете да започнете да използвате Evernote веднага — и в някои случаи приложенията работят по-добре, тъй като не е задължително да сте онлайн за достъп до данни.
Свързани
- Може ли вашият Chromebook да работи със Steam? Ето как да разберете
- Как да се грижим за батерията на вашия лаптоп и да удължим живота й
- Вашият Mac се държи странно? Ето как да нулирате PRAM и SMC
Създайте нов акаунт
Започнете, като се насочите към Страница за регистрация на Evernote. Можете да изберете да използвате вашите идентификационни данни за вход в Google или имейл и парола за влизане. Кликнете Създай акаунт и сте готови. Evernote не изисква да активирате акаунта си, така че вече е готов за използване.
Безплатните акаунти ви позволяват до 60MB качвания и синхронизиране между две устройства (включен е уеб достъп). Надграждането до Plus увеличава това до 1GB и струва $35 за година, докато Premium струва $70 на година и ви дава 10GB за качване. Както при Plus, така и при Premium, няма ограничение за броя устройства, с които можете да синхронизирате.
(Забележка: Въпреки че Evernote го нарича „качвания“, ние забелязахме при собствена употреба, че е по-точно да го наричаме честотна лента. Докато синхронизирате с множество устройства, наличните ви данни ще намалеят. Това може да затрудни мнозина да се придържат към строгите ограничения на Evernote Basic.)
Всяко ниво на Evernote ви дава по-голяма гъвкавост относно предлаганата функционалност. Безплатният акаунт ви позволява да изрязвате уеб страници и изображения, да търсите текст в изображения (функция, която сметнахме за изключително полезна), да споделяте и обсъждате бележки и да добавяте парола към вашите мобилни приложения. Но подозираме, че мнозина може да искат малко повече.
Таблицата по-долу показва разликата между Plus и Premium по отношение на функциите. Оцветихме функциите на базовото ниво в синьо, за да можете да видите разликата.
плюс |
Премиум |
|
Изрязвайте уеб страници и изображения Търсене на текст в изображения Споделяйте и обсъждайте бележки Добавете заключване с парола в мобилни приложения Достъп до бележниците офлайн Препращайте имейли към Evernote Поддръжка на клиенти чрез имейл |
Изрязвайте уеб страници и изображения Търсене на текст в изображения Споделяйте и обсъждайте бележки Добавете заключване с парола в мобилни приложения Достъп до бележниците офлайн Препращайте имейли към Evernote Поддръжка на клиенти чрез имейл Поддръжка на клиенти чрез чат на живо Търсене на текст в PDF файлове Търсене на текст в документи на Office Анотирайте PDF файлове Сканиране и дигитализиране на визитки Представяне на бележки с едно кликване Прегледайте хронологията на вашите бележки Вижте свързани бележки и съдържание |
За да предотвратите хълцане, ако планирате да използвате Evernote на повече от едно устройство, надстройте плана си преди започнете да изтегляте приложението на настолните си компютри, лаптопии мобилни устройства.
Използвайте връзките по-долу, за да инсталирате Evernote на устройството по ваш избор.
За мобилни устройства |
За компютри |
| iOS | Mac OS X |
| Android | Windows |
Създаване на бележки
Потърсете бутона „+“ в менюто отляво и щракнете върху него. Появява се нов екран с молба да дадете заглавие на новата бележка. Дайте му заглавие, след което щракнете върху полето за основния текст по-долу и започнете да пишете бележката си. Когато сте готови, щракнете Свършен в горния десен ъгъл, който ви връща обратно към таблото.
На iPhone потърсете зеления бутон „+“ в центъра на долното меню на приложението. Изглежда така:
Android потребители, докоснете зеления бутон „+“ долу вдясно, изглежда така:
Ще видите екран за редактиране, подобен на този, който показахме. И какво, ако искате да добавите нещо повече от текст? Ако използвате уеб или настолни версии, можете да плъзгате и пускате файлове в бележки, включително снимки и прикачени файлове. Различните опции се намират в лентата с инструменти.
За мобилните приложения в екрана за водене на бележки потърсете „+“. Докоснете това и ще получите множество опции за това какво можете да добавите към конкретна бележка. Ето пример за това, което ще намерите в това меню на iOS - потребителите на Android ще видят подобни опции.
