Какво е Microsoft Teams?

Онлайн екипното сътрудничество е новата норма, тъй като компаниите разпределят работната си сила по целия свят. Отминаха дните, в които се разчиташе предимно на групови имейли, тъй като екипите вече могат да работят заедно в реално време, използвайки интерфейс в стил незабавен чат, независимо къде се намират.

Microsoft Teams е един от многото инструменти за сътрудничество, предназначени да обединяват служителите на компанията в онлайн пространство. Не е предназначен за комуникация със семейството и приятелите, а вместо това предоставя платформа за видео конференции, дискусии в реално време, споделяне и редактиране на документи и други за компании и корпорации.

Ако искате да научите повече за Microsoft Teams, прочетете!

Какво е Microsoft Teams?

Първоначално Microsoft Teams е базирано на чат работно пространство въведен през 2016 г за клиенти, абонирани за плановете Office 365 Enterprise и Business, служещи като наследник на платформата Skype for Business на Microsoft. Той също така замени услугата Microsoft Classroom в Office 365 Education.

Microsoft Teams стана широко достъпен на 14 март 2017 г. за всички абонаменти за Office 365. Безплатна версия пристигна на 12 юли 2018 г, предоставяйки повечето от функциите, базирани на абонамент, като същевременно ограничава капацитета за съхранение и броя на потребителите. Мобилната версия получи семейни функции започвайки през март, обаче Microsoft Teams все още не е предназначен за лична употреба.

Като цяло Microsoft Teams се разделя на пет основни компонента:

• Екип – Виртуална „сграда“, където всички поканени членове влизат, за да си сътрудничат.
• Канал – Отделна „стая“ в рамките на „сградата“, която може да бъде отворена за всички членове на екипа или заключена само за покани. Администраторите могат да създават множество „стаи“ със специфични теми, като редакция, игри, счетоводство, човешки ресурси и други.
• Раздели на канали – Позволява ви да „закачите“ публикации, файлове, приложения и други към всеки канал, който посещавате често. Те не са универсални, така че един канал може да има различни раздели от друг.
• Емисия за активност – Свързва всички канали като импровизиран коридор, за да можете да получавате споменавания, отговори и други известия, свързани с каналите, които посещавате често.
• Чат - Частни чатове между вас и други членове на екипа.

Администраторите първо създават екип, последван от отделни канали. За големи организации може да са необходими множество екипи с шепа канали. Клиентът поддържа повече от един екип, което позволява на членовете да имат достъп до множество екипи чрез един интерфейс.

Повечето данни са чрез незабавни съобщения, но членовете могат да провеждат VoIP разговори и видео конференции. С последното, Microsoft увеличи максималния лимит до 10 000 участници през април, от 5 000. Членовете могат да добавят други към списък за „бързо набиране“ или да създадат група за конференция с много потребители. Има и функция за гласова поща.

Членовете на екип имат достъп до набор от споделени документи, като щракнат файлове в клиента, включително изображения и видеоклипове, качени в канали. Членовете могат да отворят тези файлове в браузър, да ги изтеглят на компютъра си или да извлекат връзка, която да споделят с други. Функцията OneDrive позволява на потребителите да създават споделени папки, документи на Word, работни книги на Excel, презентации на PowerPoint и др.

И накрая, Microsoft Teams се интегрира с приложения на трети страни, включително Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics и много други. Той дори работи със социални приложения като YouTube, StubHub и няколко други.

Какво отличава Microsoft Teams от другите платформи?

Microsoft Teams е един от няколкото инструмента за екипно сътрудничество. Най-големият му конкурент е Slack и ние изправяме двамата един срещу друг отделна задълбочена статия. И двете имат своите силни и слаби страни, но ако имате нужда от инструмент, който работи заедно с Microsoft 365, Teams е най-добрият ви залог.

Работно място от Facebook е подобен бизнес ориентиран инструмент за сътрудничество. Една от основните разлики е, че директните съобщения се осъществяват в Microsoft Teams, докато алтернативата на Facebook разчита на отделно приложение за чат на работното място. Междувременно платформата на Facebook е на първо място за мобилни устройства, докато Teams поставя работния плот на първо място. Workplace също поставя голям акцент върху Live Videos, но неговата съвместимост с други приложения е значително по-ниска от Teams.

