Когато управлявате малък бизнес, жизненоважно е да намерите най-добрите услуги за ежедневните си нужди и на най-добра цена. Ето защо в миналото сме разглеждали най-добрият VPN услуги, както и най-добрите защитни стени за малкия бизнес сред много други теми. В последно време софтуерът за видеоконференции стана по-важен от всякога поради нарастването на отдалечената работа.
Съдържание
- Какви функции предлага RingCentral?
- Какви функции предлага Zoom?
- Колко струва RingCentral?
- Колко струва Zoom?
- RingCentral срещу Zoom: Кое е най-доброто за малкия бизнес?
Докато най-добрият софтуер за видеоконференции за малки фирми може да помогне много, също така е важно да инвестирате в специфична инфраструктура за правене на неща, ако търсите дългосрочно решение.
Препоръчани видеоклипове
Ето защо разглеждаме две от най-големите имена в момента – RingCentral и Zoom. И двете предлагат цялостни платформи за видеоконференции за бизнеса, но всяка предлага свой собствен набор от предимства и недостатъци. За да ви помогнем да разберете кой е най-добрият начин вашият бизнес да поддържа връзка виртуално, прочетете, докато ние ще ви преведе през всичко, което предоставят и двете услуги, и ще прецени кой е най-добрият вариант за вас потребности.
Свързани
- Най-добрият CRM софтуер за вашия бизнес през 2022 г
- Колко струва RingCentral? Обяснени планове и цени
- Най-добрите защитни стени за малкия бизнес през 2022 г
Какви функции предлага RingCentral?
RingCentral се гордее с това, че е обширна платформа за малкия бизнес. Той съчетава възможности за съобщения, видеоконференции и телефон в едно, за да спести необходимостта от превключване между различни услуги.
Един от ключовите компоненти на RingCentral е, че ви позволява да поканите до 200 участници на среща. За малък бизнес това може да не винаги е от съществено значение, но е полезно да знаете, че услугата може да се разшири заедно с бъдещите ви планове.
Във всички случаи яснотата на видеообаждането на RingCentral е забележителна. Той предлага full HD аудио и видео, така че осигуряването на вашата интернет връзка може да се справи, гарантирано ви е ясно видео и ясно повикване. Възможно е да защитите с парола срещите, като гарантирате цялостна сигурност на всяка стъпка от пътя. Виртуалните фонове също са възможни за тези, които искат да скрият обкръжението си.
В най-простия си вид RingCentral е идеален за малък бизнес, защото наистина отнема минути за настройка благодарение на лесното за използване приложение RingCentral. Можете да започнете да приемате телефонни и видео разговори от всяко устройство, като изберете да запазите текущия си номер или изберете да закупите свой собствен местен, глобален или безплатен номер. Всичко, което работи за вашия бизнес, е опция тук. Освен провеждането на обаждания, лесно е да споделяте екрана си и за целите на сътрудничеството.
Благодарение на неговата простота, това също означава, че няма да се налага да се притеснявате за режийни разходи за ИТ, тъй като можете сами да управлявате всичко от едно приложение. RingCentral също така предлага анализи в реално време за телефон и срещи, така че можете да видите цялата система активност в един панел, като същевременно проследявате и отчитате качеството на услугата и други ключови резултати показатели.
По подобен начин е лесно да разположите нови потребители и дори цели офиси с всичко само с няколко натискания на бутон. RingCentral се интегрира добре и със стотици други приложения, като Microsoft 365 и Google Workspace, така че никога да не ви оставят да виси.
Ако искате да разширите до PBX телефонна система, има поддръжка и за повече от 40 държави RingCentral предлага виртуално присъствие в над 80 държави, така че е идеално подходящ за международни бизнес.
Какви функции предлага Zoom?
Zoom отбеляза стремителен възход напоследък, като всички, от малки фирми до физически лица, се опитаха да го направят по време на ерата на отдалечената работа. Компанията има плъзгаща се скала от различни функции и продукти, така че да може да расте с вашите бизнес нужди.
Най-просто, има Zoom Meetings, което прави много лесно настройването на видеоконферентни разговори на почти всяко устройство, което можете да си представите. Бърз имейл с връзка гарантира, че дори и най-малко разбиращият клиент или клиент може да разбере нещата. Zoom Meetings се синхронизира с вашата календарна система, така че няма да пропуснете и обаждане. Подобно на RingCentral, има защита с парола заедно с опции за чакалня, за да се гарантира, че обаждането е винаги сигурно.