Уеб клипове
Препоръчваме ви също да инсталирате Evernote Web Clipper. Разширението е достъпно за всеки основен браузър и позволява на потребителите на Evernote да запазват уеб снимки или цели статии, като същевременно запазват целия текст, връзки и изображения, първоначално вградени в страницата.
Браузър |
| Google Chrome |
| Mozilla Firefox |
| Опера |
| Safari |
| Ръб, край |
След като го инсталирате, щракнете върху бутона за бележка на Evernote, разположен в горната част на лентата с инструменти на вашия браузър, и влезте с дадените от вас идентификационни данни. Щракнете отново върху бутона Evernote, изберете типа клип, който искате, в кой бележник искате да го добавите и добавете етикети. Когато приключите с избора си, щракнете върху светлозеленото Запазване бутон, за да добавите уеб клипа към Evernote.
Редактиране и организиране на бележки
Форматиране на текст
В уеб и настолните версии на Evernote всички ваши опции за форматиране се намират в лентата с инструменти.
Точно както пишете в Word, просто маркирайте текста, който трябва да промените, и използвайте опциите в лентата с инструменти, за да подобрите бележката си. В мобилните версии ще намерите съкратена версия на лентата с инструменти директно над екранната клавиатура.
Създаване на напомняния
Ако трябва да ви бъде напомнено за определена бележка, опцията за напомняне на Evernote е доста удобна. Тези аларми се синхронизират на всички устройства, така че настройването на аларма на едно устройство автоматично ще ги настрои на други.
Потърсете икона на будилник, която изглежда така: 
Тази икона се намира в лентите с инструменти на уеб и настолните приложения или чрез плъзгане на бележка наляво от екрана, където са изброени всички бележки. Докосването или щракването върху тази икона ще изведе друго меню, където ще трябва да докоснете Уведоми ме. Оттук изберете едно от двете утре или След седмица ако това отговаря на вашите нужди или конкретен час и дата, които искате да бъдете уведомени.
Създаване на тагове
Маркирането може да е едно от най-основните неща, които можете да направите, но също така е и едно от най-полезните, когато става въпрос за пресяване на списък с избрани теми. Етикетите са по същество идеи, които служат като идентификационни думи, което ви позволява бързо да групирате подобни бележки под определена тема на банер.
В уеб и десктоп Evernote ще искате да потърсите икона, която изглежда подобна на етикет с цена. В уеб версията ще трябва да щракнете върху него, но в настолния софтуер ще трябва да щракнете в бялото пространство до иконата. В мобилните версии на Evernote потърсете иконата на етикет на Android и бутона „информация“ (буква i) в екрана за водене на бележки.
След като въведете маркера си, въведете запетая и маркерът автоматично ще бъде запазен във вашата бележка.
Създаване на тетрадки
Подобно на гореспоменатите тагове, тетрадките помагат за организиране на бележки под тема на банер или обща нишка. Веднъж създадени, просто плъзнете и пуснете бележки в съответните им папки.
За всяка платформа процесът варира леко, но не е твърде труден за овладяване. Уеб потребителите ще трябва да щракнат върху иконата на бележника в менюто отляво и след това върху иконата в горния десен ъгъл на менюто, което се появява. Потребителите на настолни компютри също ще искат да кликнат Тетрадка в менюто отляво и след това Нов бележник в горната част на менюто.
Потребителите на Android могат да намерят Нов бележник опция, като плъзнете менюто навън, като плъзнете отляво на екрана и изберете Тетрадки, докато потребителите на iOS могат да намерят опцията от падащото меню в горната част на главния екран на приложението.
Споделяне на бележки
Evernote може да се похвали с доста индивидуална привлекателност, но това не означава, че не можете да споделяте вашите бележки и тетрадки със семейството, приятелите и колегите.
Както уеб, така и настолната версия съдържат бутон за споделяне, който се намира в горния десен ъгъл на прозореца на бележката. Щракнете върху него, за да се покаже менюто за споделяне. На снимката вляво е уеб версията, която ви позволява да споделяте бележката.
Настолната версия изглежда малко по-различно и дава повече опции, включително споделяне на цял бележник. Ако искате да споделяте социално, използвайте Публикувайте публична връзка към опция. Във всяка мобилна версия щракнете върху бутона за споделяне (три точки в Android, поле със стрелка нагоре в iOS), за да споделите вашите бележки.
