Как да създадете съдържание в Microsoft Word

Навигирането в документ на Microsoft Word може да бъде досадна задача за някои. Заданията и договорите могат да доведат до много страници, които могат да бъдат трудни за проследяване. Едно решение, което Microsoft предлага за това, е съдържанието. В допълнение към предоставянето на схема и общ преглед на съдържанието, функцията придава на документа по-професионален вид.

Ето ръководство за това как да създадете съдържание в Microsoft Word.

Създаване на съдържание

Преди да вмъкнете съдържанието, ще трябва да приложите стилове на заглавия към страниците на вашия документ, които след това ще бъдат използвани от Word за формулиране на самата таблица.

Етап 1: Отидете на всяка страница от вашия документ и приложете стил на заглавие към заглавието чрез У дома > Стилове. Можете също така да изберете да приложите подзаглавия, които предоставят допълнителен контекст към дадена страница.

Стъпка 2: Сега използвайте курсора и щракнете върху областта, където искате да вмъкнете съдържанието. Първата страница обикновено е подходящо място за това. Щракнете върху Препратки раздела и изберете Съдържание бутон.

Стъпка 3: Избирам Автоматична таблица 1 (Съдържание) или Автоматична таблица 2 (Съдържание), което се различава само от заглавията, които всяка настройка ще приложи.

Microsoft Word вече ще разчита на заглавията, приложени в стъпка 1, за да формира съдържанието, което включва всеки текст, където Заглавие 1, Заглавие 2, или Заглавие 3 е приложен към, както и номера на свързаната страница.

За справка кандидатствах Заглавие 1, Заглавие 2, и Заглавие 3 за първите три заглавия на горния колонтитул, показани по-долу, което придава стъпаловиден вид на съдържанието.

Актуализиране на съдържанието

Етап 1: Изберете съдържанието. Щракнете върху Препратки и след това изберете Актуализиране на таблицата.

Стъпка 2: Изберете от едно от следните:

Актуализирайте само номерата на страниците: Тази опция няма да актуализира промените, направени в заглавията, а само номерата на страниците.

Актуализирайте цялата таблица: Това ще актуализира таблицата с всеки текст, базиран на заглавие, който е бил променен, в допълнение към промените в номерата на страниците.

Персонализиране на съдържанието

Не сте доволни от това как изглежда съдържанието чрез съществуващите шаблони? Удобно е, че има начин да промените външния вид на вашата маса.

Етап 1: Кликнете върху вашата маса. Изберете Препратки раздел, изберете Съдържаниеи щракнете върху Персонализирано съдържание.

Стъпка 2: В прозореца, който се показва, можете да правите различни корекции на таблицата, включително колко нива да се показват, премахване на номера на страници и промени в подравняването. Можете също така да отворите Настроики бутон за по-нататъшно персонализиране. Кликнете Добре когато сте готови.

Стъпка 3: Ако искате да приложите допълнително форматиране, като например промяна на външния вид на текста в рамките на таблица, просто маркирайте това, което искате да промените в таблицата, и променете размера, цвета, стила, и т.н. Тези опции се намират в У дома раздел.

Ръчно изграждане на съдържание

Вашият документ може да е настроен по начин, който може да направи попълването на Автоматично съдържание труден. Като такъв, можете да изберете вместо това да вмъкнете ръчна таблица.

Етап 1: Кликнете Препратки, изберете Съдържание, и изберете Ръчна маса.

Както подсказва името му, ще трябва да направите всички необходими редакции, като например номера на страници. Не може да се актуализира автоматично. Ще трябва сами да въведете всички необходими подробности.

Стъпка 2: За да персонализирате допълнително ръчната таблица, щракнете върху създаденото от вас съдържание. Щракнете върху Персонализирано съдържание поле в рамките на Съдържание меню.

Премахване на съдържанието

Щракнете върху самата таблица, след което изберете Съдържание меню и изберете Премахване на съдържанието опция.

За повече полезни функции, които можете да използвате в Microsoft Word, разгледайте 6 неща, които не знаете можете да направите в Microsoft Word.

Препоръки на редакторите

• Най-често срещаните проблеми с Microsoft Teams и как да ги коригирате
• Как да експортирате Word документ в Kindle
• Как да рисувате в Microsoft Word
• Bing Chat: как да използвате собствената версия на ChatGPT на Microsoft
• Списъкът за изчакване на Bing Chat на Microsoft го няма – как да се регистрирате сега

Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.