Прегледайте коментарите и ревизиите в един и същи слайд в PowerPoint 2013.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
С помощта на Microsoft OneDrive е лесно да споделите вашата PowerPoint презентация с приятели и колеги за преглед. Проследявайте промените, преглеждайте коментарите и сравнявайте техните ревизии с оригиналния файл, като използвате опциите за ревизия в PowerPoint 2013. Името на автора придружава всеки коментар и ревизия, за да можете лесно да разберете кой какво е променил.
Подготовка на вашата презентация за преглед
Етап 1
Щракнете върху менюто "Файл".
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете вашата презентация на PowerPoint. Когато е готов за преглед, щракнете върху раздела „Файл“, за да можете да запазите копие за преглед.
Видео на деня
Стъпка 2
Запазете копието с ново име на файл.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете „Запазване като“ и изберете местоположение за копието. Запазете копието във вашата папка Документи на OneDrive, за да можете бързо да го споделите с други. Това е много по-удобно от прикачването на презентацията към имейл, особено ако е голям файл. Не забравяйте да промените името на копието, за да не бъркате с оригиналния файл.
Стъпка 3
Опции за споделяне на PowerPoint.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете копието, което току-що сте направили в PowerPoint, щракнете върху менюто „Файл“ и изберете „Споделяне“. Изберете „Покани Хора“, ако сте запазили копието в OneDrive, просто въведете имената на вашите рецензии в горния текст поле. Можете също да изберете опцията „Вземете връзка“, ако искате да споделите връзката чрез услуга за съобщения или чрез имейл акаунт, който не е свързан с вашия акаунт в Microsoft Office. Кажете на вашите рецензенти да щракнат върху раздела „Преглед“, за да добавят коментари или да направят промени в документа и след това да запазят файла.
Проследяване и преглед на промените
Етап 1
Обединяване на PowerPoint файлове.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Отворете оригиналната си презентация на PowerPoint. Щракнете върху раздела „Преглед“ и изберете „Сравнение“. В прозореца за навигация, който се отваря, изберете копието, прегледано от вашите приятели или колеги, след което щракнете върху бутона „Обединяване“. Предложените промени се прилагат към оригиналния ви файл за преглед. Екранът за преглед се отваря автоматично и първата промяна се появява на екрана.
Стъпка 2
Изберете кои промени искате да приемете.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху квадратчето за отметка до всяка промяна, която искате да приемете, на първия слайд. Като алтернатива можете да щракнете върху иконата „Приемам“ в лентата за преглед. Можете да изберете всяка промяна поотделно или да приемете всички промени в слайда. След като приемете промяна на слайда, иконата Приемам в лентата е сива. Ако промените решението си, щракнете върху бутона „Отхвърляне“ или изчистете квадратчетата за отметка до всяка промяна.
Стъпка 3
Кликнете върху „Напред“.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху иконата „Напред“ в лентата за преглед, за да видите следващата промяна в презентацията. Ако не приемете промяна, тя ще бъде игнорирана, когато финализирате процеса на преглед.
Стъпка 4
Щракнете върху иконата „Показване на коментари“.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху иконата „Показване на коментари“ в лентата за преглед. Всички коментари за текущия слайд се показват от дясната страна на прозореца. Щракнете върху "X" до коментар, за да го изтриете. За да редактирате или да отговорите на коментар, щракнете върху него.
Стъпка 5
След като стигнете до последната ревизия, се отваря диалогов прозорец.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху иконата „Напред“ в лентата за преглед и продължете да приемате промените, които искате да запазите. Когато стигнете до последната ревизия, се отваря диалогов прозорец, за да ви информира, че сте стигнали до края. Можете да изберете да се върнете в началото, като изберете „Продължи“. За да завършите промените, изберете „Отказ“.
Стъпка 6
Щракването върху „Край на прегледа“ отваря този диалогов прозорец за потвърждение.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху иконата „Край на прегледа“ под раздела Преглед. Отваря се диалогов прозорец, който ви информира, че всички неприети ревизии ще бъдат изтрити. Кликнете върху „Да“.
Внимание
Ако отворите копието за преглед на вашата презентация и след това изберете да обедините оригиналната си версия в нея, процесът на приемане или отхвърляне се обръща. Приемането на промяна означава пренебрегване на предложена ревизия, докато отхвърлянето на промяна изтрива това, което е било в оригинала.