Съвети и трикове
Почти невъзможно е да се покрие всяко развиващо се кътче и кътче на Evernote, да не говорим за изобилието от функции и специфики, пригодени изключително за различните платформи, на които работи. В такъв случай сме очертали няколко общи съвета и трика по-долу, за да се възползвате максимално от Evernote, независимо от вашето устройство. Съмнявам се, че ще ви превърнат в експерт по водене на бележки веднага, но ги считайте за втория ниво на Evernote, след като сте усвоили основите на създаване, маркиране, организиране и споделяне на вашите бележки.
Комбинация от клавиши
Клавишните комбинации са коленете на пчелата, когато става въпрос за интуитивни команди за навигация в софтуера. Като се има предвид това, спестяващите време преки пътища на Evernote ви позволяват да извършвате общи функции, като например създаване на нови бележки и етикети, без изобщо да се налага да превключвате между мишката и клавиатурата. По-долу са някои от най-полезните и често използвани преки пътища, налични в момента на Mac OS X и Windows настолни платформи.
| Mac OS X | Windows | |
| Нова бележка | Command + N | Control + N |
| Нов етикет | Control + Command + T | Control + Shift + T |
| Нов тефтер | Command + Shift + N | Control + Shift + N |
| Запазете бележката | Command + S | Control + S |
| Затворете бележката | Command + W | Control + W |
| Печат на бележка | Command + P | Control + P |
| Търсене на бележки | Option + Command + F |
 + Shift + F |
| Синхр | Control + Command + F | F9 |
| Откажете се | Command + Q | Control + Q |
Използвайте други приложения на Evernote
Въпреки че водещият продукт на Evernote е Evernote (да), компанията предлага и няколко други части на софтуер за водене на бележки и продуктивност, които функционират доста безупречно във връзка с Evernote. Например продукти като Скич предлагат допълнителни инструменти за редактиране и анотиране на снимки в Evernote (Mac и iOS) и Може да се сканира предлага на потребителите на iOS лесен начин за импортиране на документи в софтуера. И накрая, ако имате iPad — и особено iPad Pro с Apple Pencil — не забравяйте да купите Предпоследен в App Store. Приложението ви позволява да рисувате ръкописни бележки и безпроблемно да ги интегрирате във вашите бележници.
Шифроване
Добро правило е да не споделяте цифрово ценни бележки и тетрадки, които смятате за чувствителни. Препоръчваме обаче да добавите ниво на криптиране, ако решите да го направите по някаква причина. Просто маркирайте частта от бележката, която искате да шифровате, и натиснете Command + Shift + X (Mac) или Control + Shift + X (Windows), за да изведете предпочитанията за шифроване. Когато бъдете подканени, създайте чувствителна към малки и главни букви парола и придружаваща подсказка, която другите потребители трябва да въведат, за да видят по-рано определената част от бележката.
Сканирайте документи
Не всички преносими компютри Evernote се състоят от цифрови документи. Не е лоша идея да сканирате и запазвате физически документи, като научни статии и разписки, така че да имате дигитален достъп до тях по-късно, както бихте направили в действителен картотечен шкаф. Мобилното приложение Evernote дори включва специален режим за документи, когато се използва функцията на камерата на приложението, като по този начин позволява на потребителите бързо да кадрират и да направят бърза снимка на определен документ.
Имейл на себе си
Малко хора знаят, че всички акаунти в Evernote идват в комплект с безплатен имейл адрес. След като намерите определения от вас имейл адрес — видим в основните настройки на Evernote — изпратете директно всички аудио клипове, моментни снимки и всякакви други бележки, които искате да запазите в този акаунт. Веднъж получени, бележките автоматично ще бъдат депозирани и запазени като нови бележки във вашия бележник Evernote по подразбиране.
Статията е публикувана първоначално на 2-2-2014. Актуализирано на 26-5-2017 от Ed Oswald: Актуализирано, за да отразява текущите версии на софтуера и да добавя инструкции за всички платформи.
Препоръки на редакторите
- Този базиран на GPT бот на Discord може да ви научи на нов език — ето как да го използвате
- Как да използвате Windows 11 Snap Groups
- Как да използвате вашия телевизор като компютърен монитор
- Ето как да използвате Sidecar в MacOS Catalina, за да направите своя iPad втори екран
- Как да използвате iCloud за архивиране на вашия iPhone, iPad или Mac
