Системите за оптично разпознаване на марки (OMR) се използват за улавяне на информация чрез цифрово сканиране на документи, попълнени на ръка. Ранните примери за OMR технологията включват хартиена лента, използвана с телеграфи и перфокарти. OMR се превърна в специализирани скенери за изображения, съчетани със софтуерни програми, които разпознават вписани с молив балончета или други знаци върху стандартизирани формуляри. OMR се използва за обработка на документи като тестове, проучвания и контролни списъци и предоставя няколко предимства пред ръчното събиране на данни.
Скорост
Най-очевидното предимство на използването на технологията за оптично разпознаване на марки за събиране на данни от документи е скоростта. Без OMR всеки документ трябва да бъде визуално прочетен от човек, който прехвърля тези данни в компютърна система на ръка. Въпреки че обучените хора могат да станат ефективни при анализиране и въвеждане на данни от формуляри, има физическа горна граница за това колко бързо човек може да изпълни задачата. С OMR документите се сканират и въвеждат с няколко пъти по-висока скорост, постижима от човек.
Видео на деня
точност
Заедно с горната граница на това колко бързо човек може физически да чете и прехвърля данни от стандартизирани формуляри е колко точно може да го направи. Всеки, който е трябвало да погледне документ и след това да погледне екрана на компютъра, след това да се върне към документа, знае колко лесно е да загуби мястото си, особено с формуляр, където всеки ред е подобен. Лесно е да се транспонират, да се дублират данни, да се компенсират с един ред или просто да се въвеждат погрешно данни, особено при умора на работника. OMR повишава точността на събиране на данни, като елиминира тези грешки.
Разходна ефективност
Технологията за оптично разпознаване на знаци значително намалява броя на хората, необходими за обработка на стандартизирани формуляри, като автоматизира най-трудоемката функция, която е въвеждането на данни. Документите могат да се зареждат масово в скенери за изображения, които ги разделят и дигитализират един по един. OMR технологията значително намалява общите разходи за обработка на стандартизирани документи, като намалява броя на хората и времето, необходимо за въвеждане на формуляри.
