Мога ли да възстановя изтритите документи в Google?

работи на лаптоп

Възстановяването често е възможно, когато случайно изтриете един или повече Google Документи.

Кредит на изображението: LaylaBird/E+/GettyImages

Възстановяването често е възможно, когато случайно изтриете един или повече Google Документи. Възстановяването на оригиналния документ заедно с цялото свързано съдържание обикновено е въпрос на търсене в кошчето. Винаги обаче първо изпълнявайте общо търсене в Google Документи, за да потвърдите, че документът не е неправилно попълнен на устройството.

Търсене на документи

Търсенето на документи в Google Документи е лесно чрез общата функция за търсене. Въпреки това, имате нужда от името, използвано за документа, за да стартирате ефективно търсене. Отворете Google Drive на компютъра си, където всичките ви запазени документи, електронни таблици и медийни файлове се записват в системата за съхранение в облак на Google.

Видео на деня

Отидете в горната част на прозореца и намерете лентата за търсене. Въведете името на документа и натиснете Въведете за търсене в устройството. Липсващият документ може да бъде записан в грешен файл или място на устройството, а не да бъде изтрит. Този процес на търсене извлича неправилно поставени файлове - когато името е изписано правилно. След като намерите изгубения документ, преместете го в подходящия файл или място за съхранение за лесно извличане в бъдеще.

Друг лесен метод за търсене е през раздела за последните документи. Отворете Google Drive и потърсете Последни опция в левия навигационен панел. Този раздел показва всеки документ и файл, достъпни в скорошна история. Ако сте преглеждали или редактирали документа през последната седмица или две, той може да се покаже на този панел. Направете визуално търсене в показаните документи, за да намерите файла.

И накрая, проверете папката за изтегляния дали файлът е записан от имейл или импортиран от външен източник. Може да е бил съхранен в изтеглянията, без да се премести в папките на Google Диск. Копирайте документа от изтеглянията и го преместете на подходящото място. Споделените документи се съхраняват по подобен начин. Щракнете върху Споделено с мен раздел, за да намерите файлове по този начин. Те са достъпни и чрез известието по имейл, създадено при първоначалното споделяне на файла.

Възстановяване на Google Документи

За да възстановите изтритите файлове на Google Drive, отворете Google Drive и погледнете левия навигационен панел. Намерете Кошче опция и щракнете върху нея, за да видите всички файлове, съхранявани в кошчето. Google Диск съхранява изтритите файлове в това кошче за дълго време, ако минимални файлове са изтрити от устройството. Когато кошчето се запълни, най-старите файлове в крайна сметка се преместват до пълно изтриване.

Търсете ръчно в кошчето, за да намерите файла. Когато го намерите, щракнете с десния бутон върху файла и щракнете Възстанови за да върнете документа на главното устройство. След като бъде възстановен, достъп до документа чрез опцията Последни файлове.

Ако файлът вече не се съхранява в кошчето и не е изгубен в устройството, възстановяването може да не е възможно. Потърсете в имейла споделени прикачени файлове на документа като последна мярка за възстановяване. В противен случай файлът вероятно ще бъде загубен завинаги.

Възстановяване на изтрито съдържание

В някои случаи файлът съществува, но съдържанието в документа е изтрито случайно. Това е често срещана грешка, която възниква по време на процеса на редактиране. Открояването на парче текст или медия и случайното натискане на клавиша Backspace премахва упоритата ви работа от документа. За щастие това съдържание се възстановява лесно и дори форматирането се връща перфектно.

Придвижете се до главната лента с инструменти в Google Документи и щракнете редактиране. намирам Отмяна в падащото меню и го изберете. Избирането на тази опция отменя последната направена стъпка. Ако изтриването на съдържание е последното извършено движение, то възстановява съдържанието. Може да се наложи да натиснете опцията Отмяна няколко пъти, за да постигнете желания резултат.