Най-добрите опции за облачно съхранение за малкия бизнес

Ако имате ограничено физическо пространство на твърдия диск или просто искате да запазите вашите файлове безопасно архивирани другаде, съхранението в облак е огромна помощ. Когато става въпрос за малък бизнес, такива данни и файлове са още по-ценни. В крайна сметка е достатъчно лошо, ако загубите лични снимки или информация, но загубата на жизненоважни данни във вашия бизнес може да ви коства много време и пари, както и потенциално репутацията ви.

Проверихме най-добрите услуги за съхранение в облак за вашия малък бизнес, разглеждайки кое е най-доброто в зависимост от размера на вашата компания, както и всички потенциални изисквания, които може да имате за начина на достъп до вашите данни, като криптиране от край до край или двуфакторно удостоверяване. Разгледахме и някои облачни услуги, които предлагат безплатно съхранение за ограничен период от време или до определено пространство. Продукти като услугата iCloud на Apple, OneDrive и Google Drive често предоставят малко безплатно облачно хранилище, за да започнете с техните услуги.

Съставихме и списък на най-добрите услуги за съхранение в облак които не са специфични за малкия бизнес, но ще забележите, че има много припокриване, тъй като често компаниите предлагат услуги за всички.

Защо трябва да използвам облачно хранилище вместо физическо?

В един идеален свят препоръчваме да имате множество резервни копия за вашите критични файлове. Физическите твърди дискове (като например чрез NAS устройство) са полезни, но също така е от решаващо значение да разполагате с хранилище далеч от физическите си помещения в центровете за данни, където услугите за съхранение в облак са идеални. Защо питаш? Ако във вашите помещения се извърши кражба или възникне пожар или друг инцидент, пак ще загубите данните. Жизненоважно е да го съхранявате на различно място от други резервни копия.

Облачно съхранение предлага:

• Лесен за използване източник на резервни копия, чиято настройка може да отнеме секунди, за разлика от настройката на допълнителни физически единици.
• 24/7 достъп от всяко устройство, така че можете лесно да проверявате работните си файлове чрез мобилни приложения и мобилни устройства, както и през компютър или Mac.
• Групов достъп, така че не е необходимо да изпращате отделни файлове до всички ваши колеги. Можете просто да настроите всеки с отделни акаунти и да работите съвместно с минимални усилия чрез споделяне на файлове.

Ето един поглед към някои от най-добрите решения за съхранение, базирани на облак.

DropBox Business

Една от най-старите услуги за съхранение в облак, Dropbox е популярна услуга за милиони потребители и има защо. Неговата бизнес страна на нещата е също толкова опитна, колкото и лесна за използване. DropBox Business започва с 30-дневен безплатен пробен период, преди да се увеличи до $15 на потребител на месец. За цената ви се предоставят 5TB криптирано облачно пространство за съхранение. Опциите за корпоративно съхранение също са налични, ако се свържете с Dropbox за повече подробности за персонализирано решение. Във всички случаи Dropbox Business използва 256-битово AES и SSL/TLS криптиране, така че вашите данни се съхраняват сигурно, далеч от любопитни очи.

Тук няма онлайн инструмент за редактиране, но можете лесно да го използвате за синхронизиране на файлове между потребители, с опция за пренавиване на стари версии, когато и когато е необходимо. DropBox предлага до 120 дни възстановяване на файлове, така че ако случайно изтриете файл, това не е постоянно преместване. Той предлага удобен за потребителя интерфейс навсякъде и такъв, който потребителите на личната услуга ще намерят за познат, като потенциално ви спестява нуждата от много техническа поддръжка.

Други функции включват интеграция на Office 365, административна конзола с журнал за проверка, плюс функция за отдалечено изтриване на устройството в случай на загуба или кражба на устройство. Двуфакторното удостоверяване също е опция, ако имате нужда от допълнителна сигурност.

Обширна услуга от всички страни, DropBox Business не е най-евтината опция, но е нещо, което прави всичко, което бихте искали. Фактът, че много от вашите служители почти сигурно са го използвали преди, го прави още по-лесен за преминаване към него.

Google Cloud for Work/GSuite

Вероятно вие и вашите служители вече широко използвате услугите на Google – независимо дали това е чрез базирани на G Suite имейл адреси или дори чрез акаунти в Adsense. Така че е напълно логично да използвате и Google Cloud for Work/Business. Работи толкова безпроблемно, колкото Google Drive за лични акаунти, което отново означава, че вашите служители вероятно вече знаят какво да правят.

За $12 на потребител на месец можете да се регистрирате в неговия бизнес пакет, който предлага подобрен офис пакет с неограничено съхранение и функционалност за архивиране. Ако имате нужда от по-малко от петима потребители, всеки потребител получава 1TB място за съхранение, но за по-големи малки фирми това място за съхранение става неограничено. Ако вашите нужди са още по-малки, тогава пакетът от $6 на потребител на месец ви осигурява 30 GB място за съхранение и същите функции.

Възможно е да редактирате файлове онлайн директно, както и да отидете офлайн и да редактирате файл, преди да се върнете онлайн, за да се синхронизирате с други потребители във вашия екип. Разширената поддръжка на приложения на смартфони прави това още по-лесно да се прави в движение. Сътрудничеството е почти лесно с обширни функции в пакета от офис инструменти на Google, включително Google Документи, Таблици и Презентации, спестявайки ви пари, тъй като можете да ги използвате вместо специален Office пакети.

