Телефонните дървета обикновено имат йерархия от нива.
Кредит на изображението: Виталий Радунцев/Хемера/Гети Имиджис
Дърветата за спешни телефони са полезен организационен инструмент, който ви позволява бързо и ефективно да получавате съобщения до групи хора. Дървото разделя отговорността за обаждане между групата, когато има спешна ситуация или необходимост от разпространение на спешно съобщение. Например, първият човек на дървото може да има трима души, на които да се обади; всеки от тези хора ще извика още трима души. Това продължава, докато цялата група получи съобщението. Можете да създадете шаблон на дърво за спешни телефони, като използвате функцията SmartArt в Word 2013.
Етап 1
Отворете нов документ в Word 2013. Щракнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на страницата и след това щракнете върху „SmartArt“ в групата Илюстрации.
Видео на деня
Стъпка 2
Щракнете върху „Йерархия“, когато се отвори прозорецът Изберете графика на SmartArt. Прегледайте опциите и изберете стил на оформление. Щракнете върху "OK", когато сте готови. Проверете дали дървото има всички кутии, от които се нуждаете, в правилния ред. Ако не, ще трябва да добавите, премахнете или реорганизирате полета.
Стъпка 3
Добавете допълнителни кутии. Щракнете върху поле, за да добавите друго до него. Щракнете върху раздела „Дизайн“ и отворете падащото меню до „Добавяне на форма“ в групата „Създаване на графика“ в лентата с менюта. Изберете „Добавяне на форма след“ или „Добавяне на форма преди“, за да добавите ново поле на същото ниво като избраното от вас. Използвайте „Добавяне на форма отгоре“ или „Добавяне на форма отдолу“, за да вмъкнете поле на ниво нагоре или надолу. Ако направите грешка и искате да преместите поле, щракнете върху „Повишаване“, „Понижаване“, „Преместване нагоре“ или „Преместване надолу“. Ако искате да изтриете поле по всяко време, щракнете върху границата му и натиснете клавиша "Изтриване".
Стъпка 4
Щракнете върху „Файл“, след това върху „Запазване като“, за да запишете документа като шаблон. Изберете място за запазване на файла на вашия компютър, въведете име, след което щракнете върху стрелката на реда „Запиши като тип“. Изберете „Word Template“ и след това „Save“.
Стъпка 5
Отворете шаблона, когато сте готови да създадете ново телефонно дърво. Следвайте процеса „Запазване като“, за да го запишете като нов документ на Word, за да избегнете презаписване на шаблона. Щракнете върху поле, за да въведете данни за контакт. Повторете този процес, докато дървото ви бъде завършено.
Бакшиш
Ако не искате да създавате свое собствено дърво за спешни телефони, можете да изтеглите безплатни шаблони на Microsoft. Опитайте да потърсите организационни диаграми - тези шаблони често идват с йерархично оформление на кутията, което е лесно за адаптиране.
Можете също да използвате SmartArt в други програми на Microsoft като Excel и PowerPoint за създаване на дървета.
