Как да направите директно обаждане до вътрешен номер

Ако се опитвате да се обадите на конкретен отдел или лице в голяма организация, вероятно сте наясно колко разочароващ може да бъде този процес, особено когато сте принудени да преминавате през поредица от гласове менюта. Въпреки че тези системи от менюта изпълняват така необходимата цел да насочват хората с конкретни запитвания към подходящ офис, те също така създават поредица от ненужни препятствия за обаждащите се, които вече знаят с кого трябва да говорят с. В действителност тези системи от менюта не са нищо повече от средство за свързване на обаждащия се с правилния вътрешен номер. Може да успеете да се откажете изцяло от процеса, ако вече знаете номера на разширението, до което трябва да се свържете. Научаването как да набирате вътрешен номер може да ви спести ценно време и енергия.

Един от най-лесните и ясни начини за директно обаждане до вътрешен номер, който вече познавате, е да използвате интерактивната система за гласово меню. Често тези портиери ви предоставят възможност да въведете вътрешния номер, до който искате да достигнете, преди да стартирате в гласовите им менюта. Ако имате тази възможност, това е сравнително лесен подход за постигане на желаната от вас цел. Ако се опитвате да намерите вътрешния номер, за да избегнете тези менюта на по-късен етап, попитайте за правилния вътрешен номер от лицето или офиса, на който се обаждате, след като сте свързани.

Съвременните мобилни телефони предоставят на потребителите начин да набират директно вътрешен номер. За да постигнете това, първо въведете основния телефонен номер, на който се обаждате. След като направите това, поставете запетая след основното число, като задържите клавиша *, докато се появи запетаята. След това въведете вътрешния номер, който искате да достигнете. Когато завършите процеса, като наберете серия от номера, вие сте директно свързани с разширението.

Когато се въведе запетая в телефонен номер, той инструктира телефона ви да набере следното разширение, след като се осъществи първоначална връзка с основния телефонен номер. Този прост метод за автоматизация може да ви помогне да избегнете ненужни времена за чакане и да гарантирате, че ще достигнете до целевата си аудитория възможно най-бързо. Този процес може да се използва с почти всички съвременни мобилни телефони. По очевидни причини този метод не може да се използва, ако се обаждате от по-стар стационарен телефон, който не позволява пълно въвеждане на номер преди набиране.