Използвайте панела със свойства на документа, за да промените метаданните за вашата работна книга на Excel.
Кредит на изображението: Екранна снимка на Excel с любезното съдействие на Microsoft.
n Microsoft Excel 2013, можете да преглеждате и редактирате метаданни на електронни таблици, като например автора, с помощта на панела Свойства на документа. Можете да използвате екрана Backstage Info, за да видите текущия автор на документа и да отворите панела със свойства на документа. Панелът Свойства на документа ви предоставя основни свойства на документа за вашата електронна таблица. Можете да редактирате името в полето Автор и след това да запишете вашата електронна таблица, за да свържете друг автор с вашия файл.
Етап 1
Отворете Excel и активирайте редактирането.
Кредит на изображението: Екранна снимка на Excel с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете електронната таблица на Excel, в която искате да промените автора. Щракнете върху бутона „Редактиране все пак“ или „Активиране на редактирането“ в жълтата лента под лентата, ако е необходимо.
Видео на деня
Стъпка 2
Изберете „Показване на панела с документи“.
Кредит на изображението: Екранна снимка на Excel с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху менюто "Файл". Екранът Backstage Info показва текущия автор на вашата електронна таблица до Автор под Сродни хора. Щракнете върху падащото меню „Свойства“ и след това изберете „Показване на панела с документи“.
Стъпка 3
Заменете името в полето под „Автор“.
Кредит на изображението: Екранна снимка на Excel с любезното съдействие на Microsoft.
Заменете името в полето „Автор“ с името на автора, който искате да свържете с електронната таблица. Например въведете „Джон Смит“. Панелът за документи ви помага да редактирате основните свойства на файла за вашата електронна таблица.
Стъпка 4
Запазете вашата електронна таблица.
Кредит на изображението: Екранна снимка на Excel с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху "Файл" и след това "Запазване", за да запазите промените си. Името на новия автор се появява до Автор под Сродни хора. Друга възможност е да изберете „Запазване като“, ако искате да запазите копие на вашата електронна таблица. Когато запазите електронната си таблица, промените в панела със свойства на документа се прилагат към файла.
Бакшиш
Можете да използвате Document Inspector, за да помогнете за премахването на лична информация от файл на Office, като например електронна таблица на Excel. Щракнете върху „Файл“, изберете бутона за падащо меню „Проверка за проблеми“ и след това „Проверка на документа“. Щракнете върху бутона "Проверка" и след това щракнете върху бутона „Премахване на всички“ до Свойства на документа и лична информация, за да премахнете личната си информация от файл.
