Уеб приложението на Zoom вече прави изключително лесно планирането, стартирането и персонализирайте вашата видеоконференция да говорите с вашия екип и да свършите нещата. Но ако използвате Zoom често за работа, има начин да го направите още по-удобен: Комбинирайте го с Outlook. Zoom позволява известна полезна интеграция с Microsoft Outlook, която работи много добре за планиране на онлайн срещи и привличане на всички да присъстват по-лесно. Ето какво да направите и как работи.
Съдържание
- Стъпка 1: Изтеглете приложението Zoom for Outlook
- Стъпка 2: Създайте нова Zoom среща
- Стъпка 3: Изберете настройки за мащабиране в Outlook
- Алтернатива за десктоп приложение Outlook 2013/2016
Стъпка 1: Изтеглете приложението Zoom for Outlook
Microsoft има собствено приложение за интегриране на Zoom, което прави този процес много по-лесен. Отидете в Microsoft Store и го изтеглете. Уверете се, че изтегляте на компютъра, който използвате за работа и за целите на Outlook, и нека Outlook е отворен, когато стартирате процеса, за да го улесните. Това е безплатно изтегляне, така че изберете
Вземи го сега за да започнете.Препоръчани видеоклипове
При изтегляне приложението ще ви помоли да влезете с вашия адрес в Outlook и подпишете споразумение за ползване на услугата. Когато това приключи, погледнете прозореца на Outlook и трябва да видите изскачащо известие, което казва: „Добавете добавка от Office Store.” Изберете Инсталирай за да започнете процеса.
Стъпка 2: Създайте нова Zoom среща
Възможността за използване на Zoom в Outlook вече е налице, но трябва да знаете какво може да направи! Започнете, като отворите своя онлайн календар на Outlook и изберете Нов в горната част, за да създадете ново събитие в календара. Попълнете формуляра, както бихте направили за всяка среща, като посочите подробно целта на срещата и добавите участници и времеви интервали, докато не бъде готова.
Когато приключите, погледнете горната лента с менюта и изберете трите точки вдясно. Изберете ги и вашата добавка Zoom трябва да изскочи, заедно с всички други добавки, които може вече да използвате в Outlook. Изберете мащабиране, и в следващото меню изберете Добавяне на Zoom среща.
Ако все още не сте влезли в Zoom на този компютър, Zoom сега ще поиска информация за вход. Доставете го и събитието в календара, което сте създали, вече ще бъде Zoom среща с подходящи връзки за присъединяване към среща и всичко останало на място. лесно!
Стъпка 3: Изберете настройки за мащабиране в Outlook
Обикновено събрание в Zoom, създадено чрез Outlook, ще има всички нормални настройки от вашия онлайн профил в Zoom. Можете обаче също така лесно да промените това чрез Outlook, за да персонализирате среща въз основа на нейните индивидуални нужди.
За да направите това, изберете срещата във вашия уеб календар на Outlook. След това изберете вашата добавка Zoom както преди, но този път изберете Настройки от падащото меню на Zoom. Това ще отвори нов раздел за избор на настройки за мащабиране за тази среща. Опциите включват:
- Промяна за кого е насрочена срещата
- Създаване на идентификационен номер на среща за проследяване
- Избор дали участниците да имат видео
- Избор на вашите аудио опции
- Активиране на опции за присъединяване преди хост
- Заглушаване на участниците, когато пристигнат
- Автоматично записване на срещата
Когато приключите с приспособяването на срещата към вашите нужди, изберете Актуализация за да запазите всичките си промени.
Алтернатива за десктоп приложение Outlook 2013/2016
Zoom for Outlook работи много подобно, ако вместо това използвате настолното приложение, но изтеглянето му е малко по-различно. Тук ще искате да отворите приложението, изберете Файл, след което изберете Управление на добавки.
Това трябва да отвори уебсайт за управление на вашите настройки на Outlook. Потърсете знаците плюс и минус тук и изберете знака плюс, след което изберете Добавете от Office Store. Това ще отвори прозорец за търсене, където трябва да търсите „Увеличаване за Outlook.” Когато в резултат се появи правилното приложение, изтеглете и продължете както преди. Можете да намерите Планирам среща опция в раздела Начало на вашето приложение Outlook. След това, в Среща ще видите икона на видеокамера с опция за Добавяне на Zoom среща които можете да изберете, когато сте готови.
Забележка: Ако сте администратор, разрешаващ възможности на Zoom за екип от потребители на Outlook, вашият процес за регистриране на всички е много подобен на активирането на Zoom за приложението Outlook. Когато сте влезли като администратор, погледнете менюто на центъра за администриране и трябва да видите опция за Добавки под Настройки. След това просто изберете Разположете добавкаи изберете Искам да добавя добавка от Office Storeи продължете да търсите приложението както преди.
Препоръки на редакторите
- Как вашият шеф може да ви шпионира със Slack, Zoom и Teams
- Най-често срещаните проблеми със Zoom и как да ги коригирате
- Групите за поверителност опровергават плановете на Zoom да следи емоциите ви
- Как да създадете най-добрата настройка на Zoom за всички ваши видео разговори за Деня на благодарността
- Как да запишете екрана си на Mac
Надградете начина си на животDigital Trends помага на читателите да следят забързания свят на технологиите с всички най-нови новини, забавни ревюта на продукти, проницателни редакционни статии и единствени по рода си кратки погледи.
