Как да слея две електронни таблици на Excel?

Когато работите в Excel, може да е разочароващо да превключвате между множество електронни таблици. Excel улеснява комбинирането на данни от различни източници в една основна електронна таблица. Това е известно като сливане на електронни таблици и е бърз начин за комбиниране на данни без проблеми с копирането, поставянето и форматирането. Тези инструкции са за Excel 2013, но процесът е подобен в по-ранните версии на програмата.

Първо отворете Excel и отворете и двата файла, които искате да обедините. Уверете се, че заглавките на колоните са еднакви. Сега отворете нова електронна таблица, която ще бъде дестинацията за вашите обединени данни. От тази нова електронна таблица щракнете върху раздела „Данни“ и щракнете върху „Консолидиране“. Менюто Консолидиране ще се появи с полета за функция и справка. За функция изберете "Sum" (това е за основна консолидация, вижте връзката в Ресурси за по-сложни задачи). Щракнете, за да поставите курсора си в полето за справка. След това изберете една от електронните таблици на Excel, които искате да обедините. Щракнете върху горната лява клетка на електронната таблица и плъзнете, за да изберете областта за сливане. Не забравяйте да изберете допълнителни редове след данните, за да освободите място за данните, които добавяте. Ще видите полето за справка, попълнено с информацията за електронната таблица (ще изглежда така: '[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).

В менюто Консолидиране под Използване на етикети щракнете, за да изберете „Горещ ред“ или „Лява колона“ или и двете в зависимост от това къде са вашите етикети. След това щракнете върху „Добавяне“, за да добавите тази електронна таблица към основния лист. Щракнете, за да изберете полето Справка и повторете процеса по-горе, за да добавите втория лист на Excel. (Можете също да следвате тази процедура, за да добавите повече от две електронни таблици, просто продължете да добавяте електронните таблици, които искате да обедините.)

Ако искате промените, направени в отделните листове, автоматично да се актуализират в основната електронна таблица, щракнете полето до „Създаване на връзки към изходните данни“. Щракнете върху „OK“. Всички ваши данни ще се покажат в главния електронна таблица.

Ако сте опитали описания по-горе метод за обединяване на данни и той не работи, потърсете тези често срещани проблеми. Има ли празни клетки или редове във вашите данни? Това може да обърка Excel. Изтрийте ги и опитайте отново.

И двата набора от данни започват ли в горния ляв ъгъл на електронната си таблица? Ако изберете да включите и етикетите „Горещ ред“ и „Лява колона“, сливането не може да направи разлика между двете за клетка A1. Например, ако заглавката на A1 казва дати, а колона A изброява различни дати, като изберете да използвате всички етикети в сливането (вие бихте направили това като изберете етикетите "Горещ ред" и "Лява колона" в менюто Консолидиране), Excel ще покаже само списъка с дати, но не и заглавката. Ако изберете да включите само етикетите „Най-горен ред“, Excel ще игнорира списъка с дати в колона A и ще включи само заглавката A1. Или въведете ръчно тази заглавка в главната електронна таблица, или манипулирайте оригиналните електронни таблици, така че клетката A1 да е празна.