Използвайте инструмента за коментари в Word, за да предложите изменения или да дадете обратна връзка.
От бизнес отчети до студентски документи, много документи се нуждаят от ревизии и редакции, преди да бъдат готови. Вмъкването на коментар в документ на Microsoft Word добавя вашия текст за преглед към поле в полетата на страницата авторът може да види вашите отзиви, предложения или въпроси, когато отвори документа, за да работи върху него отново. Инструментът за коментари също обработва коментари от няколко рецензенти; той присвоява различно име и фина цветова схема на полето за коментар на всеки рецензент, за да запази бележките ясни и лесни за четене. Добавете вашите коментари към документ на Word с инструмента за вмъкване на коментари, който ще намерите в раздела Преглед на лентата на главното меню на програмата.
Етап 1
Отворете документа.
Отворете документа на Microsoft Word, който искате да прегледате.
Видео на деня
Стъпка 2
Маркирайте текст.
Прочетете документа. Когато намерите текст, който се нуждае от вашето въвеждане, маркирайте и изберете съответния текст или щракнете върху страницата в края на съответното изречение.
Стъпка 3
Отидете на инструментите за преглед.
Щракнете върху раздела „Преглед“ в лентата на главното меню в горната част на документа и след това изберете бутона „Нов коментар“. Word добавя поле за коментар към полетата на документа близо до частта от текст, която сте маркирали или щракнали.
Стъпка 4
Въведете вашия коментар.
Щракнете навсякъде в полето и въведете коментара си. Коментарът се появява под вашето име или инициали в полето. Ако сте влезли в акаунта си в Microsoft, Word показва пълното ви име на акаунта и снимката на потребителския ви профил с коментара. Ако не, коментарът обикновено използва името на автора, което сте избрали, когато за първи път сте настроили и персонализирали софтуера на Microsoft Office, или името на компютъра по подразбиране.
Стъпка 5
Добавете още коментари.
Повторете този процес толкова често, колкото е необходимо, в останалата част от документа. Няма ограничение за броя на коментарите, които можете да направите. Можете също да се върнете назад и да редактирате по-ранни коментари, ако трябва да преразгледате първоначалните си бележки, докато четете документа. Изберете и редактирайте текста, който искате да промените, в полето за коментари.
Стъпка 6
Изтрийте коментар.
Изтрийте коментар, който вече не искате да включвате в документа. Щракнете с десния бутон навсякъде в полето за коментари и изберете опцията „Изтриване на коментар“ от менюто за скок.
Стъпка 7
Запазете документа.
Запазете документа, за да съхраните вашите коментари. Първоначалният автор и другите рецензенти ще видят вашите коментари, когато следващия път отворят документа, за да направят или прегледат промени. Те също могат да отговарят на вашите коментари и да добавят свои собствени коментари към документа.
Бакшиш
Променете името или инициалите на автора, които искате да използвате за преглед на коментари от екрана Опции в Word. Изберете „Файл“, „Опции“, „Общи“ и след това въведете предпочитаното от вас име и инициали в полетата под „Персонализирайте вашето копие на Microsoft Office“. Щракнете върху за да активирате квадратчето за отметка „Винаги използвайте тези стойности, независимо от влизането в Office“, ако искате да използвате името на автора вместо вашия акаунт в Microsoft име. Щракнете върху бутона "OK", за да запазите вашите предпочитания и да излезете от диалоговия прозорец.
Използвайте инструмента за коментари заедно с функцията за проверка и маркиране на Word за проследяване на промените, за да обясните защо сте направили конкретни изменения в документа. Маркирайте текста с проследените промени и след това вмъкнете нов коментар.
Внимание
Информацията в тази статия се отнася за Microsoft Word 2013. Процедурите може да варират в зависимост от другите версии на програмата.