HD видео и аудио са налични тук с поддръжка за до 1000 видео участници и 49 видеоклипа на екрана. Като цяло обажданията чрез Zoom са много надеждни и осигуряват висока степен на яснота. Възможно е няколко участници да споделят екраните си едновременно, както и да коментират съвместно за повече интерактивност.
Zoom също предлага опция за записвайте срещите си локално или в облака с преписи с възможност за търсене, както и 10-годишен архив за чатове на екипни месинджъри. Ангажиращите функции като анкети, реакции и вдигане на ръка допринасят за по-доброто съвместно изживяване от простото приемане на повикване.
Подобно на RingCentral, Zoom също предлага подробни анализи за анализ след срещи, плюс това има обичайната група от обширни интеграции с други ключови приложения, необходими на вашия бизнес.
Колко струва RingCentral?
RingCentral ценообразуване варира в зависимост от вашите бизнес нужди.
Най-евтиното е RingCentral Video Pro който е напълно безплатен за видео срещи и екипни съобщения. Той предлага неограничени срещи за до 100 участници, така че е идеален за малки фирми. Има опция за незабавно присъединяване в браузъра със записи в облак, съхранявани до седем дни. Осигурени са обширни интеграции, включително Google Workspace, Microsoft Teamsи офис 365. Също така е възможно да споделяте файлове и да управлявате задачи.
Като алтернатива, ако трябва да приемете повече хора, RingCentral Video Pro+ струва $15 на потребител на месец и приема до 200 участници. Записите в облака могат да се съхраняват до една година, предоставят се разширени анализи и има поддръжка за единично влизане. Можете също да се обадите на всеки телефон от среща с включени 500 минути на потребител, плюс това има популярни бизнес интеграции като Salesforce.
RingCentral MVP е другата опция, която предоставя съобщения, видеоконференции и телефонни услуги от $25 на потребител на месец. Няма ограничение за броя потребители с неограничен брой интернет факсове, неограничени аудиоконференции, видео срещи с до 100 участници и опции за бизнес телефонни номера в над 100 държави.
Колко струва Zoom?
Подобно на RingCentral, Zoom предлага безплатен план. Основният пакет ви позволява да приемете до 100 участници с неограничен брой групови срещи до 40 минути. Има неограничени срещи един на един без ограничение във времето, заедно с личен и групов чат.
За малкия бизнес обаче пакетът Pro е по-добра оферта от $15 на месец на лиценз с опция за увеличаване на участниците до 1000 с допълнителния план за големи срещи. Груповите срещи могат да продължат до 30 часа с опция за поточно предаване в социални медии и 1 GB запис в облак.
Бизнес пакетът е $20 на месец на лиценз и предлага същите предимства с до 300 участници, запис на преписи, управлявани домейни, брандиране на компанията и функционалност за единично влизане.
И накрая, има план Enterprise на цена от $20 на месец на лиценз с всички предимства на бизнес пакета плюс възможност за приемане на до 500 участници и неограничено съхранение в облак.
RingCentral срещу Zoom: Кое е най-доброто за малкия бизнес?
Както RingCentral, така и Zoom предлагат много полезни функции за всеки малък бизнес, който иска да разшири своите функции за видеоконференции и сътрудничество.
В крайна сметка смятаме, че Zoom е малко по-удобен за настройка, ако просто искате да организирате разговори с колеги или потенциални клиенти, но RingCentral има предимството да предоставя най-добрите VoIP услуги също. Ако искате да улесните комуникацията на вашия бизнес с клиенти чрез по-традиционни начини, тогава RingCentral има предимството тук. Освен това услугата, базирана на приложение, означава, че настройката все още не отнема много време, независимо какви са вашите планове.
За малко по-приятелско изживяване, което се усеща малко повече като други услуги за екипни съобщения, като Slack или Microsoft Teams, Zoom има предимство благодарение на своята система за реагиране и така нататък, но всичко се свежда до това към каква атмосфера се стреми вашият бизнес за.
Който и да изберете, RingCentral и Zoom предлагат високи нива на надеждност и отлична сигурност. В миналото Zoom беше известен с някои проблеми със сигурността, но бързо отстрани такива проблеми, гарантирайки, че е достоен съперник на малко по-утвърдения RingCentral.
Препоръки на редакторите
- Най-добрият счетоводен софтуер за вашия малък бизнес
- Най-добрите VoIP услуги за малкия бизнес за 2022 г
- Най-добрите системи за охранителни камери за малкия бизнес
- Най-добрите настолни компютри за малкия бизнес
- Най-добрите приложения за пробег за малкия бизнес през 2022 г
