Разграничете съобщенията си с подпис, който прилича на визитна картичка.
Влезте в Gmail с вашия уеб браузър. Щракнете върху иконата „Зъбно колело“ и изберете „Настройки“ от падащото меню. Превъртете надолу до секцията Подпис. Ако е избран радиобутонът Без подпис, щракнете върху радиобутона "Подпис" под него, за да активирате тази функция.
Отворете нов раздел във вашия уеб браузър и отидете на Google Drive на drive.google.com. Ако не сте използвали Google Drive преди, можете да влезете с вашия Gmail акаунт. Щракнете върху червения бутон „Ново“ и изберете „Google Таблици“. Отваря се електронна таблица в нов раздел.
Плъзнете курсора върху две клетки в един и същи ред, за да ги маркирате. Щракнете върху иконата „Граници“ над електронната таблица и изберете „Външни граници“. Това поставя граница около двете клетки, но не и линията между тях. Вашето лого или снимка ще влезе в лявата клетка, а текстът ще влезе в дясната клетка.
Направете клетките в полето по-големи, като поставите курсора между буквите над клетките и числата вляво от клетките. Това е само за да можете да видите изображението, когато го вмъкнете в лявата клетка.
Щракнете върху раздела „Google Drive“, след което щракнете отново върху бутона „Ново“. Изберете „Google Документи“. Отваря се нов раздел с празен документ за текстообработка на Google Документи. Натиснете "Ctrl-V", за да поставите копираните клетки на електронна таблица в документа.
Задръжте курсора над дясната и лявата граница на правоъгълника, за да го преоразмерите до формата на визитна картичка. Повечето изображения са твърде големи в този момент, така че коригирайте размера на изображението, като щракнете върху него и след това плъзнете един от ъглите, докато задържате клавиша "Shift".
Щракнете върху лявата клетка и въведете вашето име, титла, фирма, телефонен номер и имейл адрес. Добавете всякакви други подробности, които искате да се показват във вашата визитна картичка, като номера на мобилния ви телефон или физическия ви адрес. Имайте предвид, че когато натиснете „Enter“, след като въведете имейл адреса си, Google Документи го прави връзка с възможност за щракване. Ако искате да премахнете тази връзка, щракнете върху имейл адреса и изберете „Премахване“.
Маркирайте всеки ред, за да приложите стилове за форматиране. Например, за да изпъкнете името си, маркирайте го, щракнете върху иконата "Удебелен" и увеличете размера на шрифта по подразбиране от "10" на "12." За да промените шрифта или цвета на шрифта за целия текст, натиснете "Ctrl-A", за да го изберете, и след това направете подходящото промени. Можете също да промените един или повече редове в централно или ляво подравняване, като използвате иконите за форматиране над документа.
Задръжте натиснат клавиша "Shift" и щракнете върху всяка клетка, за да ги изберете. Щракнете с десния бутон върху картата и изберете "Свойства на таблицата" от падащото меню. По подразбиране запълването на клетката е 0,069 инча. Променете това на "0.1", за да увеличите запълването. Това гарантира, че снимката и текстът не са твърде близо един до друг или до краищата. Щракнете върху „OK“.
Плъзнете границите на клетките, както е необходимо, докато имате представителна визитна картичка. Когато сте доволни от външния му вид, натиснете "Ctrl-A" на клавиатурата, след това "Ctrl-C", за да го копирате.
Щракнете върху раздела "Gmail" във вашия уеб браузър. Щракнете навсякъде в текстовото поле „Подпис“. Натиснете "Ctrl-V", за да поставите електронната си визитка в текстовото поле. Превъртете надолу до края на страницата и кликнете върху „Запазване на промените“. Вашият подпис ще се появи следващия път, когато пишете нов имейл.
Внимание
Използването на Microsoft Word или други програми може да работи в някои случаи, но много от картите не винаги се показват, както искате, когато я поставите в текстовото поле за подпис на Gmail. Например изображението може да не се появи в подписа ви. Освен това разстоянието и запълването на клетките може да не изглеждат по начина, по който сте възнамерявали.
