Опцията за специално поставяне на Word е под началното меню.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Ако съдържанието, което поставяте в Microsoft Word 2013, не изглежда точно така, както искате, можете да промените как е форматирано, докато поставяте по два начина. Можете да използвате опцията Специално поставяне или да изберете една от опциите за поставяне на Word. Ако искате да използвате клавишни комбинации за копиране и поставяне, можете също да промените начина, по който Word отговаря на вашата команда за поставяне „Ctrl-V“ въз основа на източника на копираното съдържание.
Използване на Paste Special
Етап 1
Специално поставяне се появява под иконата за поставяне.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Копирайте всякакви данни, текст или снимка. Щракнете върху менюто „Начало“ над документа на Word, изберете „Поставяне“ и щракнете върху опцията „Специално поставяне“. Това отваря прозореца Специално поставяне, който ви показва наличните опции въз основа на копирания материал.
Видео на деня
Стъпка 2
Paste Special показва наличните опции.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете опцията за поставяне, която искате, сред наличните опции. Ако сте копирали част от уеб страница, например, можете да поставите съдържанието в HTML формат или като обикновен текст.
Стъпка 3
Word показва поставеното съдържание в HTML формат.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Разгледайте съдържанието, което сте поставили, и го форматирайте според нуждите. Ако не изглежда така, както сте очаквали, натиснете "Ctrl-Z", за да отмените поставянето и опитайте отново с различен формат. HTML форматът от уебсайт, например, рядко изглежда по същия начин в Word, както онлайн.
Използване на опции за поставяне
Етап 1
Опциите за поставяне се появяват, когато щракнете с десния бутон върху документа.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете с десния бутон навсякъде върху вашия Word документ, след като копирате нещо, за да разкриете опциите за поставяне на Word. Можете също да намерите опциите за поставяне, като щракнете върху бутона „Поставяне“ под началното меню или като щракнете върху бутона „Ctrl“, който се появява след поставяне на текст с помощта на „Ctrl-V“.
Стъпка 2
Пример за запазване на изходното форматиране от копирана HTML страница.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Задръжте курсора на мишката върху някоя от трите икони на опцията за поставяне, за да видите как ще се покаже във вашия документ. Щракнете върху опцията, която ви харесва най-добре. Първата икона е опцията Запазване на изходното форматиране, която поставя текст със същия шрифт, размер на шрифта и стил на абзаца, както е бил, когато сте го копирали.
Стъпка 3
HTML съдържание, поставено с помощта на опцията Обединяване на форматиране.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете втората икона „Обединяване на форматиране“, за да обедините форматирането на копирания текст с форматирането, използвано в момента във вашия Word документ. В повечето случаи форматирането на копирания текст се заменя изцяло с форматирането на документа на Word.
Стъпка 4
Този текст беше поставен с опцията Само текст.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Изберете третата икона „Само текст“, за да поставите копирания текст, напълно лишен от форматирането.
Промяна на опциите за поставяне по подразбиране
Етап 1
Бутонът "Ctrl" се намира в долния десен ъгъл на поставеното от вас съдържание.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Копирайте всеки текст в клипборда си, като натиснете "Ctrl-C", след това натиснете "Ctrl-V", за да го поставите във вашия документ на Word. В долния десен ъгъл се появява бутон "Ctrl".
Стъпка 2
Изберете опцията „Задаване на поставяне по подразбиране“.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Щракнете върху бутона "Ctrl". Щракнете върху връзката „Задаване на поставяне по подразбиране“ под Опции за поставяне. Това отваря прозореца Разширени опции на Word. По-бавен начин да отворите същия този прозорец е да щракнете върху раздела „Файл“, изберете „Опции“, след това „Разширени“.
Стъпка 3
Посочете опциите си за поставяне.
Кредит на изображението: Изображение с любезното съдействие на Microsoft.
Превъртете надолу до раздела Изрязване, Копиране и поставяне на Разширените опции на Word. Щракнете върху всяко меню, за да посочите какво искате да прави "Ctrl-V" при различни обстоятелства: запазване на изходното форматиране, обединяващо форматиране или запазване само на текст. Щракнете върху „OK“, за да запазите промените си и да се върнете към документа на Word.
