Ако имате голям брой рецепти, събрани на вашия компютър и искате да намерите начин да ги организирате, Microsoft Excel може да е най-доброто решение. Създавайки електронна таблица с рецепти в Excel, можете да сортирате рецептите си по много начини, като например по име, тип или дори ключови съставки. Можете също така да включите връзки към рецептите на вашия компютър, което означава, че вече няма да ви се налага да ги търсите.
Създаване на колони
За да започнете, отворете празна работна книга в Excel. Уверете се, че вашите рецепти са достъпни и решете колко информация искате в електронната си таблица с рецепти. Ако имате отпечатани рецепти, независимо дали на карти с рецепти, изрязани от списания или друг тип рецепти на хартиен носител, и имате компютърен скенер, качете рецептите на компютъра си, преди да започнете. Въведете заглавие за всяка категория в различна клетка в „Ред 1“. Можете да въведете толкова или толкова категории, колкото искате. Колкото повече категории използвате, толкова повече начини ще можете да сортирате рецептите във вашата електронна таблица. Някои заглавия, които може да искате да включите, са „Име на рецептата“, „Ястие“, „Основна съставка“, „Кухня“, „Повод“ и „Подготовка“. Форматирайте шрифта и размера на заглавията или приложете граници с настройки в секцията "Шрифт" на раздела "Начало" в Excel 2007 или лентата с инструменти "Форматиране" в Excel 2003 или по-рано. Въведете информацията за първата рецепта в „Ред 2“. Въведете правилната информация под всяко заглавие. Повторете за останалите рецепти, които искате да включите в електронната таблица.
Видео на деня
След като въведете информацията за всяка рецепта под заглавията на категориите, можете да вмъкнете връзки към рецептите на вашия компютър. Щракнете върху клетката, съдържаща името на първата рецепта, и натиснете клавишната комбинация „Ctrl+K“, за да отворите диалоговия прозорец „Вмъкване на хипервръзка“. Щракнете върху бутона "Преглед" и намерете документа или .pdf файла на тази рецепта. Кликнете върху рецептата и след това щракнете върху „OK“. Името на рецептата ще бъде свързано с хипервръзка, така че когато щракнете върху него, рецептата ще се отвори автоматично. Повторете тези стъпки за хипервръзка на всяко име на рецепта към файла с рецепта на вашия компютър.
Сортиране на рецепти
За да сортирате рецепти по някоя от категориите, изберете цялата електронна таблица, като щракнете върху квадратчето между „A“ и „1“. Отидете в раздела „Данни“. Excel 2007 и щракнете върху бутона „Сортиране“ или отидете в менюто „Данни“ в Excel 2003 или по-стара версия и изберете „Сортиране“. Изберете заглавие, по което да вид. Можете също да изберете второ и трето заглавие, ако искате да го стесните допълнително.
