Как да конвертирате формули на Excel в PDF

Бизнес дами, работещи на лаптоп

Кредит на изображението: Creatas Images/Creatas/Getty Images

Microsoft Excel може да ви спести време при работа със сложни финансови или други цифрови документи, като ви позволява да използвате формули. Вместо да се налага да правите сами математиката във всяка клетка, можете автоматично да кажете на една клетка да бъде резултат от математическа формула, приложена към числата в една или повече други клетки чрез формула (т.е. "=A4-B4"). Ако искате да запишете списък с формулите, които използвате в конкретен работен лист на Excel, в PDF файл за да споделите с други (или просто да запазите за ваша бъдеща справка), са необходими само няколко прости стъпки.

Показване и запазване на формули на Excel като PDF

Етап 1

Заредете работния лист на Excel, съдържащ формулите, които искате да запишете в PDF формат.

Видео на деня

Стъпка 2

Натиснете "Ctrl" + "~", за да покажете формулите във всяка клетка (за разлика от резултатите от формулите).

Стъпка 3

Отидете на „Файл“, след това „Запазване като“.

Стъпка 4

Въведете име на файл и изберете "Portable Document Format *.pdf" от падащото меню "Files of Type". След това щракнете върху „Запазване“. (Уверете се, че запазвате новия си PDF файл на място, което можете да намерите по-късно.)

Стъпка 5

Скрийте формулите, като натиснете "Ctrl" + "~" втори път.

Ако не виждате PDF във вашето меню „Запазване като…“.

Етап 1

Изтеглете и инсталирайте приставката на Microsoft Office „Запазване като PDF или XPS“ от връзката в раздела Ресурси.

Стъпка 2

Рестартирайте Microsoft Excel.

Стъпка 3

Повторете стъпките в Раздел 1.