Кредит на изображението: Jummie/iStock/GettyImages
Хората, които отпечатват съдържание редовно, може да открият, че случайно са загубили наскоро отпечатан документ и вече нямат файла, който им е необходим, за да го пресъздадат. Ситуации като тази звучат много като кошмар, но определено не е задължително да са. За щастие, редица хардуерни и софтуерни програми за принтери, които се разработват днес, предоставят на потребителите с инструменти за архивиране на техните отпечатани документи, като се гарантира, че копие е само на едно щракване разстояние във времена на трябва. Имайки това предвид, шансовете да успеете да възстановите незапазени отпечатани документи, макар и може би не изцяло във ваша полза, със сигурност са по-добри, отколкото са били в който и да е момент в миналото.
Възстановяване на файл за печат: Регистриране на печат
Дали ще можете да възстановите отпечатани файлове зависи до голяма степен от софтуера и хардуера, които използвате, и конфигурируемите настройки във вашия компютър. Като първа стъпка трябва да активирате регистрирането на печат във вашата операционна система. На компютър с Windows това може да се постигне чрез отваряне на „Преглед на събития“, който е достъпен през прозореца „Изпълнение“, като напишете „eventvwr.msc“ непосредствено след командата „Отваряне“.
Видео на деня
След като бъде отворен Event Viewer, ще трябва да получите достъп до папката "PrintService". Тази конкретна папка съдържа всички подходящи оперативни контроли за потребители, които се стремят да настроят подробната работа на своя принтер. В рамките на това меню можете да щракнете с десния бутон върху раздела "Оперативни" и да изберете "Активиране на дневника", за да активирате активния регистрационен файл.
Достъп до дневника на вашия принтер
От този момент нататък името на файла на всеки документ, който изпращате на вашия принтер, ще бъде архивирано. Можете да отпечатате пълен списък на дневника на вашия принтер, като първо отворите менюто „Устройства и принтери“ в менюто „Настройки“ и след това изберете опцията „Вижте какво се печата“, като щракнете с десния бутон върху избраното икона на принтер.
Отпечатайте повторно документ от паметта на принтера
Когато дойде време да отпечатате документа си, вероятно ще имате опцията в менюто на вашия принтер да запишете въпросния документ като PDF. Това може да се окаже особено полезно, ако отпечатвате голям брой документи на дневна база и се притеснявате, че може по невнимание да забравите да запазите част от въпросното съдържание.
Файловете, които изберете да запишете като PDF по време на процеса на печат, обикновено се запазват на едно място, което прави извличането на тези документи сравнително лесен процес. В съчетание с възможностите за регистриране, споменати по-рано, трябва да можете да продължите напред със задълбочено запис на вашите отпечатани документи и резервни PDF копия, налични на твърдия диск на вашия компютър и кеша на принтера. Без да се прибягва до закупуване на софтуер за печат на трети страни, стъпките, описани тук, представляват най-много ефективни опции за успешно създаване на цифров запис на всички документи, които сте отпечатали наскоро история.
