Google Docs вече е един от най-популярните инструменти за сътрудничество и Google сега разширява възможностите си към имейл. Съвместната работа по имейли вероятно не е първото нещо, от което бихте си помислили, че имате нужда, но Google го направи така или иначе.
По принцип Google Workspace вече ви позволява да работите върху имейли заедно с други хора, без изобщо да напускате Google Документи.
Компанията подробно описва промяната в a кратка публикация в блога днес. Започва с щракване с десния бутон върху празно място в документ на Google и въвеждане на „имейл“ или щракване в горната част върху Вмъкване > Градивни елементи > Чернова на имейл. Това изскача таблица, която има познати имейл полета като To, Cc, Bcc, Subject и body.
Препоръчани видеоклипове
Можете да споменавате хора в полетата за получатели, като използвате символа „@“, за да въведете името им. Това ви спестява главоболието от необходимостта да помните техните имейл адреси. Участниците в Google Doc могат да си сътрудничат в основния текст на имейла като нормален документ, включително да използват коментари и предложения. След като редактирането приключи, има малко лого на Gmail „M“ до таблицата с имейли, което при щракване ще изскочи действителен прозорец за ново съобщение в Gmail с автоматично попълнени всички полета.
Това е малка актуализация, но в крайна сметка може да направи огромна разлика в корпоративна среда. Представете си, че трябва да създадете важен имейл до висш ръководител, който може да означава разликата в милиони долари финансиране. Хората, които не са особено опитни в писането на професионални имейли, могат да накарат някой да редактира и критикува имейла в реално време, преди да бъде изпратен. Това също може да спести на много хора неудобството да изпращат имейли до грешния човек.
Google непрекъснато подобрява Workspaces, както се стреми поддържат преднината има над Office 365 на Microsoft. И двете компании си разменят удари, докато се опитват да спечелят пазарен дял във все по-развиваща се работна среда.
Миналата седмица Google пусна промени в начина, по който показва известията за коментари за предотвратяване на фишинг. Пълният имейл адрес на лицето е посочен, когато сте споменати, така че да знаете точно кой прави промени. Microsoft също увеличи своите мерки за сигурност за Teams като прави по-трудно за хакерите да използват фишинг уебсайтове, за да откраднат личните ви данни.
Сътрудничеството по имейл в Google Документи ще бъде постепенно въведено от днес с „разширено внедряване“, което ще започне на 22 март. Всички клиенти на Google Workspace и G Suite ще могат да използват новата функция.
Препоръки на редакторите
- Google Bard вече може да говори, но може ли да заглуши ChatGPT?
- 5 невероятни AI функции във Photoshop, които можете да използвате сега
- Вече можете да изпробвате аватари и виртуални пространства в Microsoft Teams
- Google току-що направи този жизненоважен инструмент за сигурност на Gmail напълно безплатен
- Не е нужно да използвате Bing – Google Търсене вече също има AI
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.