Освен това можете да настроите своя бизнес имейл чрез Gmail, да използвате неговите инструменти за видео и гласови конференции, както и да имате споделени календари и услуги за екипни съобщения.

За клиенти на корпоративно ниво, $25 на потребител на месец им предлага всички същите функции, включително неограничени съхранение, плюс има контрол на достъпа от корпоративен клас с прилагане на ключ за сигурност и предотвратяване на загуба на данни методи.

Microsoft OneDrive за бизнеса

Една от най-силните страни на конкурента на Microsoft на Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – е неговата цена. Само за $5 на потребител на месец можете да имате 1TB облачно хранилище за всеки потребител. Чрез него можете да съхранявате файлове с размер до 15 GB и лесно да споделяте файлове от вашата организация, както и с други потребители. Достатъчно лесно е да синхронизирате локални копия на файлове или папки за гледане офлайн и можете също да редактирате тези документи от браузър, ако желаете.

Единственият реален проблем тук е, че докато Microsoft OneDrive предлага двуфакторно удостоверяване, той все още очаква да използвате същата парола като обичайната ви парола на Microsoft – нещо, с което може да не се почувствате веднага комфортно, но проблем, който Google вече има.

Всичко това е достъпно само чрез плана на ниска цена, който Microsoft предлага. Когато нещата стават още по-добри, е ако надстроите до Office365 Business Premium. За $12,50 на потребител на месец получавате същото количество облачно хранилище, но имате и достъп до него основни приложения на Office, включително Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Издател. Има и имейл хостинг, включен в пощенска кутия от 50 GB, заедно с персонализирани имейл адреси на домейни, ако желаете.

Всеки лиценз обхваща пет компютъра PC или Mac, пет телефона и пет таблета на потребител. Има и поддръжка за видеоконферентни срещи за до 250 души.

От гледна точка на облачно съхранение – пакетът може да не е най-големият на пазара, но изобилието от други функции го прави завладяваща сделка „всичко в едно“, която би трябвало да отговаря на огромното мнозинство потребители. Ако неограниченото съхранение в облака е от жизненоважно значение, винаги можете да преминете към план, който струва $10 на потребител на месец за неограничено съхранение, но – подобно на сделката за $5 – той не предлага достъп до приложения на Office.

Кутия за бизнес

Значително име в света на облачното съхранение, Box for Business е също толкова добър за малкия бизнес, колкото и за лична употреба.

Ако вашият екип е особено малък, тогава стартовият пакет от $5 на потребител на месец е идеален. Предлага 100 GB място за съхранение с ограничение за качване на файлове от 2 GB. Минимум трима потребители трябва да бъдат регистрирани, с максимум 10 възможни, преди да се наложи надграждане до друг план. За цената получавате мобилен достъп, както и подробности за хронологията на версиите, двуфакторно удостоверяване и възможност за достъп до файлове от вашия работен плот.

Надстройте до бизнес план за $15 на потребител на месец и функциите стават още по-добри. Има неограничено място за съхранение, както и неограничен брой потребители, с ограничение за качване на файлове от 5 GB. Има също разширено отчитане на потребителите и сигурността, предотвратяване на загуба на данни, плюс интеграция на Active Directory и Single Sign-On. Персонализираното брандиране също е опция тук, ако искате да използвате логото на вашата компания, където е възможно.

И в двата случая има опция за интегриране на Office 365, но подобно на Dropbox, няма налично е директно онлайн редактиране и ограничението му за качване не е толкова високо, колкото за Microsoft OneDrive Бизнес.

Все пак Box for Business е усъвършенстван пакет за малки фирми, който предлага изобилие от функции, като същевременно е достатъчно прост, за да могат повечето потребители да се приспособят към него за нула време.

Нов претендент за трона на облачните услуги за съхранение е Tresorit. Услугата се стреми да се превърне в пряк конкурент на Dropbox, като е много по-сигурна. Тя ви позволява да споделяте отделни големи файлове със защитени с парола връзки, както и всички стандартни функции за синхронизиране и споделяне на файлове, които бихте очаквали от облачна услуга.

Базирана в Швейцария, Tresorit предлага криптиране от край до край с нулево знание, което би трябвало да задоволи и най-загрижения за поверителността потребител. Освен това е в съответствие с всички ключови разпоредби като HIPAA и GDPR. Има защита от рансъмуер, вградена в интерфейса му, и можете лесно да управлявате централно разрешенията на потребителите и устройствата по всяко време.

Лесно е да имате достъп до вашите файлове от всяко устройство, освен това има офлайн достъп за редактиране на файлове, когато ви е удобно. Можете дори да добавите брандиране към интерфейса на Tresorit, ако желаете.

Пакетът за малък бизнес включва 14-дневен безплатен пробен период с цената, след което се увеличава до $20 на потребител на месец за до девет души, като 10 или повече работят по $12 на потребител на месец. По-скъпо е от много конкуренти, но за допълнителна сигурна услуга си струва цената.

За другия си бизнес потребности, включително най-добрите VPN за малки фирми и най-добрите антивирусни софтуерни решения за малкия бизнес, ние ви покриваме.

Препоръки на редакторите

• Най-добрият счетоводен софтуер за вашия малък бизнес
• Най-добрите настолни компютри за малкия бизнес
• Най-добрите VPN мрежи за малкия бизнес
• Нортън срещу McAfee: Кой антивирусен софтуер е най-подходящ за вашия малък бизнес?
• Абонаментите за Google One предлагат повече облачно хранилище на ниски цени и други предимства