Когато трябва да се уверите, че съдържанието на текстов файл е защитено, използвайте опцията за криптиране, налична в Windows 7 и Windows 8.1. Шифроването прави файла недостъпен без ключа за криптиране.
Етап 1
Намерете текстовия файл във File Explorer. Можете да шифровате текстовия файл директно или да го поставите в нова папка и след това да шифровате папката. Щракнете с десния бутон върху файла, изберете Имоти и щракнете върху Разширено бутон. Изберете Шифроване на съдържанието за защита на данните. Имайте предвид, че можете също да компресирате съдържанието, за да спестите дисково пространство. Щракнете върху Добре.
Видео на деня
Щракнете върху квадратчето Шифроване на съдържанието за защита на данните.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft..
Стъпка 2
Щракнете върху Шифроване само на файла опция за криптиране на текстовия файл. Изберете Шифроване на файла и неговата родителска папка само ако сте поставили текстовия файл в отделна папка. Шифроването на родителска папка криптира всичко в тази папка.
Изберете Шифроване на файла и неговата родителска папка.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft..
Стъпка 3
Преместете файла на всяко устройство, което поддържа криптиране с помощта на NTFS файлов формат. Имената на шифровани файлове изглеждат зелени във File Explorer.
Шифрираните файлове се показват със зелен текст.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft..
Ако искате да поставите криптиран файл в USB устройство, форматирано с FAT32, трябва да го направите преформатирайте устройството в NTFS първо.
Внимание
Ако целевото устройство не поддържа криптиране, може да се отвори диалогов прозорец, който да ви предупреди, че криптирането ще бъде загубено. Ще получите това известие, когато преместите файла на FAT32 устройство, но няма да го получите, ако преместите файла на облачно устройство като Google Drive.
Архивиране на ключа за криптиране
Тъй като криптираните файлове изискват ключа за криптиране, създаден от Windows, можете да загубите достъп до файла, ако компютърът ви се срине. След като създадете криптиран файл, архивирайте ключа за криптиране на резервно устройство.
Етап 1
Щракнете върху Шифрована файлова система икона, която се появява в лентата на задачите на Windows веднага след създаването на първия ви криптиран файл. Ако не се появи там, щракнете върху Разгънете стрелка, за да го намерите.
Щракнете върху иконата Encrypting File System.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Друга възможност е да въведете "криптиране" в Windows Search и да изберете Управление на сертификати за файлова система.
Стъпка 2
Щракнете върху Следващия когато се отвори прозорецът за шифроване на файлова система. Щракнете върху Следващия отново.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 3
Изберете устройство и папка за резервно местоположение, след което въведете защитена парола и в двете парола полета. Щракнете върху Напред още веднъж.
Използвайте силна парола, за да архивирате ключ за криптиране.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Стъпка 4
Щракнете върху Ще актуализирам моите криптирани файлове по-късно ако това е първият път, когато шифровате файл. Ако сте имали криптирани файлове в миналото, изберете Всички логически устройства за да актуализирате всичките си криптирани файлове, за да използвате този един ключ. Щракнете върху Следващия отново, за да завършите процеса на архивиране.
Изберете Ще актуализирам моите шифровани файлове по-късно.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
Споделяне на криптирани файлове
За достъп до криптиран файл на два различни компютъра, като компютър на работа и у дома, трябва да експортирате ключа за криптиране на другия компютър.
- Въведете "certmgr.msc" в Windows Search и щракнете върху Certmgr.msc икона.
- Разширете Лични папка, като щракнете върху нея Стрелка и след това изберете ключа, който сте направили.
- Щракнете върху Действие меню, изберете Всички задачи и щракнете Експортиране за да стартирате съветника за експортиране на сертификати.
- Стартирайте Certmgr на другия компютър, отворете Лични папка и изберете Импортиране от опцията Всички задачи на менюто Действие. Отваря се съветникът за импортиране на сертификати.
Щракнете върху менюто за действие и изберете Всички задачи, за да експортирате ключ за криптиране.
Кредит на изображението: Екранна снимка с любезното съдействие на Microsoft.
За да споделите криптиран файл с друг човек, като например чрез USB устройство, другото лице трябва първо да експортира своя ключ за криптиране с помощта на Certmgr и да ви го даде. След това трябва да импортирате този ключ, като използвате Certmgr на вашия компютър. Тогава:
- Щракнете с десния бутон върху файла, който ще споделите, и изберете Имоти.
- Щракнете върху Общ раздел, изберете Разширено и тогава Подробности.
- Щракнете върху Добавете, след което щракнете върху сертификата в диалоговия прозорец Избор на потребител. Щракнете върху Добре.
