Използване на функцията за извикване на съобщения на Microsoft Outlook.
Кредит на изображението: golubovy/iStock/GettyImages
Почти всеки е изпитвал лека паника, когато натисне „Изпращане“ на имейл и разбере, че има печатна грешка, липсващ прикачен файл или някакъв друг малък проблем. Ето защо много доставчици на имейли са включили някаква функция за „извикване“ или „отмяна“ в своите програми, така че имате поне малък прозорец, за да осъзнаете грешката си, преди тя да бъде безвъзвратно изпратена на приемник.
Ако се надявате да си припомните имейл в Microsoft Outlook Web Access, лошата новина е, че това не е възможно директно по начина, по който може да се надявате. Въпреки това, има подход, който можете да използвате, за да извикате имейл, който току-що сте го изпратили, само ако сте бързи.
Видео на деня
Големият проблем
За съжаление, уеб интерфейсът на Microsoft Outlook не може да извика имейли по начина, по който бихте искали. По същество, ако вашият имейл адрес завършва на @outlook.com, @hotmail.com, @live.com или @msn.com, нямате достъп до функцията за пълно извикване на съобщение. Можете да извикате съобщение в Outlook 365, но това не е достъпно за вас онлайн и можете да го използвате само ако и вие, и получателят имате 365 или Exchange и сте в една и съща организация.
Извикване на имейл в Outlook 365
За да извикате имейл в Outlook 365, отидете до папката „Изпратени“ от секцията с папки от лявата страна на прозореца. Щракнете двукратно върху съобщението, което искате да извикате, за да го отворите (в противен случай опцията няма да е налична). В раздела „Съобщение“ щракнете върху падащото меню за „Действия“ и след това изберете опцията „Извикване на това съобщение“. Това работи само ако другата страна още не е отворила имейла, така че понякога няма да е възможно, дори ако имате правилната програма и сте в същата организация.
Когато изберете „Извикване на това съобщение“, се появява прозорец с няколко опции. Изберете дали искате да изтриете непрочетени копия на съобщението или искате да изтриете непрочетени копия и изпратете заместващо съобщение (с включен прикачен файл или поправена печатна грешка или каквото сте пропуснали). Имате и опция да бъдете информирани дали изтеглянето е успешно за всеки получател, включен в имейла.
Това е най-ефективният и гъвкав подход, който можете да използвате, но ако абсолютно трябва да използвате уеб интерфейса, има заобиколно решение, което можете да опитате.
Опцията за отмяна онлайн
Можете да активирате опцията „Отмяна на изпращане“, ако използвате уеб достъпа до вашия имейл адрес, до максимум 10 секунди след като изберете бутона „Изпращане“. След като тази опция е активирана, можете да я използвате, за да извикате съобщение, след като е изпратено.
За да активирате опцията за отмяна, щракнете върху иконата на зъбно колело в горния десен ъгъл на уеб прозореца, за да отидете на „Настройки“ и изберете „Преглед на всички настройки на Outlook“ в долната част. Уверете се, че е избрано „Имейл“ вляво и след това отидете на „Ново съобщение и отговор“. Превъртете надолу до „Отмяна на изпращане“ и коригирайте плъзгача, за да посочите колко дълго искате да можете да извикате съобщение. Щракнете върху „Запазване“, за да запазите промените и сте готови.
Следващият път, когато изпратите имейл, ще има бутон „Отмяна“ до лентата в долната част на екрана с надпис „Изпращане“. Щракнете върху това, за да извикате съобщението.
