Outlook планира три различни вида дейности във вашия календар.
Microsoft Outlook поддържа три форми на планирани дейности във вашия календар: срещи, събития и срещи. Мрежовите инсталации на Outlook позволяват на други да планират тези дейности за и с вас.
Назначения
Срещата е планиран блок от време, който включва само вас. Часовете са блокирани във вашия график, но не включва други посетители или ресурси. Вашият календар ще показва срещата в рамка между началния и крайния час.
Видео на деня
Събития
След като една среща продължи повече от 24 часа, тя се превръща в събитие. Записът за събитие не блокира часовете в календара ви и времето ви продължава да се показва като безплатно. Календарът отбелязва събитието, като поставя банер в горната част на датата, на която се случва.
Срещи
Срещата е дейност, която включва вас и другите през същия блокиран период от време. Outlook ви позволява да задавате срещи, които засягат календарите на други хора. Срещата може също да планира ресурси, като например заседателни зали.
