Как да обедините клетки в Google Таблици

Ако имате две или повече клетки в Google Таблици които искате да комбинирате в едно, можете да обедините клетките с вграден инструмент. Това ви позволява да обедините клетки хоризонтално, вертикално или и двете.

Може би се притеснявате от загуба на данни, когато обединявате клетки в електронната си таблица. Това е основателна загриженост поради начина, по който работи инструментът за сливане. За щастие, след като знаете правилния начин за обединяване на клетки в Google Таблици, вече няма да е необходимо да се притеснявате.

Нека да разгледаме как да обедините клетки в Google Таблици и опции за запазване на вашите данни, когато го направите.

Обединете клетки в Google Таблици

Може да имате заглавки на колони или дори заглавки на редове, които искате да обедините в една чиста клетка. Но можете да обедините всякакви клетки във вашата електронна таблица, включително диапазони от клетки, колони и редове.

Етап 1: Изберете клетките, които искате да обедините, като плъзнете курсора през тях. (Забележка: Можете да обедините само съседни клетки.)

Стъпка 2: Щракнете върху Сливане на клетки падаща стрелка в лентата с инструменти или формат > Сливане на клетки от менюто.

Стъпка 3: Изберете типа на сливане, който искате да използвате за вашите клетки от тези опции:

• Обединяване на всички: Обединете всички избрани клетки хоризонтално и вертикално.
• Сливане вертикално: Обединяване на клетки една върху друга.
• Обединяване хоризонтално: Обединете клетки отдясно и отляво една на друга.

Ако дадена опция е оцветена в сиво, тя не се прилага към избраните клетки. Например, ако изберете клетки в ред, както на нашата екранна снимка по-долу, ще видите само Обединете хоризонтално на разположение.

Стъпка 4: След като изберете опцията за сливане, ще видите вашите клетки обединени в една клетка.

Стъпка 5: Когато имате данни в клетките, които обединявате, ще видите изскачащ сигнал, който ви уведомява, че ще останат само данните в горната лява клетка. Ако това ви харесва, щракнете Добре за да продължите да обединявате клетките.

Ако предпочитате да не продължите, защото ще загубите данни, щракнете Отказ.

След това можете ръчно да комбинирате данните или да разгледате една от опциите по-долу за обединяване на тези данни.

Комбинирайте данните в нова клетка

Можете да комбинирате данните в клетките, като използвате оператора амперсанд (&) и основна формула.

Етап 1: Отидете до новата клетка, където искате да обедините данните, и въведете препратките към клетките, за да ги комбинирате с амперсанда между тях по следния начин:

=A1&B1

Стъпка 2: Ако искате разделител между данните като интервал или тире, можете да го добавите към формулата, както е показано по-долу:

=A1&” “&B1

Тук виждате интервал в кавички, разделящ данните, които ще комбинираме.

И двете формули по-горе комбинират стойностите от тези клетки заедно в един низ.

Стъпка 3: След това можете да замените клетката, съдържаща данните, които ще бъдат запазени, с резултатите от формулата или просто да използвате новата клетка(и) с комбинираните данни.

Използвайте добавката Merge Values

Друг вариант е да използвате добавката на Google Sheets Merge Values. Това разширение ви позволява да запазите данните си, когато обединявате клетки с лесен за използване интерфейс.

Имайте предвид това Обединяване на стойности е добавка на трета страна, която изисква достъп до вашия акаунт в Google за Google Таблици. Можете да видите тези разрешения в описанието на разширението.

Етап 1: След като инсталирате добавката, върнете се към вашия лист, изберете клетките, които искате да обедините, и щракнете върху Разширения > Обединяване на стойности > Започнете от менюто.

Стъпка 2: Когато се покаже страничната лента на добавката, попълнете подробностите, за да обедините клетките и да запазите данните.

Изберете как да обедините избраните стойности: Изберете от всеки избран ред, във всяка избрана колона или в една клетка.

Разделете стойностите с: Изберете своя разделител от интервал, точка и запетая, запетая или нов ред.

Поставете резултатите в: Изберете къде искате вашите резултати от лявата или дясната клетка.

Настроики: Поставете отметки в квадратчетата за всички допълнителни опции, които искате да приложите, като например пропускане на празни клетки или обвиване на текст.

Стъпка 3: Кликнете Обединяване когато сте готови и вашите данни ще бъдат комбинирани и клетките ще бъдат обединени.

Имайте предвид, че Добавката Merge Values ​​е безплатна за пробен период и след това изисква платен абонамент.

Премахнете обединяването на клетки в Google Таблици

Ако обедините набор от клетки в Google Таблици и по-късно решите, че ги искате отново в отделни клетки, можете да ги размените. Имайте предвид, че можете да отмените обединяването само на клетки, които сте обединили.

Изберете клетката, която искате да размените. Щракнете върху Сливане на клетки падаща стрелка в лентата с инструменти или формат > Сливане на клетки от менюто и изберете Прекратяване на обединяването.

Обединяването на клетки в Google Таблици е удобна функция и особено полезна за заглавки на колони и редове. Надяваме се, че една от изброените тук опции за запазване на вашите данни, ако е необходимо, работи за вас!

За да използвате допълнителни функции, вижте как направете графика или диаграма в Google Таблици.

Препоръки на редакторите

• Как да добавяте шрифтове към Google Slides: ръководство стъпка по стъпка
• Как да използвате Google SGE — изпробвайте сами генеративното търсене
• Как да поставите горен и долен индекс в Google Документи
• Как да пуснете кабърче в Google Maps
• Това са новите AI функции, идващи в Gmail, Google Документи и Таблици

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.