10 цели на MS Word

Microsoft Word е част от софтуерния пакет на Microsoft Office. Това е текстов процесор, което означава, че основната му функция е писането и редактирането на текстови документи. Microsoft разработи Word като основния текстообработващ процесор, използван от собствениците на компютри и често е в комплект с покупки на нови компютри. Предлага се и отделно в много търговци на дребно за офис консумативи и софтуер.

Основната цел на MS Word е да даде възможност на вас, потребителя, да създавате и редактирате документи. Това е текстообработващият компонент и ви позволява да пишете каквото искате и да го запазите, за да видите или редактирате по-късно. Тези запазени файлове могат да бъдат изпратени и на друго лице, което може да ги види със собствен софтуер за текстообработка.

Word разполага с множество инструменти за редактиране на вашите документи. Можете да промените полета, шрифт, размер на текста и други функции. Размерът на прекъсванията на редовете може да се регулира, както и цветът на текста. Текстът може също да бъде изрязан и поставен навсякъде в документа, като се манипулират многото опции за редактиране в Word.

Microsoft Word има съвместимост с много различни типове текстови документи. Основният формат, използван от Word, е форматът ".doc", като ".docx" се използва в по-новите версии на Word. Word може също да чете текстови документи в много други формати, като по-новите версии на Word могат да изтеглят корекции за съвместимост, за да могат да четат формати, които не са предназначени за четене.

Чрез свързване на Word с нови компютри и предоставяне на безплатни и намалени копия на училища, студенти и офиси, Microsoft търси повсеместното присъствие на техния софтуер. Продуктите на Microsoft Office се предлагат дори на компютри Apple Macintosh.

Популярен инструмент за редактиране в литературните и печатните среди, „Проследяване на промените“ е опция, която може да бъде включена в много текстообработващи програми, включително повечето версии на Word. Този инструмент маркира всички промени, направени в документа, и позволява оригиналният документ да бъде прегледан едновременно. Тези промени могат по-късно да бъдат разгледани и приети от оригиналния автор на документа. Всяка промяна може също да бъде маркирана с обяснения, така че зрителите да могат да видят защо са направени определени промени, заедно с указания кой потребител е направил промяната.

Word позволява да се създават документи „Само за четене“, които не могат да бъдат редактирани по-късно или могат да бъдат редактирани само в определени пространства. Това е полезно при създаване на официални документи, които трябва да бъдат прегледани и цифрово подписани. Чрез разрешаване на редактиране само на реда за подпис, останалата част от документа може да бъде гарантирана безопасна от всякакви промени, направени от подписващия.

Word е създаден за лесна употреба. Когато отворите програмата, ви се показва празен документ, върху който можете веднага да започнете да поставяте текст. Всички най-основни опции за редактиране, като получер, курсив, подчертаване и размер на шрифта, са лесно наличен в лентата с инструменти по подразбиране, с по-разширени опции в подменютата и различни други ленти с инструменти. Всеки потребител може лесно да създаде писмо или списък за пазаруване, докато по-напредналите потребители могат да копаят дълбоко, за да открият по-мощни опции.

Word предлага няколко опции, проектирани да бъдат по-стилистични от обикновен текстов документ. Word позволява добавяне на текстови рамки, както и клипове и други изображения. Стиловете, които харесвате, могат дори да бъдат запазени в секцията „Бързи стилове“ за по-лесно използване. Като ги използвате, можете да щракнете върху бутон и всички избори на шрифт, като цвят и текстови ефекти, ще бъдат приложени наведнъж.

Разбира се, текстовият процесор не би бил много полезен, ако не можеше да отпечатва документи. Word позволява отпечатването на всеки документ, който може да отвори. Той дори ще ви позволи да манипулирате опциите за печат в съответствие с вашия конкретен модел принтер. Те включват качеството на заданието за печат и ориентацията на хартията. Множество страници на Word могат дори да бъдат отпечатани на един лист хартия.

Друга опция, присъстваща в Word, е възможността за генериране на изображения, свързани с производителността, като диаграми и графики. Могат да се генерират лентови диаграми, кръгови диаграми, линейни графики и други свързани типове изображения. Отворете опциите на диаграмата, въведете вашите данни, изберете вашата графика или стил на диаграма и Word ще ги генерира вместо вас. След това може да бъде преоразмерен и поставен навсякъде в документа.