Когато става въпрос за нови функции в приложенията, които използваме всеки ден, може да е трудно да се поддържаме. Google Документи не е по-различно, с нови и актуализирани инструменти се изпълнява през цялото време. Ако не разглеждате менютата, за да видите какво е различно, можете лесно да пропуснете новодобавена, спестяваща време функция.
Съдържание
- Настройте чернова на имейл за Gmail
- Вземете преднина в бележките от срещата
- Напишете и форматирайте в маркдаун
- Създайте падащ списък
- Вмъкнете изображение или текстов воден знак
За да ви помогнем да увеличите производителността си, вижте тези трикове на Google Документи, които останаха малко под радара.
Препоръчани видеоклипове
Настройте чернова на имейл за Gmail
Ако искате да съставите съобщение в Gmail, докато мислите ви са свежи, можете да го направите директно в Google Документи. Тази удобна функция е идеална за имейли, по които искате да си сътрудничите с други хора, с които споделяте документа си; плюс това запазва препратка към имейла във вашия документ.
Свързани
- Скоро може да можете да подписвате файлове направо в Google Документи
- Хартиеният лаптоп може да бъде устройството за електронна хартия, от което не сте подозирали, че имате нужда
- Google Документи автоматично ще генерира TL; DR резюмета за вас
Етап 1: Поставете курсора в документа, където искате да вмъкнете черновата на имейла.
Стъпка 2: Отидете на Поставете > Изграждащи блокове и изберете Чернова на имейл от изскачащото меню.
Стъпка 3: Добавете елементите на имейла, които обикновено бихте направили, включително получател, CC и BCC и реда за тема. След това напишете вашето съобщение на определеното място.
Стъпка 4: Изберете Gmail икона отляво на шаблона.
Този процес създава черновата на имейла в Gmail, подготвена за изпращане. Когато сте готови, посетете Gmail, влезте и изберете папката Чернови. Ще видите своя имейл, който можете да редактирате или просто да го изпратите.
Освен за бързо стартиране на вашия имейл или за сътрудничество, можете също да използвате Google Документи, за да създадете няколко чернови на Gmail на едно място. След това преминете към Gmail и ги изпратете всички, когато сте готови.
Вземете преднина в бележките от срещата
Ако планирате или се присъединявате към срещи често, ще оцените функция за бележки от срещи в Google Документи. С него можете да създадете шаблон за бележки от срещата с основните неща от Google Календар направо във вашия документ. След това просто добавете бележките, когато му дойде времето.
Етап 1: Поставете курсора в документа, където искате да вмъкнете бележките от срещата.
Стъпка 2: Отидете на Поставете > Изграждащи блокове и изберете Бележки от срещата от изскачащото меню.
Стъпка 3: В прозореца, който се показва, изберете събитието в Google Календар за срещата. Можете също да използвате Търсете в календара си раздел, за да намерите конкретно събитие.
Стъпка 4: Ще видите, че Документи добавят шаблона за бележки от срещата с дата, заглавие, участници и места за бележки и елементи за действие.
Можете да спрете да търсите шаблони за бележки за срещи за Google Документи или други свързани приложения. Просто използвайте тази удобна функция и винаги сте готови за следващата среща.
Напишете и форматирайте в маркдаун
Докато някои места може да изискват да пишете в маркдаун, това може да е едно от онези неща, които просто предпочитате. Google Docs ви помага, като ви позволява да композирате и форматирате документите си с помощта на markdown. Всичко, което трябва да направите, е да активирате функцията.
Етап 1: Отворете документ в Google Документи и изберете Инструменти от менюто.
Стъпка 2: Избирам Предпочитания в списъка.
Стъпка 3: Отидете на Общ и поставете отметка в квадратчето за Автоматично откриване на Markdown.
Стъпка 4: Изберете Добре.
С активираната функция можете да форматирате документа си с помощта на маркиране и да видите текста си незабавно актуализиран. Това включва създаване на заглавия, форматиране на текст с получер шрифт, курсив или зачертано и вмъкване на хипервръзки.
Създайте падащ списък
Падащи списъци са едни от най-бързите начини за въвеждане на данни, отговаряне на въпроси и избор в документи. В Google Документи можете да вмъкнете предварително зададен падащ списък или да създадете свой собствен само за минути.
Етап 1: Поставете курсора в документа си там, където искате падащия списък.
Стъпка 2: Изберете Поставете > Падащо меню от менюто.
Стъпка 3: В изскачащия прозорец изберете предварително зададен падащ списък или създайте свой собствен.
- За да видите опциите на списъка за предварително зададен списък, преместете курсора до една от тях за преглед.
- За да създадете свой собствен, добавете елементите от списъка, изберете цветовете и подредете елементите.
Вие или вашите сътрудници можете просто да изберете стрелката на падащия списък и да изберете елемент. След това изскача във вашия документ, точно така!
Вмъкнете изображение или текстов воден знак
До края на 2021 г., един от единствените начини за добавете воден знак в Google Документи беше да използвам инструмента за рисуване. Но с актуализация от Google, можете да вмъкнете всяко изображение или текст като воден знак само с няколко стъпки.
Използвайте изображение воден знак
Етап 1: Изберете Поставете > Воден знак от менюто.
Стъпка 2: В страничната лента на водния знак, която се отваря, изберете Изображение раздел и избор Изберете Изображение.
Стъпка 3: Намерете изображението, което искате да използвате. Можете да качите такъв от компютъра си, да използвате камерата си, да въведете URL адрес, да използвате Google Photos или Drive или да извършите търсене на изображения в Google. Изберете изображението и изберете Поставете.
Стъпка 4: Водният знак веднага се показва на вашия документ. И можете да направите няколко леки корекции в страничната лента на водния знак, ако желаете.
Под Форматиране изберете процент до Мащаб изображението от 50% до 100%. За да направите изображението по-прозрачно, поставете отметка в квадратчето за Избледнял.
Стъпка 5: Изберете Свършен когато приключиш.
Използвайте текстов воден знак
Етап 1: Изберете Поставете > Воден знак от менюто.
Стъпка 2: В страничната лента на водния знак изберете Текст раздел.
Стъпка 3: Въведете текста в полето в горната част. След това можете да го коригирате, като използвате допълнителните опции в секцията Форматиране.
- Изберете стил на шрифта.
- Изберете размер на шрифта.
- Форматирайте шрифта като получер, курсив или с цвят.
- Регулирайте прозрачността.
- Изберете диагонална или хоризонтална позиция.
Стъпка 4: Изберете Свършен когато приключиш.
Вмъкването на изображение или текстов воден знак по този начин е много по-ефективно от създаването на такъв с инструмента за рисуване.
Надяваме се, че тези трикове ще ви помогнат правете още повече в Google Документи отколкото преди. За повече вижте как да използвайте гласова диктовка или как да създайте папка в Google Документи.
Препоръки на редакторите
- 5 неща, които харесвам в редизайна на Google Документи
- 3 неща, които не сте знаели, че можете да правите с Google Drive
- Не правете друг PowerPoint, без да знаете тези 3 трика
- 5 полезни преки пътища на Windows, за които не сте знаели
- Вече можете да работите съвместно по имейли директно в Google Документи
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.
