Правилата за валидиране са полезни за въвеждане на данни за имейл.
Кредит на изображението: zorabcde/iStock/Getty Images
Microsoft Access 2013 е релационна база данни, интегрирана с инструмент за графичен потребителски интерфейс, който ви позволява да манипулирате данни с по-голяма гъвкавост от двуизмерна програма за електронни таблици като Excel. Информацията в Access се съхранява в таблици, които често се обединяват и след това се разпитват за подмножества и комбинации от информацията, която съдържат.
Маските за въвеждане и валидирането на данни са инструменти, които предотвратяват въвеждането на данни, които не следват правилата, зададени за конкретна база данни. Маските за въвеждане се използват за еднообразно въвеждане на данни като дати, часове, социални осигуровки и телефонни номера. Имейл адресите варират значително и изискват правило за валидиране на данни, което позволява въвеждането на данни в по-гъвкав формат от маска за въвеждане.
Видео на деня
Създаване на правило за валидиране на имейл полета
Етап 1
Във всяка отворена таблица щракнете върху бутона „Преглед“ в лентата и отидете до „Изглед на дизайна“. Всички валидации правилата трябва да бъдат зададени в Свойствата на полето на вашата таблица, които не са налични в „Лист с данни Вижте."
Създайте поле за имейл, ако все още не сте го направили, и се уверете, че типът на данните е „Текст“ или „Хипервръзка“, ако имате нужда от имейл адреса да бъде активно свързан.
Стъпка 2
Превключете към свойствата на полето, като използвате „F6“ и отидете до „Правило за валидиране“. За да сте сигурни, че всички предишни промени са запазени, щракнете върху бутона „Запазване“, преди да въведете вашето правило за валидиране.
Стъпка 3
Копирайте следното правило в полето Правило за валидиране:
Е нула ИЛИ ((Като "?@?.?") И (не като "[ ,;]*"))
Този текстов низ задава изискването имейл адресите да са форматирани със знаци, разделени със знак "@".
Стъпка 4
В полето „Текст за проверка“ въведете текста, който се показва, ако някой не успее да въведе имейл адрес или го въведе в неправилен формат. Примерен текст за валидиране:
„Моля, изпратете своя имейл адрес със знак „@“ и име на домейн, като например „[email protected].'"
Въпреки че полето „Текст за валидиране“ не е задължително, въвеждането на собствен текст предотвратява показването на общо или объркващо съобщение, когато възникнат грешки.
Стъпка 5
Винаги запазвайте работата си, когато влизате или излизате от "Design View", освен ако не сте направили грешка и искате да излезете от изгледа, без да го запазвате. Access автоматично ви подканва да „Запишете“, когато променяте изгледите.
Бакшиш
Щракването върху функционалния клавиш "F1" е особено полезно в свойствата на полето на Design View. Access Help предоставя подробни примери и инструкции за всичко - от маски за въвеждане до правила за валидиране.
Внимание
Запазвайте често, когато работите в Design View, особено когато работите с полета като правило за валидиране, където трябва да създавате команди с булева логика. Също така е добра идея да архивирате всеки обект на база данни с копиране и поставяне, преди да правите промени.
