В първата клетка въведете заглавието на вашия проект и описание, ако желаете. За по-дълги редове текст опитайте да обедините клетки, като задържите клавиша „Shift“, щракнете върху клетките, които искате да обедините, и щракнете върху бутона „Обединяване и център“ в горната лента с инструменти.
Решете колоните, необходими за вашия план, и ги въведете в собствената им клетка за всяка колона. Примерните колони могат да включват: Задача, Отговорно лице, Ресурс, Коментари, Начална дата, Крайна дата, Коментари и Завършено.
Попълнете колоните въз основа на информацията, която вие и вашият екип по проекта сте събрали. Ако все още нямате информация (например, ако не е известно кой ще изпълни определена задача), направете бележка в колона "Коментари".
Бакшиш
Опитайте се да бъдете възможно най-описателни в плана си, за да премахнете объркването. Експериментирайте с форматирането на клетките. Например, направете важните задачи да имат червен фон или дайте на готовите задачи зелен фон. Ако има много хора, участващи в проекта, опитайте да създадете падащо меню, за да улесните възлагането на задачи.
