Как да анотирате PDF на Mac

Ако обменяте и създаване на PDF файлове с вашите връстници или колеги, шансовете са големи, че ще трябва да направите някои бележки. Анотирането на PDF файлове се отнася до добавяне на бележки и важни забележки към PDF за други читатели. Това е обичайно по време на процеса на разработка и може да се наложи да подпишете или попълните и PDF файл.

Не се притеснявайте, ако нямате много опит с анотиране като това на Mac. Ще разгледаме най-лесните начини за анотиране на PDF в MacOS и кои инструменти си струва да използвате както за Preview, така и за Acrobat DC.

Анотиране с Preview на Mac

Приложението Preview на Mac е може би най-лесният начин за анотиране на a PDF документ бързо. Той вече е предварително инсталиран, напълно безплатен и сравнително лесен за използване. Ето какво трябва да направите:

Етап 1: Отидете на приложението Preview. Прегледът трябва да е наличен във вашия Dock - това е иконата, която изглежда като няколко снимки под лупа. Когато щракнете с десния бутон върху Преглед ще можете да видите всички файлове, до които наскоро сте имали достъп с Preview, и да изберете този, който искате. Ако имате работа с нов PDF, просто отворете този PDF и той трябва да се отвори автоматично в Preview (в противен случай щракнете с десния бутон върху PDF, за да видите повече опции за отваряне и изберете Преглед).

Стъпка 2: Имате няколко различни вида опции за анотация, които да използвате в Preview. За да започнете с тях, отидете в менюто в горната част на екрана и изберете Инструменти, следван от Анотирайте. В менюто за анотиране изберете най-горната опция, която казва Маркирайте текст. Това трябва да добави лентата с инструменти за пояснения към вашия прозорец за визуализация и да ви даде възможност да маркирате всеки текст в PDF файла. След това маркирайте част от текста Кликнете с десния бутон вашето осветяване, за да видите опцията за промяна на осветените цветове или Добави бележка. Изберете Добавяне на бележка, за да анотирате този раздел.

Стъпка 3: Добавянето на бележки към маркиран текст е един от най-често срещаните начини за анотиране. Има обаче много други опции в Preview. Върнете се към Annotate и ще видите също опция за създаване на Забележка там. Тази бележка е малък цветен блок, който се разширява в пълна бележка, която можете да напишете. Можете да поставите този блок навсякъде в PDF файла, което го прави чудесен за по-визуални PDF файлове, където може да искате да говорите за една конкретна област, а не за определена част от текста. Ако търсите, можете и да творите Текст кутии и Мехурчета за реч с Annotate, които са подобни обекти със същия вид предимства.

Стъпка 4: Друг популярен тип анотация с PDF файлове е вмъкването на вашия подпис. Ако трябва да направите това, отидете на Инструменти и Анотирайтеи погледнете най-отдолу, за да видите Подпис опция. Ако нямате предварително зададен подпис на вашия Mac, ще трябва да изберете Управление на подписи. Това ви позволява да създадете подпис с мишката, на тъчпада си или като използвате камерата си, за да качите подпис. След това можете да вмъкнете вашето творение в PDF като текстово поле.

Анотиране с Adobe Acrobat DC

Друга много популярна опция за управление на PDF файлове в MacOS е Acrobat DC на Adobe, която може да е особено често срещана в професионални среди. Ако това е инструментът, който използвате за управление на PDF файлове, той също има начини за анотиране. Това е особено ефективно за по-задълбочена нотация и работа в групи за съвместно разработване на PDF. Ето какво правите.

Забележка: Тези инструменти може да не работят, ако всички коментари са специално деактивирани за PDF файла. При сценарий за сътрудничество или работен процес това е малко вероятно, но си струва да се има предвид.

Етап 1: Отворете своя PDF с Adobe Acrobat DC. Освен ако не отваряте PDF файл, който вече е в управляван работен процес за преглед, няма да видите веднага лента с инструменти с инструменти за анотация. Това е добре - просто трябва да го активирате. Погледнете менюто в горната част на екрана и изберете Инструменти. След това изберете Коментирайте. Това ще отвори лентата с инструменти за коментари, която ще използвате за анотиране.

Стъпка 2: Ако погледнете лентата с инструменти за коментари, ще видите няколко различни опции за създаване на бележки. За да опростите нещата, можете просто да изберете най-лявата опция, малкото текстово поле. Това ще създаде „лепкава бележка“ или разширяема бележка, която можете да поставите в PDF файла. Щракнете върху Лепкава бележка иконата, след което щракнете където и да е в PDF файла, където искате да поставите своя коментар. Въведете цялото си съдържание и след това изберете Публикувай.

Стъпка 3: Има и много други начини за създаване на коментари. Можете да видите опции за редица инструменти за подчертаване на текст в лентата с инструменти (всички икони с „T“ в тях), което работи за по-специфични видове редактиране. Ако искате да създадете обект, погледнете от дясната страна на лентата с инструменти и вижте иконата на многоъгълник, която ви позволява да създавате стрелки, квадрати, кръгове и т.н. като част от по-сложни задачи за редактиране.

Стъпка 4: Правите ли много анотации в един и същи PDF? Изберете инструмент за анотация от лентата с инструменти за коментари. Сега, преди да го използвате, потърсете иконата на карфица вдясно. Това е Бутон „Запазване на избрания инструмент“.. Изберете го и ще можете да използвате този инструмент за коментар многократно, без да се налага да го избирате отново.

Препоръки на редакторите

• Доклад: MacBook на Apple за 2024 г. може да се сблъска с някои сериозни недостиг
• M3 Macs може да стартират тази година - с изненадващо допълнение
• 32-инчовият M3 iMac на Apple може да бъде изправен пред още едно забавяне
• MacBook Air 15-инчов срещу. MacBook Air 13-инчов: кой да купя
• Чиповете на Intel задържаха 15-инчовия MacBook Air, казва Apple

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.