Как да сканирате документ и да го качите на вашия компютър

с помощта на копирна машина

Кредит на изображението: wakila/E+/GettyImages

Когато трябва да изпратите имейл или да предадете съдържание с висока степен на яснота на изображението, обикновена снимка от вашия мобилен телефон може да не свърши работа. Скенерите предоставят лесен начин за заснемане на изображения с висока разделителна способност на документи, снимки и други форми на носители в лесно преносим цифров формат. Въпреки че използването на скенер може да изглежда донякъде плашещо на пръв поглед, тези устройства работят подобно на стандартните копирни машини. Имайки това предвид, можете да овладеете основите на скенера и да научите как да сканирате документ без много усилия.

Основите на сканирането

Когато сте готови да започнете да сканирате, първата стъпка е да подравните правилно документа върху повърхността на скенера. Поставете документа с лицето надолу върху повърхността за сканиране, за да може скенерът да го анализира правилно. Обикновено знаците за ориентация се поставят отстрани на повърхността за сканиране. Използвайте тези знаци, за да позиционирате елемента, който сканирате, с подходяща ориентация спрямо скенера. В зависимост от размера на документа може да се наложи да завъртите или преконфигурирате позицията му, за да отговаря правилно на тези изисквания. Когато вашият документ е правилно позициониран, вие сте готови да започнете сканирането.

Видео на деня

Свързване на вашия скенер към компютъра

Вашият скенер може да използва USB връзка или безжична връзка за предаване на данни към вашия компютър. Ако използвате скенер на обществено място, като библиотека, обикновено не свързвате скенера към вашия персонален компютър, но вместо това използвате вградени функции, за да изпратите сканирания документ по имейл до себе си или други. Ако свързвате скенер към вашия персонален компютър, може да ви е необходим софтуерен интерфейс за взаимодействие с хардуера. Консултирайте се с уебсайта на скенера, който притежавате, за да намерите софтуер или драйвери на устройства, необходими за стартиране на вашия хардуер. Ако използвате принтер „всичко в едно“, който има възможности за сканиране и някога сте отпечатвали нещо на този принтер, вече имате връзката, която ви е необходима, за да направите сканиране. Проверете документацията на принтера, за да видите как точно да заснемете сканирането.

Научете как да сканирате

Когато скенерът е активен и документът ви е подравнен, вие сте готови да започнете сканирането. Обикновено скенерът създава чернова с ниска разделителна способност при първия си опит за сканиране на вашия документ. Това ви позволява незабавно да потвърдите черновата и да дадете на скенера разрешение да направи окончателното копие или да настроите различни параметри, като контраст или разделителна способност, за да прецизирате сканирането. Каквото и да изберете да направите, процесът на сканиране често е толкова прост, колкото натискането на „Сканиране“ на вашия софтуерен интерфейс или скенер. Когато приключите със сканирането, окончателното изображение се съхранява на вашия компютър, достъпно за изпращане по имейл или прехвърляне на USB преносимо устройство.