Как да премахнете Excel от споделен режим

Споделеният режим в Excel 2007, 2010 и 2013 проследява всяка промяна, направена в работна книга и позволява на до 256 потребители в мрежа да си сътрудничат едновременно. Без споделен режим всички потребители, които имат достъп до файл след първия потребител, могат да го отворят само в режим само за четене. Споделянето на работна книга обаче силно ограничава наличните функции на Excel, така че го изключете от раздела Преглед, за да възстановите функционалността, когато сте единственият човек, който използва файл.

За да превключите споделен режим, щракнете върху „Споделяне на работна книга“ и поставете или премахнете отметката от квадратчето „Разрешаване на промени...“ в раздела Редактиране. Друга възможност е да премахнете конкретен потребител от споделена работна книга, като изберете потребител в раздела Редактиране и натиснете „Премахване на потребителя“. Деактивиране споделеният режим причинява няколко незабавни промени в работна книга, така че преди да я изключите, проверете ефектите, за да се уверите, че сте готови за изключване споделяне.

Веднага след като изключите споделянето, всички други потребители губят възможността да запазват промените, дори ако все още работят активно във файл. Деактивирането на споделянето също изтрива хронологията на промените, която съхранява запис на всяка модификация. За да запазите тази история, натиснете „Проследяване на промените“ в раздела „Преглед“ и изберете „Открояване на промените“. Задайте опцията „Кога“ на „Всички“ и проверете "Списък с промени в нов лист." Отворете новия лист История, изберете целия списък с промени, копирайте го, като натиснете "Ctrl-C", започнете нов работна книга и поставете списъка, като натиснете "Ctrl-V." Като алтернатива запазете второ копие на вашата работна книга и изключете споделянето само в една версия. Този метод гарантира, че запазвате както списъка с промените, така и копие на книгата, където съдържанието съответства на тези промени.

Въпреки предимствата на споделения режим, активирането на функцията не позволява на вас и всички други потребители да получите достъп до няколко основни функции в Excel. Например, не можете да обединявате или разделяте клетки, да създавате таблици, да изтривате работни листове или да вмъквате обекти като картини. Excel засенчва недостъпните опции, докато сте в споделен режим, включително почти целия раздел Вмъкване. Като изключите споделения режим, вие възвръщате достъпа до всички тези функции. Като заобиколно решение, ако имате нужда от тези функции, но имате множество сътрудници, вие мога все още редактирате работна книга на няколко компютъра дори без споделен режим - просто не едновременно.

Ако имате нужда както от споделен режим, така и от функциите, деактивирани от споделения режим, но не се притеснявате за проследяване на историята на промените, включете и изключете споделянето, ако е необходимо. Повечето от функциите, деактивирани от споделения режим, работят добре, стига да съществуват във файла преди споделянето - просто не можете да ги промените, когато е активиран. Например, за да добавите изображение, изключете споделянето, вмъкнете снимката и отново активирайте споделянето. Едно основно ограничение: не можете да споделяте работна книга, съдържаща таблица. За да премахнете таблица, без да губите данни, щракнете с десния бутон върху таблицата, изберете „Таблица“ и щракнете върху „Преобразуване в диапазон“.