Предимствата на използването на електронни таблици

Числата атакуват всяка част от живота ни. Те избухват в многобройни такси върху сметките ни за кредитни карти, маршируват по страниците на корпоративните бюджети и тероризират страниците за домашни от училище. Борбата с тези нападения с химикал, хартия и калкулатор провокира скука и грешки. Поради многобройните си предимства електронните таблици се издигат като най-мощното оръжие срещу тази числена инвазия.

Трябва само веднъж да въведете стойности, променливи и формули в електронна таблица, за да изчислите резултатите. Ако забележите грешка в едно число или ако ситуацията се различава по-късно, трябва само да актуализирате конкретния запис. Всички свързани стойности се променят автоматично. Това ви позволява да се концентрирате върху въвеждането на нови стойности или планирането на сценарии какво ще стане, вместо да въвеждате досадно повторно редактиране на числа и формули.

Външният вид на всяка част от електронната таблица е под ваш пълен контрол. Можете да посочите стила и размера на шрифта, използвани за числа и текст, да дефинирате ширината на границата и размера на клетката на таблиците, да добавяте изображения и да оцветявате всичко с брилянтна палитра. Можете също да експортирате вашето творение в различни файлови формати, така че да може да се използва във всичко - от печатни документи, групови презентации и уебсайтове.

Някога записвали ли сте допълнителна цифра в телефонен номер? Или по невнимание сте преместили десетичната запетая на грешна позиция? Електронна таблица предотвратява тези правописни грешки, като налага целостта на данните. На най-простото ниво можете да посочите формат на клетка, така че всички записи да се показват последователно. За по-сложни гаранции можете да използвате макрос. Неговият вграден език за програмиране може да представя съветници, формуляри и опции за улесняване на въвеждането на данни. Макросът може автоматично да отхвърля или коригира грешни записи, както и да ги сортира в правилните категории.

Графиките правят числовата информация разбираема, като ги представят като графика. Създаването им изискваше инструменти за рисуване, които биха могли само приблизителни стойности. С електронна таблица вие просто изберете числата, които искате да включите, и изберете тип диаграма. Програмата автоматично създава изображението, използвайки точни стойности. Можете лесно да променяте опциите, като тип и цвят, превръщайки диаграмите от уморителна манипулация с числа в приятно упражнение за персонализиране на изкуството.

Електронната таблица може да защити чувствителни данни от любопитни очи, като разкрива файл само с правилен потребителски код и парола. Може да скрие отделни клетки, като тези, показващи цена на едро, в зависимост от потребителите, като клиентите. Той също така може да заключва числа и формули, така че да не бъдат изтрити случайно по време на въвеждане на данни.