CSV файл или файл със стойности, разделени със запетая, е прост файл с електронна таблица, който показва данни в табличен формат. Създаването на CSV файл включва създаване на текстов файл и разделяне на всяко поле с данни със запетая или друг прост знак, като табулатор или интервал. Въпреки че създавате CSV файла като текст, импортиращите софтуерни програми четат тези файлове като таблици с електронни таблици. OpenOffice съдържа както текстово приложение, наречено Writer, така и приложение за електронни таблици, наречено Calc. Трябва да импортирате CSV файла в OpenOffice правилно, така че данните да се отварят в приложението Calc, а не в приложението Writer.
Етап 1
Отворете OpenOffice и изберете "Отваряне на документ" от стартовия екран. Ако вече сте отворили OpenOffice, изберете "Отвори" от менюто "Файл".
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху полето „Тип файлове“. Това ще отвори дълъг падащ списък с възможни типове файлове, които OpenOffice поддържа. Превъртете приблизително до половината надолу в списъка и изберете „Text CSV“.
Стъпка 3
Прегледайте директориите на вашия компютър, за да намерите директорията, в която се намира файлът. Щракнете върху името на файла и кликнете върху бутона "Отваряне". Това ще отвори екран за импортиране на текст, където ще изберете атрибути на файла.
Стъпка 4
Въведете номера на реда, където започват табличните данни, в полето От ред, ако вашата таблица не започва от първия ред. Например, ако първият ред на файла съдържа заглавие на документ, вторият ред съдържа информация за дата и автор и табличните данни започват на третия ред, въведете „3“ в полето за въвеждане.
Стъпка 5
Изберете знака, който разделя всяко поле с данни във файла, като проверите името на знака, намиращо се под заглавието Разделени от. Например, ако вашият файл разделя полета със знак табулатор, поставете отметка в квадратчето „Tab“. Ако разделителният знак не е в списъка, отметнете опцията „Други“ и въведете знака в свързаното поле за въвеждане на текст.
Стъпка 6
Щракнете върху бутона "OK" за OpenOffice, за да интерпретирате файла и да го импортирате в OpenOffice Calc.
