Архивирайте данните си. Винаги е препоръчително да направите резервно копие на всички данни, които планирате да промените. Въпреки че този инструмент за преобразуване ще работи, според Intuit (създателят на Quickbooks) добро правило винаги е първо да архивирате вашите данни. Ако нещо се обърка, винаги можете да прибегнете до резервното копие и да направите друго копие.
Дайте име на вашите файлове. Можете да изберете да отидете по име или ID, но е препоръчително да използвате имена за лесна справка. Направете заглавието сбито – Данните в Quickbooks са ограничени до 41 знака и не можете да използвате едно и също име два пъти. Ако имате две четвърти четвърти, например, Quickbooks автоматично ще присвои номера след името (001, 002, 003).
Посетете уебсайта на Intuit и се регистрирайте. Intuit има безплатен инструмент за преобразуване на своя уебсайт, който ще преобразува всички подходящи данни (вижте „Допълнителни ресурси“ по-долу). Идеята зад този инструмент е да ви позволи да продължите откъдето сте спрели във вашия бизнес счетоводен софтуер. След като отидете на този сайт, въведете цялата необходима информация в полетата и натиснете „Изпращане“.
Изтеглете файла на конвертора. След като попълните тези данни, можете да продължите и да изтеглите инструмента. Той е около 30 MB и ще отнеме около две минути, за да се инсталира на 3-Mbps връзка. Когато изтеглянето приключи, натиснете „Изпълни“. След това инструментът за преобразуване ще бъде инсталиран на вашата система.
Стартирайте инсталатора на инструмент за конвертиране. Инструментът за преобразуване на Quickbooks ще ви преведе стъпка по стъпка през процеса на преобразуване на вашите данни. Намерете вашите Peachtree Data, натиснете бутона и инструментът за преобразуване автоматично ще започне да конвертира.
Въведете името на вашата фирма. Сега данните се преобразуват, но името на компанията и информацията трябва да бъдат въведени ръчно. Отворете Quickbooks, изберете „Компания“ и след това „Информация за компанията“. Отворете Peachtree, изберете „Поддържане“ и изберете „Информация за компанията“. Това трябва да бъде копирано и поставено.
Настройте предпочитанията си. Не забравяйте, че всичко, което направихте, беше да конвертирате данните. Начинът, по който се управлява бизнесът, все още трябва да бъде разпознат от Quickbooks. За да направите това, отидете в менюто „Редактиране“ и изберете „Предпочитания“. Настройте основните данни, както бихте създали вашата компания от нулата.
Бакшиш
Можете да имате само едно копие на този "конвертор" наведнъж. Ако имате по-стара версия, би било препоръчително да я премахнете и да инсталирате най-новата версия.
Можете да получите помощ по всяко време, като щракнете върху сините връзки за „помощ“ или като се обадите на отдела за обслужване на клиенти на Intuit, специално проектирани за инструмента за преобразуване, на (800) 816-9304; или можете да посетите техния уебсайт.
Внимание
Има много уникални функции както за Peachtree, така и за Quickbooks, така че много данни няма да бъдат преобразувани. Има поне пет категории елементи, които няма да бъдат преобразувани с помощта на този инструмент. Проверете Често задавани въпроси (вижте „Допълнителни ресурси“ по-долу), за да научите повече.
Quickbooks винаги използва метода "Средна цена" за оценка на инвентара. Може да искате да говорите с вашия счетоводител или IRS за тази промяна.
