Не правете друг PowerPoint, без да знаете тези 3 трика

Microsoft PowerPoint предлага много функции за създаване на слайдшоу. Някои от тези функции остават малко незабелязани, но могат да бъдат полезни при изграждането на вашата презентация.

Съдържание

  • Спестете време, като използвате повторно слайдове
  • Погрижете се за различни аудитории с персонализирани шоута
  • Организирайте слайдшоуто си със секции

Преди да създадете следващия си PowerPoint, вижте тези трикове. Те могат да ви спестят време, да ви позволят да персонализирате шоуто и да останете организирани от началото до края.

Препоръчани видеоклипове

Спестете време, като използвате повторно слайдове

Може да не го осъзнавате, но можете да използвате повторно слайдове от други презентации, за да спестите време. Можете да използвате повторно слайд с мисията на вашата компания, информация за контакт или подробности за всички ваши местоположения.

Свързани

  • 5 трика на Google Документи, които не сте подозирали, че имате нужда
  • Microsoft има A.I. треньор, който може да критикува вашите PowerPoint презентации
  • Microsoft разчита на A.I. за внасяне на затворени надписи в реално време в PowerPoint

Етап 1: Придвижете се до входящия слайд текущата ви презентация където искате да вмъкнете слайдове от друга презентация. Слайдовете, които добавяте, ще се показват след слайда, който сте избрали.

Стъпка 2: На двете У дома или Поставете раздел, изберете Нов слайд падаща стрелка и изберете Повторно използване на слайдове.

Повторно използване на слайдове в менюто Нов слайд.

Стъпка 3: Когато страничната лента за повторно използване на слайдове се покаже вдясно, използвайте или падащото поле, за да изберете скорошна презентация, или Прегледайте бутон, за да намерите слайдшоуто. След това изберете стрелка отдясно, за да заредите слайдовете.

Налични слайдове в страничната лента за повторно използване на слайдове.

Стъпка 4: Преди да изберете слайда(овете), който искате да използвате повторно, можете да поставите отметка в квадратчето в долната част за Запазете форматирането на източника ако обичате. Това запазва всяко форматиране от тази презентация и игнорира форматирането в текущата презентация.

Стъпка 5: След това изберете слайда(овете), който искате да вмъкнете от това слайдшоу във вашето текущо. Ще видите всеки слайд, ако изберете повече от един, ще се покаже в областта с миниатюри вляво.

Избрани слайдове за повторно използване на дисплея в PowerPoint.

Стъпка 6: Когато приключите, използвайте х в горния десен ъгъл на страничната лента за повторно използване на слайдове, за да я затворите.

След това можете да използвате слайдовете, които сте вмъкнали такива, каквито са, или да правите редакции, ако е необходимо. Така или иначе можете да спестите много време, като използвате повторно слайдове, вместо да ги създавате отново с всяка презентация.

Погрижете се за различни аудитории с персонализирани шоута

Ако имате продължително слайдшоу, но искате да представите само определени слайдове на определена публика, можете да създадете персонализирани шоута.

Например, може да искате да представите определени слайдове на вашите инвеститори, различен комплект на вашите ръководители, но цялото слайдшоу на вашия екип по проекта. Персонализираното шоу ви позволява да създадете подмножество от слайдове от вашата презентация, без да е необходимо да изтривате слайдове или да правите изцяло ново слайдшоу от нулата.

Етап 1: Отидете на Слайдшоу раздел, изберете Персонализирано слайдшоу падаща стрелка и изберете Персонализирани предавания.

Стъпка 2: В изскачащия прозорец Custom Shows изберете Нов. Имайте предвид, че това е същото място, което ще посетите, за да видите и управлявате персонализираните си предавания по-късно.

По избор Показва изскачащ прозорец в PowerPoint.

Стъпка 3: Дайте име на вашето персонализирано шоу. След това изберете слайдовете в полето от лявата страна, които искате, и използвайте Добавете бутон, за да ги добавите към персонализираното поле за показване вдясно.

Кутия за създаване на персонализирано шоу в PowerPoint.

Стъпка 4: След като имате слайдовете в персонализираното поле за показване, можете да ги пренаредите, ако желаете. Изберете един и след това използвайте нагоре или Надолу бутон, за да го преместите. Направете същото за всички други, които искате да пренаредите.

Кутия за подреждане на слайдове в персонализирано шоу.

Стъпка 5: Когато приключите, изберете Добре в долната част на прозореца, за да запазите персонализираното шоу. Ще се върнете към прозореца Персонализирани предавания, където можете да създадете друго шоу, Покажи персонализираното представяне веднага, или Близо кутията.

Новосъздадено персонализирано шоу в списъка.

За да представите персонализирано шоу по-късно, можете да се върнете към Слайдшоу > Персонализирано слайдшоу и изберете името на шоуто в падащото меню. Можете също така да поставите връзка към определен слайд, като например слайд със съдържание, за достъп до персонализираното шоу.

Организирайте слайдшоуто си със секции

Когато създавате презентация на PowerPoint, особено дълга, може да стане трудно да я поддържате организирана, докато добавяте повече слайдове. PowerPoint предлага полезна функция за раздели за структуриране на презентации.

Като настроите секции, можете да свиете секции, върху които не работите, за да се съсредоточите върху тези, които сте, и да преместите цяла секция на друго място в слайдшоуто, вместо да местите отделни слайдове.

Етап 1: За да добавите раздел, изберете първия слайд, който искате в този раздел. След това щракнете с десния бутон и изберете Добавете раздел или изберете Раздел > Добавете раздел на У дома раздел.

Добавете раздел в падащия списък Раздел.

Стъпка 2: Ако създадете раздел, използвайки който и да е слайд, различен от първия слайд, този първи слайд ще стане част от раздел по подразбиране. Това гарантира, че всички слайдове във вашата презентация принадлежат към раздел.

Раздели, разширени в слайдшоу на PowerPoint.

Стъпка 3: Продължете да добавяте секции, за да групирате слайдовете си и да останете организирани.

След това можете да се възползвате от тези функции за работа със секции:

  • Свийте и разгънете секция, като използвате стрелката вляво нормално или Сортировач на слайдове изглед.
  • Свийте или разгънете всички секции, като щракнете с десния бутон върху секция и изберете опция в менюто или използвате Раздел падаща стрелка на У дома раздел.
  • Преименувайте раздел, като щракнете с десния бутон върху раздела и изберете Преименуване на раздел в менюто или с помощта на Раздел падаща стрелка на У дома раздел.
  • Премествайте слайдовете между секциите, като ги плъзгате и пускате в желаните секции.
  • Преместете цели секции чрез плъзгане и пускане или като щракнете с десния бутон върху секцията и изберете Преместете секцията нагоре или Преместете секцията надолу.
Меню за действие на раздел в PowerPoint.

За допълнителна помощ при следващото ви слайдшоу вижте начини за добавяне на музика към вашата презентация или как да включете бележки към вашите слайдове.

Препоръки на редакторите

  • AMD, моля, не правете същата грешка с Ryzen 7 7700X3D
  • Работя от вкъщи? Не пропускайте тази изключителна сделка за Microsoft Office 365
  • PowerPoint е по-лесен от всякога с новия AI на Microsoft. инструменти

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.