Архивирането на вашите имейли е лесно.
Копирането на имейли на вашия твърд диск е добър начин да ги архивирате, в случай че имате нужда от екстра и се страхувате, че те могат да бъдат изтрити от вашата програма за електронна поща. Ако използвате Microsoft Outlook, той дори идва с функция, която ще ви позволи да архивирате имейлите си само с няколко щраквания. Ако използвате безплатна услуга като Gmail, тогава можете да я интегрирате с Outlook, за да улесните копирането на имейлите си.
Прехвърлете вашите имейли от Gmail в Outlook
Етап 1
Активирайте IMAP достъп в Gmail, като отидете на „Настройки“ и „Поп/IMAP“ и „Активиране на IMAP“.
Видео на деня
Стъпка 2
Отидете в Microsoft Outlook и щракнете върху „Инструменти“, след това „Настройки на акаунта“, след това отидете в раздела „Имейл“ и щракнете върху „Ново“.
Стъпка 3
Изберете „IMAP“ и щракнете върху „Напред“. Въведете пълния си адрес в Gmail под Имейл адрес. Кликнете върху квадратчето за отметка за „Ръчно конфигуриране на настройките на сървъра“. Щракнете върху „Напред“ и изберете „Интернет имейл“. Изберете IMAP под Тип акаунт и въведете „imap.gmail.com“ под Сървър за входяща поща. Въведете „smtp.gmail.com“ под сървър за изходяща поща (SMTP).
Стъпка 4
Въведете името на вашия акаунт в Gmail под Потребителско име. Щракнете върху „Още настройки“ и щракнете върху раздела „Изходящ сървър“, щракнете върху раздела „Разширени“. Изберете "SSL" Въведете "465" за номерата на портовете на сървъра за изходящия сървър (SMTP), щракнете върху OK.
Архивирайте вашите имейли в Outlook
Етап 1
Стартирайте Microsoft Outlook, като отидете в менюто "Старт" и щракнете върху програмата. В горната част на менюто на приложението отидете на „Файл“ и изберете „Импортиране и експортиране“ и „Outlook“.
Стъпка 2
Изберете „Експортиране във файл“ и „Напред“. След това отидете на „Файл на лична папка (.pst)“ и „Напред“. Маркирайте папката със съобщенията, които искате да архивирате. Ако вашите съобщения не са организирани в конкретна папка, можете да създадете нова папка и да ги плъзнете и пуснете там. След това щракнете върху „Напред“.
Стъпка 3
Въведете име на файла, който искате да запишете, и място, където да го запишете. "Настолният компютър" е може би най-лесното място. Щракнете върху „Запазване на експортирания файл като“ и той ще се изтегли на вашия компютър.