Друг популярен инструмент за екипно сътрудничество е Раздор. Той е насочен към геймърите, предлагащи безплатни възможности за глас и незабавни съобщения. В този сценарий геймърите създават или се присъединяват към публични и частни „сървъри“, а не към „екипи“. Подобно на Microsoft Teams, всяка сграда (сървър) разполага с множество стаи (канали), само тези стаи са предназначени или за текст, или за глас, не и двете. Има и функция Go Live, която автоматично открива вашата игра и ви позволява да я предавате директно към вашия Discord сървър. Искате ли да направите видео разговор с приятели или семейство? Discord също ви пази – всичко безплатно.

Microsoft Teams с един поглед

Интерфейсът представя три основни компонента. Вляво е лентата за навигация, която съдържа множество раздели: Дейност, Чат, Екипи, Обаждания, и файлове. Ще видите и икона с многоточие с три точки, която се отваря към изскачащ прозорец, хостващ допълнителни приложения, като OneNote, wiki на Teams и Помощ. Тук можете да щракнете върху Още приложения връзка за свързване на вашите любими приложения на трети страни като Trello и Zoom.

Информацията във втората колона се определя от раздела, който сте избрали в лентата за навигация. Кликнете Дейност а втората колона изброява всички споменавания, отговори и други известия. Изберете една от тези дейности и третата колона показва свързания разговор. Щракнете върху бутона за филтриране във втората колона и можете да намалите списъка само до споменавания или отговори.

По същия начин, ако щракнете върху Чат раздела, втората колона изброява личните ви разговори от получателя. Изберете изброен получател и третата колона показва целия разговор. Щракнете върху иконата с многоточие с три точки до получателя и можете да закачите разговора, да добавите лицето към вашите контакти, да получите известие, когато лицето се регистрира и др.

Накрая щракнете върху Екипи и във втората колона се появява списък на вашите свързани екипи и техните канали. Каналите с нова активност са маркирани с получер текст. Изберете канал и съобщенията, съдържащи се в този канал, се показват в третата колона. Всички споменавания в рамките на неизбран канал се маркират с удивителен знак до името на канала.

Интересното при Microsoft Teams е, че можете да си сътрудничите с хора, които говорят различен език. Когато се появи коментар в канал, който не е вашият роден език, просто щракнете върху Повече опций икона до коментара и изберете Превеждай в падащото меню. Microsoft Teamsподдържа 44 езика.

Когато пишете съобщение, ще намерите инструменти за форматиране, подобни на Slack, като например задаване на размера на шрифта, създаване на списък с водещи символи, задаване на конкретна тема, използване на подчертаване и други. Можете също така да маркирате съобщение като нов разговор или съобщение, да заключите отговорите само за вас и модераторите и да публикувате съобщението в множество канали (ако е разрешено). Други инструменти включват добавяне на емотикони, стикери, GIF файлове и файлове.

За да проведете видео среща, можете просто да щракнете върху Запознайте се сега икона на камера в лентата с инструменти за съобщения в третата колона. Графикът изисква платен план, който се появява като икона на календар в лентата с инструменти за съобщения.

Колко струва Microsoft Teams?

Безплатният модел включва следните функции:

• 10 GB място за съхранение за всеки екип плюс допълнителни 2 GB на човек за лично съхранение.
• Неограничени съобщения в чата с възможност за търсене.
• Неограничени интеграции на приложения.
• Аудио и видео разговори в платформата Teams.
• Създаване на съдържание в реално време с уеб базирани приложения на Office.
• 500 000 максимален брой потребители.

Microsoft 365 Business Basic струва $5 на потребител на месец, докато планът Business Standard струва $12,50 на потребител на месец. Ето включените функции на Microsoft Teams:

• 1TB място за съхранение на организация, 10GB на лиценз, 1TB на човек за лично съхранение.
• Неограничени съобщения в чата с възможност за търсене.
• 300 максимален брой потребители.
• Планирани срещи.
• Аудио и видео разговори в платформата Teams.
• Създаване на съдържание в реално време с настолни приложения на Office (само за Business Standard).
• Бизнес приложения, включително резервации, фактуриране и MileIQ (само за бизнес стандарт).

