За какво се използва Microsoft Word?

Млада бизнес дама, носеща слушалки пред лаптоп

Бизнес жена пише на компютъра си.

Кредит на изображението: Преглед на запасите/Преглед на запасите/Getty Images

Microsoft Word е текстов процесор, компютърно приложение за електронно писане и съхранение на документи от всякакъв вид. Според техническия уебсайт PC Pitstop, Word е второто най-популярно софтуерно приложение на Microsoft, след Internet Explorer. Word се предлага за традиционните настолни и преносими компютри, а също така се предлага в специална версия за мобилни устройства като таблети и телефони, което ви позволява да пишете, когато и където и да е ти харесваш.

Писане на документи

Почти всеки, който има задача за писане, включително работници, писатели, студенти и професионалисти, може да се възползва от скоростта, удобството и надеждността на текстов процесор като Microsoft Word. Някои от видовете документи, които можете да пишете, включват доклади, писма, истории, поезия, есета и публикации в блогове. С Word можете да запишете вашите документи на твърдия диск или отдалечен сървър и след това да се върнете към тях по-късно. Можете също да проверите правописа и граматиката си, да вмъкнете специални структури от данни като диаграми и таблици, да запазите вашата работа в различни файлови формати и ги отпечатайте на всякакъв вид хартия, която вашият принтер поддържа.

Видео на деня

Форматиране на документи

Microsoft Word предлага много инструменти за форматиране за промяна и контрол на външния вид на вашите документи. Можете да създавате бюлетини с формат на колона или да създавате лични канцеларски материали с графични заглавки. Можете да проектирате пликове и поздравителни картички. Ако пишете книга, Word ви позволява да вмъквате съдържание, номера на страници и приложения. Можете да промените шрифта на вашето писмо, както и цвета и размера. Можете да използвате ефекти за форматиране като получер шрифт, курсив, подчертаване и зачертаване. Можете дори да коригирате основни настройки на документа, като размера на полетата и разстоянието между знаците, редовете и абзаците. Word също така ви позволява да вмъквате хипервръзки към други документи или уебсайтове и вътрешни връзки, за да се придвижвате бързо в същия документ. За много от по-често срещаните задачи за форматиране Word предлага шаблони, които вършат част от лесната работа вместо вас, което ви позволява да работите по-ефективно.

Microsoft Word има няколко функции, предназначени за редактиране, преглед и коментиране на документи. Например, с Word можете да проследявате промените между две версии на един и същи документ, за да видите какво е различно. Можете също да правите свои собствени редакции, а Word ви дава възможност да маркирате редакциите си със специален цвят, така че другите да могат да ги различават от оригиналния текст. Можете също да пишете коментари в полетата.

Ограничения

Word не работи за всичко. Word не е добър за бази данни и електронни таблици, нито за писане на маркиране като HTML, или компютърен код и скриптове. За тези приложения трябва да използвате специализиран софтуер. Word също не е оптимален за документи, които изискват изключително специфично форматиране и контрол на оформлението, като а вестник - въпреки че бихте могли да напишете статиите първо в Word и след това да ги прехвърлите в програма за оформление. Разходите представляват друго ограничение. От 2014 г. най-новата версия - Word 2013 - струва около $110 за широката публика.