Google пусна актуализация на Документи и Карам днес, което прави споделянето на файлове малко по-лесно. Както първоначално беше съобщено от 9to5Google, новото меню Споделяне е значително по-малко и всичките му елементи са по-компактни и по-добре организирани.
Първото нещо, което ще забележите е, че „Споделяне с хора“ и „Получаване на връзка“ са събрани в едно поле. В последната версия Споделянето с отделни хора беше самостоятелна кутия с друга кутия за споделяне на връзка директно под нея. В новия интерфейс за споделяне полето „Вземете връзка“ е премахнато изцяло и сега можете просто да копирате връзката с бутона в долния ляв ъгъл. Той е по-чист, премахва много ненужен текст и е много по-лесен за намиране от преди.
Секцията „Споделяне с хора“ е до голяма степен непроменена. Тя е преименувана на „Хора с достъп“, но иначе стъпките за споделяне на файлове с отделни хора са непроменени. По-долу е новата секция „Общ достъп“, която позволява на потребителите да регулират кой може да вижда връзката. Може да бъде настроено на ограничено (където само добавените хора могат да виждат връзката), конкретно работно пространство (определена група потребители, като компания) или за всеки с връзката. Тези настройки бяха в секцията „Вземете връзка“.
Свързани
- Това са новите AI функции, идващи в Gmail, Google Документи и Таблици
- Новият Bard AI на Google може да е достатъчно мощен, за да накара ChatGPT да се тревожи - и вече е тук
- Актуализацията на Google Документи носи мощна функция за продуктивност
Бутонът „Копиране на връзка“ е директно под общия достъп, както разгледахме по-горе.
Препоръчани видеоклипове
Има и пряк път за настройка в горния десен ъгъл, който регулира потребителските настройки. Тези настройки са:
- Редакторите могат да променят разрешенията и да споделят
- Зрителите и коментиращите могат да видят опцията за изтегляне, отпечатване и копиране
Изключването им ограничава споделянето и промените в разрешенията на оригиналния създател на файл и ограничава зрителите да изтеглят, отпечатват или копират документа (поне удобно).
Като цяло това са полезни промени в потребителския интерфейс за споделяне. Консолидирането на бутона за копиране на връзката, по-специално, ще спести много хора да се оглеждат за често използвана функция.
Препоръки на редакторите
- Google се оттегля от спорните промени в Google Drive
- 5 неща, които харесвам в редизайна на Google Документи
- Microsoft Word срещу. Гугъл документи
- Скоро може да можете да подписвате файлове направо в Google Документи
- Предстоящата актуализация на Microsoft Teams най-накрая може да направи чата по-лесен
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.