Office 365 E3 струва $20 на потребител на месец. Той добавя:

• Аудио конферентна връзка.
• Телефонна система и PSTN разговори.
• Неограничено лично съхранение в облак.
• eDiscovery.
• Достъп до локални Exchange, SharePoint или Skype за бизнес сървъри.
• Поддръжка на FastTrack Deployment.

В крайна сметка, ако имате нужда от инструмент за комуникация с приятели и семейство, Skype е вашето по-добро решение, а не Microsoft Teams. Малките предприятия биха могли да се разминат с използването на безплатния модел, но големите предприятия и корпорации трябва да проучат трите платени плана.

За по-подробен преглед, Microsoft изброява всяка функция във всичките четири безплатни и платени модела на неговия уебсайт.

Къде можете да получите Microsoft Teams?

Microsoft Teams се предлага на следните платформи:

• Windows (32-битов) (64-битов)
• MacOS
• Linux (DEB 64-bit) (RPM 64-bit)
• Android
• iOS
• Само в мрежата

Как да започнете безплатно с Microsoft Teams

Ако искате да изпробвате платформата за сътрудничество на Microsoft, ето как. За безплатната версия единственото изискване е акаунт в Microsoft, който можете да създадете по време на процеса на настройка. Не се нуждаете от абонамент за Microsoft 365, за да използвате Microsoft Teams безплатно.

Етап 1: Отидете на teams.microsoft.com и щракнете върху Запишете се безплатно бутон.

Стъпка 2: Въведете имейл адрес за акаунт в Microsoft. Ако използвате различен имейл адрес, той ще бъде използван за създаване на акаунт в Microsoft.

Стъпка 3: Изберете вашето намерение — използвайте Teams за училище или работа — и след това щракнете върху синьото Следващия бутон. Направи не изберете Приятели и семейство, тъй като ще бъдете принудени да използвате Skype.

Стъпка 4: Кликнете върху синьото Създай акаунт бутон, ако не използвате акаунт в Microsoft. В противен случай използвайте паролата за вашия акаунт в Microsoft и преминете към стъпка 8.

Стъпка 5: Създайте парола и щракнете върху синьото Следващия бутон

Стъпка 6: Въведете кода за потвърждение, изпратен по имейл от Microsoft, и щракнете върху синьото Следващия бутон.

Стъпка 7: Повторете друг код, показан на екрана, и щракнете върху синьото Следващия бутон.

Стъпка 8: Накрая въведете необходимите идентификационни данни и щракнете върху синьото Настройте екипи бутон.

Стъпка 9: Следвайте процеса на първоначална настройка и започнете да каните членове на екипа.

Можете да поканите членове по три начина: копирайте връзка в клипборда на вашия компютър, поканете ги чрез контакти, съхранени във вашия акаунт в Microsoft, или изпратете покана по имейл.

Какво е новото в Microsoft Teams?

The Актуализация от април 2020 г донесе много допълнителни функции за по-добри екипи за поддръжка, работещи от дома. Те включват:

• Етапът на срещите на Teams вече поддържа девет участници, които могат да се гледат едновременно, вместо четири.
• Фоновите ефекти ви позволяват да добавите предварително генериран фон, скривайки разхвърляната ви кухня.
• Замъгляването на фона пристига за приложението за iOS.
• Пристигат надписи на живо за iOS и Android.
• Функцията за вдигане на ръка сигнализира, че искате да направите коментар във видеоконференции.
• Броят на присъстващите на събитието на живо се увеличи до 20 000.
• Едновременните събития се увеличиха до 50.
• Продължителността на събитието е увеличена до 16 часа на излъчване.
• Вече можете да споделяте системно аудио в събития на живо.
• Вече е включена поддръжка за приложението Yammer.

Препоръки на редакторите

• Най-често срещаните проблеми със Zoom и как да ги коригирате
• Тази нова функция на Microsoft Teams е като Snapchat за вашите офис чатове
• Microsoft Build 2022: Какво да очаквате за Teams, Edge и Windows
• Slack vs. Microsoft Teams
• Индивидуалните видео разговори в Microsoft Teams вече могат да бъдат криптирани от край до край