Как да използвате горни и долни колонтитули в Word

Ако създадете документ на Word, където искате да включите номера на страници, име на автора, заглавие на документа или подобни подробности без да отвлича вниманието от съдържанието, можете да използвате горни и долни колонтитули.

Както подсказват имената, горните колонтитули се показват в горната част на документа, а долните колонтитули се появяват в долната част. Елементите, които включвате в горния или долния колонтитул, изглеждат затъмнени. По подразбиране горните и долните колонтитули се показват на всяка страница от вашия документ. Можете обаче да редувате четни и нечетни страници или първата страница на вашия документ да е различна от останалите.

Нека да разгледаме как да добавите горни и долни колонтитули в Word, както и да ги персонализирате, за да отговарят на вашите нужди.

Добавете готов горен или долен колонтитул в Word

Тъй като процесът е един и същ както за горните, така и за долните колонтитули, можете да следвате същите стъпки, за да добавите едното или и двете към вашия документ.

Word предоставя предварително готови горни и долни колонтитули, които ви дават оформление като колони или лента с ивици. След това можете да използвате предложените подробности или да добавите свои собствени.

Етап 1: Отидете на Поставете и се насочете към Горен и долен колонтитул част от лентата.

Стъпка 2: Отвори Заглавка или Долен колонтитул падащо меню и изберете желаното оформление. Ще забележите, че някои оформления имат предварително зададени подробности като заглавие на документ или номер на страница.

Стъпка 3: След като изберете оформлението, ще видите горния или долния колонтитул да се отварят автоматично. Въведете подробностите в маркираната текстова област.

Стъпка 4: Когато приключите с персонализирането на едно или и двете местоположения, изберете Затворете горния и долния колонтитул в лентата или щракнете двукратно върху място извън областта на горния или долния колонтитул във вашия документ.

Добавете празен горен или долен колонтитул

Не е нужно да започвате с предварително подготвено оформление за горния или долния колонтитул. Можете просто да отворите едното или другото и да въведете желаните подробности.

Етап 1: Отидете в горната част на вашия документ за горен колонтитул или най-долу за долен колонтитул.

Стъпка 2: Щракнете двукратно в областта на горното или долното поле.

Стъпка 3: Когато областта на горния или долния колонтитул се отвори, поставете курсора вътре и въведете желаните подробности.

Стъпка 4: След като приключите, изберете Затворете горния и долния колонтитул в лентата или изберете място във вашия документ.

Персонализирайте горен или долен колонтитул

Можете да вмъкнете полета за подробности за документа, да промените страниците, които искате да показват горен или долен колонтитул, и да коригирате размера на областта на горния или долния колонтитул.

Етап 1: Отворете областта на горния или долния колонтитул, като щракнете двукратно върху мястото в горното или долното поле. Това показва Горен и долен колонтитул раздел с инструменти в лентата.

Стъпка 2: За да добавите дата и час, поле на документ или изображение, изберете една от тези опции от Поставете част от лентата.

Стъпка 3: За да промените страниците, където искате да се показва горният или долният колонтитул, отидете на Настроики част от лентата. Поставете отметка в квадратчето за Различна първа страница да използвате определен горен или долен колонтитул само на първата страница. Или поставете отметка в квадратчето за Различни четни и нечетни страници да използвате определени заглавки на всяка друга страница.

Стъпка 4: За да регулирате размера на горния или долния колонтитул, използвайте полетата в Позиция част от лентата. Можете да въведете измерване в горното или долното поле или да използвате стрелките, за да увеличите или намалите размера на малки стъпки.

Стъпка 5: За да използвате оформление или да включите номера на страници с определено оформление, използвайте падащите менюта от лявата страна на лентата в Горен и долен колонтитул раздел. Ще видите същите опции като първия набор от стъпки тук за използване на предварително направен горен или долен колонтитул, както и номера на страници.

Премахване на горен или долен колонтитул

Ако след като добавите горен или долен колонтитул към вашия документ, искате да го премахнете, можете да го направите лесно.

Етап 1: Отидете на Поставете и се насочете към Горен и долен колонтитул част от лентата.

Стъпка 2: Отвори Заглавка или Долен колонтитул падащо меню за която и да е област, която искате да премахнете.

Стъпка 3: Изберете Премахване на заглавката или Премахване на долен колонтитул.

Горните и долните колонтитули в Word ви дават идеалните места за детайлите на документа, които искате да покажете. Независимо дали са номера на страници, дата, заглавие или дори фирмено лого, възползвайте се от тези пространства в следващия си документ.

За повече вижте начини за подобряване на работния процес в Word или някои неща, които може би не знаете, че можете да правите в Word.

Препоръки на редакторите

• Това скрито меню промени завинаги начина, по който използвам своя Mac
• Как да деактивирате VBS в Windows 11, за да подобрите играта
• Често срещани проблеми с Windows 11 и как да ги коригирате
• Как да изтриете страница в Word
• Как да експортирате Word документ в Kindle

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.